Payroll Director

PeopleCoral; Helsinki; Remote; EUR 80 000 - 100 000; Full time

Job summary

Une société internationale de gestion de la paie recherche un(e) Palkkahallinnon johtaja pour superviser les opérations de paie au sein d'un environnement dynamique. Vous serez responsable de la conformité des systèmes de paie avec les lois locales et de soutenir une expérience positive pour les employés. Une expérience d'au moins 15 ans en gestion de la paie est requise. Ce poste offre un potentiel de gains significatif dans un modèle de partenariat.

Benefits

Part des bénéfices

Autonomie professionnelle

Qualifications

• Au moins 15 ans d'expérience en gestion opérationnelle de la paie.
• Expertise reconnue dans le domaine de la paie.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• S'assurer que les configurations de paie sont conformes à la législation locale.
• Mettre à jour les modifications législatives pertinentes.
• Fournir un service client de qualité.

Skills

Gestion opérationnelle de la paie

Connaissances juridiques

Compétences en communication en anglais

Gestion de projet

Job description

Yritys

PeopleCoral on Euroopan palkkahallinnon, tekoälyn ja henkilöstöhallinnon järjestelmien kehityksen kärjessä. Ratkaisumme on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Missiomme on selkeä: yksinkertaistaa HR-prosesseja niin syvällisesti, että asiakkaamme käyttävät ohjelmistoamme mahdollisimman vähän aikaa ja voivat keskittyä ydintoimintaansa. Teemme yhteistyötä vain alansa parhaiden asiantuntijoiden kanssa. Liittyessäsi joukkoomme sinusta tulee keskeinen toimija liiketoimintamallissa, jossa et vain osallistu vaan kannat täyden vastuun. Toimitusjohtajana sinulla on täysi autonomia omalla osaamisalueellasi, ja teet keskeisiä lakienmukaisuuteen liittyviä päätöksiä, jotka ohjaavat yrityksen toimintaa maantieteellisellä vastuualueellasi. Paikallisen yhtiön osakkaana hyödyt kokonaisvaltaisesti yhteisestä menestyksestämme. Valmistautuessamme tuotteen lanseeraukseen etsimme aktiivisesti kokeneita palkkahallinnon asiantuntijoita kaikista Euroopan maista.

Tehtävänimike

Palkkahallinnon johtaja (PeopleCoralin maakohtainen toimitusjohtaja maassasi)

Vastuut

• