Projektikoordinaattori

Valtiolle; Rovaniemi; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruokailuetu (Epassi)

Liikunta- ja kulttuurietu

Työterveyshuolto

Joustavat työajat

Etätyömahdollisuus

Job summary

Valtiolle etsii Projektikoordinaattoria tukemaan projektijohtoa suunnittelu-, seuranta- ja koordinointitehtävissä Rovaniemellä. Tehtävä sijoittuu Poliisin informaatioteknologiakeskuksen ICT-projekteihin ja vaatii järjestelmällistä otetta sekä yhteistyötaitoja turvallisuuskriittisessä ympäristössä.

Hakijalta edellytetään AMK-tutkintoa tai vastaavaa koulutusta sekä kokemusta projektien koordinoinnista. Tehtävään kuuluu rahoituksen valmistelu, asiakirjahallinta, kokoukset sekä hankintojen

Qualifications

• Soveltuva AMK-tutkinto tai vastaava koulutus sekä projektien koordinointi- ja tukitehtävistä kokemusta.
• Kyky hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia sekä organisointi- ja yhteistyötaitoja.

Responsibilities

• Valmistelet ja koordinoinnit projektin hallinnollisia kokonaisuuksia yhteistyössä projektijohtojen ja asiantuntijoiden kanssa.
• Hieston projektien talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin sekä ulkoisen ja sisäisen rahoituksen valmisteluun.
• Osallistut asiakirjahallintaan, kokousten järjestämiseen sekä hankintojen valmisteluun ja kilpailutuksiin liittyvään koordinointiin.
• Huolehdit turvallisuusselvitysten koordinoinnista ja projektin sisäisen viestinnän suunnittelusta.

Skills

Projektinhallinta

Koordinaatio

Organisointi

Viestintä

Tietoturva ja tiedonhallinta

Education

AMK-tutkinto tai vastaava koulutus

Tools

Asiakirjahallinta

Kokous- ja tapahtumajärjestelyt

Job description

Projektikoordinaattori**Hakuaika päättyy**16.10.2026 klo 16:15Hae työpaikkaaProjektikoordinaattorin virka on sijoitettu Poliisin informaatioteknologiakeskuksen ICT-projektit-ryhmään. Virkapaikka on Rovaniemi.Projektikoordinaattorin tehtävä sijoittuu Poliisihallituksen \"hankepooliin\", josta tehtävä sijoitetaan eri projekteille, hankkeille tai ohjelmille. Projektikoordinaattorina toimit projektijohdon tukena suunnittelu-, seuranta-, raportointi- ja koordinointitehtävissä. Vastaat projektin hallinnollisten kokonaisuuksien valmistelusta ja koordinoinnista sekä huolehdit projektin toimintaa tukevista käytännön järjestelyistä yhteistyössä projektijohdon, asiantuntijoiden ja sidosryhmien kanssa.Projektikoordinaattorina osallistut projektin talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin sekä valmistelet ja seuraat projektin ulkoiseen ja sisäiseen rahoitukseen liittyviä kokonaisuuksia. Vastaat rahoituslähteiden edellyttämien vaatimusten huomioimisesta ja raportoinnin koordinoinnista yhteistyössä projektijohdon kanssa. Lisäksi osallistut projektin tavoitteiden mukaisten tehtävien ja toimenpiteiden koordinointiin sekä projektihallinnan toimintatapojen kehittämiseen.Tehtäviisi kuuluu projektin asiakirjahallinta, kokousten ja muiden tilaisuuksien järjestäminen sekä erilaisten asiakirjojen laatiminen. Osallistut kilpailutusten ja hankintojen valmisteluun sekä toimit yhteistyössä projektijohdon ja asiantuntijoiden kanssa hankintoihin liittyvissä valmistelu- ja koordinointitehtävissä. Vastaat projektiin liittyvien turvallisuusselvitysten koordinoinnista ja hallinnoinnista. Osallistut myös projektin sisäisen viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen sekä muutosviestinnän valmisteluun yhteistyössä projektijohdon kanssa.Lainsäädännössä on asetettu vaatimuksia valtion virkojen ja määräaikaisten virkasuhteiden hakijoille. Niitä kutsutaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Haettavana olevassa projektikoordinaattorin tehtävässä ei ole koulutusta, työkokemusta tai kielitaitoa koskevia säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.Parhaat edellytykset projektikoordinaattorin tehtävässä onnistumiselle antavat soveltuva AMK-tutkinto tai muu tehtävään soveltuva koulutus sekä kokemus projektien koordinointi- ja tukitehtävistä. Arvostamme kokemusta viranomais- ja turvallisuuskriittisessä toimintaympäristöissä toteutetuista projekteista. Poliisihallinnon tietojärjestelmiä kehitetään turvallisuuskriittisessä toimintaympäristössä, joten tehtävässä korostuu kyky huomioida tietoturvan, tiedonhallinnan ja turvallisuusvaatimusten asettamat edellytykset asiakirjahallinnassa, hankintojen valmistelussa, toimittajayhteistyössä ja projektin raportoinnissa.Arvostamme kokemusta projektien talouden seurannasta, rahoituksen valmistelusta ja raportoinnista, asiakirjahallinnasta, kokous- ja tapahtumajärjestelyistä sekä projekti- ja muutosviestinnästä. Arvostamme myös kokemusta rahoituslähteiden raportointivelvoitteista sekä kokemusta hankintojen ja kilpailutusten valmisteluun osallistumisesta, sidosryhmäyhteistyöstä sekä eri toimijoiden tavoitteiden yhteensovittamisesta.Tehtävässä suoriutumista auttaa kokemus turvallisuusselvityksiin liittyvistä prosesseista ja sidosryhmäturvallisuuden huomioimisesta. Tehtävässä hyödyttävät osaaminen muutosviestinnästä, kokemus kehittämisprojektien käyttöönottoihin liittyvästä koordinoinnista sekä kyky huolehtia eri kokonaisuuksien yhteensovittamisesta projektien tavoitteiden saavuttamiseksi.Valittavan henkilön tehtävien tarkempi sisältö ja painotus määräytyvät kulloinkin kyseessä olevan projektin, hankkeen tai ohjelman tarpeiden perusteella. Hakijalta ei siksi edellytetä kokemusta kaikista ilmoituksessa mainituista osaamisalueista. Arvioinnissa painotamme käytännön työtehtävissä hankittua kokemusta, jonka hakija pystyy kuvaamaan konkreettisin esimerkein.Hakijalta odotetaan järjestelmällistä, oma-aloitteista ja kehittävää työotetta sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia. Tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus-, organisointi- ja koordinointitaitoja, huolellisuutta sekä kykyä tuottaa laadukasta kirjallista materiaalia.Tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa.* Englanti+ Suullinen osaaminen: Hyvä+ Kirjallinen osaaminen: Hyvä+ Ymmärtäminen: Hyvä* Suomi+ Suullinen osaaminen: Erinomainen+ Kirjallinen osaaminen: Erinomainen+ Ymmärtäminen: ErinomainenTarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa.Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tukema työpaikkaruokailu (Epassi), liikunta- ja kulttuurietu (Edenred), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn.Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.Lisätietoja tehtävistä antaa ryhmäpäällikkö Sanna Pohjola, puh. [phone]. Tavoitettavissa puhelimitse 13.10. klo 12-13 ja 16.10. klo 9-10.Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta.Poliisihallituksen kirjaamoOpastinsilta 12B00520 HelsinkiPoliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvana kaikissa oloissa.Poliisihallitus toimii Suomen poliisin ylijohtona. Henkilöstöllämme on erilaisia koulutustaustoja ja rekrytoimme työuran eri vaiheissa olevia osaajia. Meillä työskentelee poliisien lisäksi useiden muiden alojen ammattilaisia. Yhteisenä tehtävänämme on poliisin toiminnan ja palvelujen valtakunnallinen ohjaus ja kehittäminen. Jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö haastaa meitä kehittymään ja muuttumaan sekä tekemään laaja-alaisesti yhteistyötä. Poliisihallituksen valtakunnallisissa työtehtävissä on mahdollista vaikuttaa ja kehittää sekä osallistua myös kansainväliseen yhteistyöhön.Osana Poliisihallitusta toimii Poliisin informaatioteknologiakeskus (POL IT -keskus), joka tuottaa ja kehittää poliisitoimintaan ja -koulutukseen liittyviä valtakunnallisia ICT-palveluja.RovaniemiVoit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme- Rovaniemi, Kemijoen ItäpuolentieKemijoen itäpuolentie 6396400 RovaniemiAvaa Google MapsissaTutustu työnantajaan* **Tehtävän taso:**Asiantuntijataso* **Etätyö:**Kokoaikainen tai osittainen etätyö* **Etätyön kuvaus:**Pääosassa tehtävistämme on mahdollisuus työskennellä etänä.* **Virka perustettu:**Virka on viraston yhteinen.*