Projektiassistentti, Oulu

Academic Work Finland Oy; Oulainen; Hybrid; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding Oulun toimistolla

Kuukausipalkka 2 500–3 000 €

Osittainen hybridityö perehdytysjakson

Zusammenfassung

Academic Work Finland Oy hakee projektiassistenttia vastuullisiin tehtäviin, joissa vastaat kriittisen datan siirrosta uuteen projektinhallintajärjestelmään. Tehtävä on rutiininomainen mutta äärimmäisen tärkeä, sillä oikeat tiedot varmistavat projektin sujuvan etenemisen.

Tarjoamme kattavan perehdytyksen Oulun toimistolla ja kilpailukykyisen kuukausipalkan (2 500 – 3 000 €) sekä mahdollisuuden osittaiseen hybridityöhön perehdytysjakson jälkeen.

Qualifikationen

• Poikkeuksellinen tarkkuus ja huolellisuus arkipäivän rutiineissa
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Hyvät perusviestintätaidot niin kirjallisesti kuin suullisestikin
• Soveltuva koulutus
• Hieman aiempaa työkokemusta toimistotyöstä
• MS Office taidot, erityisesti Excel

Aufgaben

• Excel-datan läpikäynti, tietojen siirto uuteen järjestelmään ja puuttuvien tietojen raportointi
• Excel-taulukoiden ja skannattujen sopimusten tietojen tarkistaminen
• Tietojen vieminen ja tallentaminen uuteen projektinhallintajärjestelmään
• Puuttuvien tietojen ja sopimuspoikkeamien tunnistaminen sekä dokumentointi
• Havaittujen puutteiden raportointi projektipäällikölle
• Tietojen oikeellisuuden ja laadun varmistaminen järjestelmässä

Kenntnisse

Tarkkuus

Sujuva suomi & englanti

MS Office (Excel)

Viestintätaidot

Ausbildung

Soveltuva koulutus

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Tehtävänkuvaus

Projektiassistenttina vastaat kriittisen datan siirrosta ja varmistuksesta uuteen projektinhallintajärjestelmään. Tehtävä on rutiininomainen mutta äärimmäisen tärkeä, sillä oikeat tiedot varmistavat projektin sujuvan etenemisen.

Tarjoamme

• kattavan perehdytyksen Oulun toimistolla
• kilpailukykyisen kuukausipalkan (2 500 – 3 000 €)
• mahdollisuuden osittaiseen hybridityöhön perehdytysjakson jälkeen.

Työtehtävät

• Excel-datan läpikäynti, tietojen siirto uuteen järjestelmään ja puuttuvien tietojen raportointi.
• Excel-taulukoiden ja skannattujen sopimusten tietojen tarkistaminen
• Tietojen vieminen ja tallentaminen uuteen projektinhallintajärjestelmään
• Puuttuvien tietojen ja sopimuspoikkeamien tunnistaminen sekä dokumentointi
• Havaittujen puutteiden raportointi projektipäällikölle
• Tietojen oikeellisuuden ja laadun varmistaminen järjestelmässä

Etsimme

• Poikkeuksellinen tarkkuus, huolellisuus ja korkea työmoraali rutiininomaiseen työhön
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Hyvät perusviestintätaidot sekä kyky ymmärtää kirjallisia ja suullisia ohjeita
• Soveltuva koulutus
• Hieman aiempaa työkokemusta toimistyötyöstä
• Sujuvat MS Office taidot (erityisesti Excel)

Arvostamme, jos sinulla on

• Ruotsin kielen taito
• Ymmärrys uusiutuvan energian alasta tai hankekehityksestä

Rekrytointiprosessimme

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät