People & Culture Services Manager

IKEA Oy; Espoo; Hybrid; EUR 30 000 - 40 000; Full time

Job summary

Suuri kansainvälinen sisustusliike etsii People & Culture Services Manageria Espooseen. Rooli keskittyy palkanlaskentaan ja henkilöstöhallinnan kehittämiseen tiimin kanssa. Tehtävä on määräaikainen perhevapaan sijaisuus, ja työ alkaa 10.11.2025. Hyvät työolot sekä mahdollisuus kehittyä sisustusliiketoiminnassa ovat keskiössä.

Benefits

Henkilöstöedut kuten alennukset ja ateriatarjoukset

Mahdollisuus kehittyä ja edetä uralla

Qualifications

• Ymmärrys Suomen työlainsäädännöstä
• Kokemus HR-järjestelmistä
• Kyky tuottaa raportteja päätöksenteon tueksi

Responsibilities

• Tarjoa palkkahallinnon tukea IKEA Suomen organisaatiolle.
• Kehitä ja standardisoi henkilöstöprosesseja.
• Ohjaa tiimiä ja varmista tehokas yhteistyö.

Skills

Palkkahallinnon prosessit

Kyky viestiä sujuvasti suomeksi ja englanniksi

Hallinnollisten henkilöstöprosessien kehittäminen

Tiimityötaidot

Education

Korkeakoulututkinto henkilöstöhallinnosta tai vastaavasta

Job description

Yleiskatsaus

MIKSI JUURI SINÄ. Olet kiinnostunut ihmisistä ja rakastat prosesseja. Mahtava työntekijäkokemus on perimmäinen tavoitteesi, jonka eteen työskentelet joka päivä. Tässä roolissa on kyse tiimityöstä, toiminnan jatkuvasta parantamisesta ja sen varmistamisesta, että kaikki henkilöstöhallinnon tehtävät hoidetaan lain ja työehtosopimusten mukaisesti. Sinulla on vahva osaaminen ja ymmärrys palkkahallinnon prosesseista, työnantajavelvoitteista ja muista hallinnollisista HR-tehtävistä. Kykenet tekemään päätöksiä, inspiroimaan ja selkeyttämään asioita. Kyky toimia määräaikojen ja rutiinien puitteissa sekä tuntemus kaupan työehtosopimuksista ja Suomen työlainsäädännöstä ovat tärkeitä. Tärkeää on myös kyky tukea esihenkilöitä ja henkilöstöä muutostilanteissa, viestiä selkeästi ja rakentaa sitoutumista organisaation uudistuksiin. Tehtävä edellyttää kokemusta HR-järjestelmistä ja kykyä tuottaa raportointia päätösten tueksi. Sinulla tulee olla kyky navigoida monimuotoisessa globaalissa toimintaympäristössä. Koska työyhteisömme kielet ovat suomi ja englanti, on tärkeää pystyä ilmaisemaan ajatuksiasi ja perustelemaan faktoja sekä suullisesti että kirjallisesti näillä kielillä.

MISTÄ TYÖPÄIVÄSI KOOSTUU

People & Culture Services Manager -roolissa tarjoat yhdessä tiimisi kanssa keskitettyä palkkahallinnon tukea IKEA Suomen organisaatiolle. Hallinnollinen tuki sisältää palkanlaskennan valmistelut ja tiiviin yhteistyön Puolassa sijaitsevan Shared Services Centerin kanssa, jossa varsinainen palkanlaskentatiimi työskentelee. Sinulla on vapaus ohjata työssäsi hallinnollisten henkilöstöprosessien jatkuvaa kehittämistä ja standardisointia IKEA Suomessa, jotta voimme työskennellä tulevaisuudessa entistä älykkäämmin, tehokkaammin ja täsmällisemmin. Jakamalla parhaita käytäntöjä ja ehkäisemällä työn päällekkäisyyttä sinä ja tiimisi autatte muita People & Culture -toimintoja keskittymään ydintavoitteisiinsa ja saavuttamaan henkilöstöstrategiamme ja liiketoimintatavoitteemme. Ja tiimisi koostuu loistavista People & Culture Administratoreista, joiden osaamista pääset kehittämään ja ohjaamaan, sekä varmistamaan, että tiimi toimii tehokkaasti ja yhteistyössä.

YHDESSÄ TIIMINÄ

Meillä kaikki lähtee ihmisistä, ja tiimimme varmistaa, että parhaat ihmiset ovat mukana ylläpitämässä vahvaa yhteenkuuluvuutta. Erilaiset kokemukset ja taustat tekevät meistä viisaampia ja vahvempia, ja varmistamme, että työkaverimme ovat parhaimmillaan, kun he osallistuvat liiketoimintaamme.

HAE NYT

Tällaisia organisaation ytimessä olevia paikkoja meillä on harvoin tarjolla! Pääset mukaan kehittämään toimintaa mahtavien kollegoiden kanssa työpaikassa, josta moni vain haaveilee. Huomioithan, että tehtävä on määräaikainen perhevapaan sijaisuus, 31.12.2026 asti, ja aloituspäivä olisi mielellään marraskuun puolivälissä 2025. Työskentelemme yhdistämällä lähi- ja etätyötä niin, että pääasiallinen työntekopaikka sijaitsee Espoossa. Tässä roolissa raportoit Country Co-worker Experience Manager Tiina Halmarille ja rooli sijaitsee Palvelutoimistossa Espoossa.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä Tiinaan sähköpostitse: [e-mail] tai puhelimitse [phone] (soittoajat pe 3.10. klo 11-13, to 9.10. klo 14-15). Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, joten lähetä CV sekä motivaatiokirje mahdollisimman pian (työnhakuportaalimme kautta), mutta viimeistään ti 14.10.2025. Aloitamme haastattelut viikolla 41, joten pidä silmällä sähköpostiasi mahdollisen haastattelukutsun varalta.

Toivotamme kaikki hakemukset lämpimästi tervetulleeksi!

IKEA, enemmän kuin työpaikka!

Maailma tarvitsee lisää sinun kaltaisiasi ihmisiä. Tule meille töihin juuri sellaisena kuin olet! Työskentely IKEA:lla on enemmän kuin vain työ; meillä olet osa tasa-arvoista ja monimuotoista työyhteisöä. IKEA tarjoaa erilaisia urapolkuja ja mahdollisuuksia kehittää itseäsi. Arvostamme kaikkia työntekijöitämme tasapuolisesti, ja palkkamme on vähittäiskaupan työehtosopimuksen mukainen. Palkkatasosi riippuu tehtävästä, aiemmasta työkokemuksestasi ja mahdollisista pätevyyksistä. Palkan lisäksi saat kattavia henkilöstöetuja, kuten Smartum-saldon, henkilöstöalennukset, aamiais- ja lounastarjoukset ja paljon muuta.

Työsuhde: Työsuhde

Työ alkaa: Alkaen 10.11.2025

Palkka: Kiinteä palkka

Työskentelyaika: Päivätyö, Arkisin

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Lue lisää ja lähetä hakemuksesi ylläolevan linkin kautta!

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi