Procurement Specialist

Forenom Finland; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Forenom Finland etsii Procurement Specialistia vastaamaan asuntojemme kalustehankinnoista Suomessa. Tehtävä on operatiivinen ja käytännönläheinen, jossa hyödynnät dataa, teknologiaa ja tekoälyä hankintojen suunnittelun, seurannan ja kehittämisen tukena.

Teet tiivistä yhteistyötä aluevastaavien, keskusvaraston ja taloustiimin kanssa sekä raportoit Service Operations Managerille. Toimipisteesi voi sijaita Helsingissä tai Lahdessa, ja rooli tarjoaa mahdollisuuden kasvaa kalustekokonaisuuksien

Qualifications

• Soveltuva korkeakoulu- tai ammatillinen tutkinto (esim. kaupallinen, logistiikan tai teknisen alan tutkinto).
• Noin 2–4 vuoden kokemus operatiivisista hankinnoista tai ostamisesta.
• Järjestelmällistä otetta tilauksiin, aikatauluihin ja kustannuksiin sekä budjetin puitteissa toimimisesta.
• Ymmärrys sopimusehdoista, kuten toimitus-, takuu- ja reklamaatioehdoista.
• Sujuva järjestelmä- ja Excel/BI-osaaminen sekä kiinnostus tekoälyn ja automaation hyödyntämiseen.
• Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot alueiden ja toimittajien kanssa.
• Itsenäinen ja ratkaisukeskeinen ote.
• Sujuva suomen ja hyvä englannin kielen taito.

Responsibilities

• vastaat asuntojen kalustehankinnoista talouden asettamien raamien puitteissa
• suunnittelet ja organisoit uusien, useamman asunnon kohteiden kalustuksen suunnittelusta valmiiseen kohteeseen
• koordinoit uusien aparthotellikohteidemme kalustus- ja varustehankinnat
• seuraat tilausten ja toimitusten etenemistä sekä varmistat niiden sujuvan toteutumisen
• vastaat hankintojen ja keskusvaraston yhteistyön toimivuudesta sekä varastosaatavuuden ennakoinnista
• ylläpidät ja kehität toimittajayhteistyötä sekä hoidat reklamaatioita ja laskutukseen liittyviä selvityksiä
• seuraat alueiden tyytyväisyyttä toimittajiin ja kehität yhteistyötä ja toimintaa palautteen pohjalta
• raportoit hankinnoista ja automatisoit toistuvaa työtä järjestelmien ja tekoälyn avulla
• kehitä hankintojen toimintatapoja ja prosesseja
• vastaat autokannan hallintaan liittyvistä tehtävistä
• Alueet hoitavat pienhankinnat itse, ja sinä vastaat isommista kalustekokonaisuuksista.

Skills

Organized

Budgeting

Order management

Excel/BI

AI and automation

Collaboration & communication

Independent & solution-oriented

Finnish & English

Education

Higher education in commerce/logistics/technical

Tools

Excel/BI tools

Job description

Saatko energiaa siitä, että tilaukset, toimitukset ja toimittajat pelaavat yhteen? Haluatko nähdä työsi jäljen suoraan asunnoissa ja vieraidemme kokemuksessa? Silloin saatat olla etsimämme uusi forenomilainen! Forenom on Pohjoismaiden johtava kalustettujen asuntojen tarjoaja. Meillä on yli 9000 asuntoa ja huonetta, ja vuosittain meillä yövytään yli 2 miljoonaa kertaa. Kulttuurimme on yrittäjämäinen ja kasvuhakuinen.

Haemme Procurement Specialistia vastaamaan asuntojemme kaluste- ja varustehankinnoista Suomessa. Tehtävässä varmistat, että hankinnat, toimitukset ja toimittajayhteistyö toimivat sujuvasti arjessa. Kyseessä on operatiivinen ja käytännönläheinen rooli, jossa hyödynnät dataa, teknologiaa ja tekoälyä hankintojen suunnittelun, seurannan ja kehittämisen tukena. Teet tiivistä yhteistyötä aluevastaavien, keskusvaraston ja taloustiimin kanssa sekä osallistut hankinnan toimintatapojen kehittämiseen kasvavan liiketoiminnan tarpeisiin. Raportoit Service Operations Managerille. Toimipisteesi voi sijaita joko Helsingissä tai Lahdessa asuinpaikkasi mukaan.

