Projekticontroller

Aalto; Espoo; Hybrid; EUR 38,000 - 41,000; Full time

Job summary

Aalto-yliopiston talouspalvelut hakee Projekticontrolleria hoitamaan ulkoisesti rahoitettujen tutkimusprojektien talouden elinkaarta. Vastaat budjetoinnista, seurannasta, ennustamisesta ja raportoinnista sekä laskutuksesta, tarjoten johtajille selkeää taloustietoa päätöksenteon tueksi.

Olet osa taloustiimiä Otaniemen kampuksella Espoossa, työskentelet hybridimallissa ja yhteistyössä akateemisen henkilöstön sekä muiden palvelutiimien kanssa. Palkkaus n. 3400–3700 €/kk; vakituinen työsuhde.

Qualifications

• Taloushallinnon ja kirjanpidon periaatteiden tuntemusta
• Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto
• Proaktiivista ja järjestelmällistä työotetta
• Palveluhenkisyyttä ja kykyä viestiä selkeästi talouden ulkopuolisille
• Huolellisuutta yksityiskohtien sekä kokonaisuuksien hahmottamisen
• Kokemus ERP-järjestelmistä sekä Excel/BI perusteista
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Responsibilities

• Vastaat tutkimusprojektien budjetoinnista, seurannasta, ennustamisesta ja raportoinnista rahoittajien sääntöjen mukaisesti.
• Hoitat laskutusta.
• Tarjoat projektien vastuullisille johtajille selkeää taloustietoa ja -näkemystä ad-hoc laskelmia ja raportteja varten.
• Yhteydenpito projektien talousasioissa kotimaisiin ja ulkomaisiin yhteistyökumppaneihin

Skills

ERP-järjestelmät

Excel/BI

Proaktiivinen työote

Viestintä suomi/englanti

Raportointi ja laskenta

Education

Korkeakoulututkinto

Tools

Oracle

SAP

Job description

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Aalto-yliopiston talouspalveluihin haetaan Projekticontrolleria hoitamaan ulkoisesti rahoitettujen tutkimusprojektien (esim. Suomen Akatemia, Business Finland, EU, säätiöt ja yritykset) talouden elinkaarta sekä hallinnoimaan tutkimusryhmien kokonaisrahoitusta.

Roolisi

• Vastaat tutkimusprojektisalkun budjetoinnista, seurannasta, ennustamisesta ja raportoinnista rahoittajien sääntöjen mukaisesti.
• Hoidat laskutusta.
• Tarjoat projektien vastuullisille johtajille selkeää taloustietoa ja -näkemystä ennakoitavuuden ja päätöksenteon tueksi. Teet ad-hoc laskelmia ja raportteja.
• Yhteydenpito projektien talousasioissa kotimaisiin ja ulkomaisiin yhteistyökumppaneihin

Olet osa korkeakoulun taloustiimiä ja työskentelet tiiviissä yhteistyössä sekä akateemisen henkilöstön että muiden palvelutiimien kanssa.

• Taloushallinnon ja kirjanpidon periaatteiden tuntemusta
• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• Proaktiivista ja järjestelmällistä työotetta
• Palveluhenkisyyttä ja kykyä viestiä selkeästi myös talouden ulkopuolisille sidosryhmille
• Huolellisuutta yksityiskohdissa sekä samalla kykyä hahmottaa kokonaisuuksia
• Kokemusta ERP-järjestelmistä (esim. Oracle, SAP) sekä Excel/BI perusteista
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Merkityksellisen ja innostavan ympäristön. Olemme ylpeitä tarkoituksestamme edistää kestävää tulevaisuutta.
• Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö.
• Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä.
• Mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen.

Arvostamme työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Työskentelemme hybridimallissa, ja lähityöpisteesi sijaitsee Otaniemen kampuksella Espoossa hyvien liikenneyhteyksien päässä. Uudistuneella kampuksella yhdistyvät upea arkkitehtuuri, rauhallinen luonto ja kahvilat, ravintolat sekä muut palvelut. Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on n. 3400–3700 €/kk riippuen aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva.

Kysyttävää?

Lisätietoja tehtävästä antaa Controller Katja Hakala, [phone] 24.9. klo 15-16 tai controller Eeva Lampinen [phone] 28.9. klo 10-11.