Sopimusasiantuntija

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy; Mikkeli; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Full time

Job summary

Korkeakoulu Mikkelissä etsii sopimusasiantuntijaa vastamaan organisaation sopimustoiminnasta. Tehtävänäsi on kehittää sopimusprosessia ja hallintaa. Odotamme sinulta soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja käytännön kokemusta sopimusten laadinnasta. Tarjoamme vakituisen kokoaikaisen työpaikan, jossa saat tukea ulkoisilta asiantuntijoilta ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi jatkuvasti.

Benefits

Kattava työterveyshuolto

Liikunta-, hieronta- ja kulttuuriedut

Avoimen ammattikorkeakoulun opinnot veloituksetta

Qualifications

• Käytännön kokemusta sopimusten laadinnasta/kommentoinnista tai sopimushallinnasta.
• Kyky jäsentää riskejä, selkeä kirjallinen ilmaisu suomeksi ja englanniksi.

Responsibilities

• Luonnosten viimeistely, ehtojen vertailu ja neuvottelijoiden taustatuki.
• Sopimusrekisterin koordinointi ja raportointi.
• Koulutusten ja ohjeistusten suunnittelu ja toteutus.

Skills

Sopimusten laadinta

M365-osaaminen

Vuorovaikutustaidot

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto (hallinto, kauppa tai oikeus)

Tools

SharePoint

Power Automate

Excel

Job description

Overview

Paras tapa tuntea huominen on luoda se itse. Siksi tuomme yhteen huomisen tekijät. Meillä voit tehdä vaikuttavaa työtä, jonka tulokset näkyvät yhteiskunnassa ja tulevaisuuden työelämässä. Jätämme kädenjälkemme sinne, missä sitä eniten tarvitaan. Tahdotko sinä jättää omasi?

Sopimusasioiden osaaja, tahdotko jättää kädenjälkesi huomisen yhteiskuntaan kehittämällä korkeakoulun sopimusprosessia ja sopimusten hallintaa? Etsimme nyt Xamkiin sopimusasiantuntijaa vastaamaan organisaation sopimustoiminnan arjen sujuvuudesta. Sinulta onnistuvat sekä sopimustekstien kirjoittaminen/viimeistely että sopimushallinnan (CLM) kehittäminen ja koordinointi. Varmistat, että sopimukset ovat ajantasaisia, hallittuja ja liiketoimintaa tukevia. Tehtävässäsi hyödynnät valmiita malleja, tuet yksiköitä käytännön neuvottelutilanteissa ja rakennat kevyen, toimivan sopimusprosessin M365-ympäristöön tai muuhun sopimushallinnan järjestelmään. Toimipaikkasi voi sijaita millä tahansa kampuksistamme. Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen. Tehtävä alkaa 3.11.2025 tai sopimuksen mukaan. Tehtävän täytössä noudatetaan koeaikaa.

Mistä työssä on kyse?

Keskeiset tehtävät:

• Sopimustekstit ja neuvottelutuki: luonnosten viimeistely, ehtojen vertailu, mallien soveltaminen, neuvottelijoiden taustatuki.
• Sopimushallinnan koordinointi: sopimusrekisteri (SharePoint/Dynasty/Cloudia), pakollinen metadata, muistutukset (Power Automate/Dynasty), raportointi.
• Mallit & ohjeistus: perusmallien ylläpito (esim. NDA, palvelusopimus, yhteistyösopimus, DPA-liite, SLA-liite), selkeät toimintarajat, punaiset linjat -ohje.
• Koulutus ja neuvonta: lyhytkoulutukset, pikaohjeet, sisäinen tukipalvelu.
• Yhteistyö ja rajapinnat: hankinnan, taloushallinnon, tietosuojan, ICT:n ja yksiköiden kanssa; ulkoisen juristin koordinaatio rajatapauksissa.
• Kansainvälisyys: kansainvälisten sopimusten koordinointi (vieraan oikeuden sisällöt tarkistutetaan ulkoisesti).

Miksi meille kannattaa hakea?

Meillä teet vaikuttavaa työtä, jonka tulokset näkyvät koko yhteiskunnassa. Saat vaikuttavan ja näkyvän roolin: yhdistät käytännön sopimustyön ja kehittämisen. Käytössä on ulkoisen juristin tuki ja selkeät punaiset linjat et jää yksin. Tarjoamme mahdollisuuden rakentaa korkeakoulukentän parhaita käytäntöjä ja kasvaa roolissa. Meillä on tiivis yhteishenki, joka yhdistää kaikkia opiskelijoista henkilökuntaan. Työskentelemme yhdessä tiedon ja tutkimuksen eteen ja tämä näkyy niin, että kaikki ovat valmiita auttamaan toisiaan. Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössämme.

Meille on päivänselvää, että voit suunnitella omaa työtäsi ja työaikojasi. Haluamme, että voit antaa itsestäsi parasta työssä sekä vapaa-aikana. Palkkasi on Ammattikorkeakoulujen työehtosopimuksen mukainen. Pidämme hyvinvoinnistasi huolta tarjoamalla kattavan työterveyshuollon. Lisäksi tuemme vapaa-ajalla virkistäytymistä liikunta-, hieronta- ja kulttuurieduilla.

Me Xamkissa työskentelemme uutta oppien ja toisiamme kirittäen. Meillä sinulla on mahdollisuus oppia ja kehittyä työsi mukana. Kannustamme sinua kehittämään osaamistasi jatkuvasti, ja siksi tarjoamme sinulle Xamkin avoimen ammattikorkeakoulun opinnot veloituksetta.

Entä mitä odotamme sinulta?

• Soveltuva korkeakoulututkinto (hallinto, kauppa tai oikeus).
• Käytännön kokemusta sopimusten laadinnasta/kommentoinnista tai sopimushallinnasta.
• Kyky jäsentää riskejä, selkeä kirjallinen ilmaisu suomeksi ja englanniksi.
• M365-osaaminen (erityisesti arvostamme SharePoint, Power Automate, Excel).
• Hyvät vuorovaikutus- ja fasilitointitaidot.

Miten hakuprosessi etenee?

Hae paikkaa tämän ilmoituksen alalaidasta ja liitä hakemukseen ansioluettelosi. Todistukset pyydämme valitulta. Ensimmäiset haastattelut on tarkoitus järjestää jo hakuaikana. Osan hakijoista kanssa etenemme toiselle haastattelukierrokselle / soveltuvuusarviointiin. Olemme yhteydessä kaikkiin hakemuksen jättäneisiin viimeistään valinnan jälkeen.

Jos sinulle jäi kysyttävää tai haluat jutella Xamkista tai työstä lisää, pyydämme ottamaan yhteyttä yhteyshenkilöön.