Tehtävässäsi

• vastaat asuntojen kalustehankinnoista talouden asettamien raamien puitteissa
• suunnittelet ja organisoit uusien, useamman asunnon kohteiden kalustuksen suunnittelusta valmiiseen kohteeseen
• koordinoit uusien aparthotellikohteidemme kalustus- ja varustehankinnat
• seuraat tilausten ja toimitusten etenemistä sekä varmistat niiden sujuvan toteutumisen
• vastaat hankintojen ja keskusvaraston yhteistyön toimivuudesta sekä varastosaatavuuden ennakoinnista
• ylläpidät ja kehität toimittajayhteistyötä sekä hoidat reklamaatioita ja laskutukseen liittyviä selvityksiä
• seuraat alueiden tyytyväisyyttä toimittajiin ja kehität yhteistyötä ja toimintaa palautteen pohjalta
• raportoit hankinnoista ja automatisoit toistuvaa työtä järjestelmien ja tekoälyn avulla
• kehität hankintojen toimintatapoja ja prosesseja
• vastaat autokannan hallintaan liittyvistä tehtävistä

Alueet hoitavat pienhankinnat itse, ja sinä vastaat isommista kalustekokonaisuuksista. Osaamisesi ja liiketoimintamme kehittyessä roolilla on mahdollisuus laajentua myös kilpailutuksiin ja laajempaan hankintavastuuseen.

• Soveltuva korkeakoulu- tai ammatillinen tutkinto (esim. kaupallisen, logistiikan tai teknisen alan tutkinto)
• noin 2–4 vuoden kokemusta operatiivisista hankinnoista tai ostamisesta
• järjestelmällistä otetta tilauksiin, aikatauluihin ja kustannuksiin sekä kokemusta budjetin puitteissa toimimisesta
• ymmärrystä sopimusehdoista, kuten toimitus-, takuu- ja reklamaatioehdoista
• sujuvaa järjestelmä- ja Excel/BI-osaamista sekä kiinnostusta tekoälyn ja automaation hyödyntämiseen
• hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja alueiden ja toimittajien kanssa
• itsenäistä ja ratkaisukeskeistä otetta
• sujuvaa suomen ja hyvää englannin kielen taitoa

Eduksi katsotaan kokemus kilpailutuksista, kalustehankinnoista tai majoitus- ja kiinteistöalalta sekä ruotsin kielen taito. Arvostamme lisäksi vuokralainsäädännön tuntemusta, sillä tehtävässä voi olla mahdollisuus tukea myös vuokraustoimintaa osaamisen ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Tarjoamme monipuolisen tehtävän yhdessä Euroopan suurimmista kalustettuja asuntoja tarjoavista yrityksistä. Työsi jälki näkyy suoraan asunnoissa ja vieraidemme kokemuksessa, ja pääset kehittämään hankintoja dataa, automaatiota ja tekoälyä hyödyntäen. Rooli kasvaa osaamisesi mukana.

Lisätietoja antaa myös Forenomin Service Operations Manager Taija Hankilanoja perjantaina 6.11 klo 12-14 tai maanantaina 9.11 klo 15-16. Taijan tavoitat numerosta: 050 381 72 23.

Suomessa vuonna 2001 perustettu Forenom on kasvanut yhdeksi Euroopan suurimmista kalustettujen asuntojen tarjoajista palvellen yritysten työntekijöiden majoitustarpeita. Tarjoamme noin 9000 majoitusyksikköä Pohjoismaissa sekä Keski-Euroopassa. Suomessa Forenom tarjoaa majoitusratkaisuja yli 80 paikkakunnalla. Tutustu lisää osoitteessa https://forenom.fi/.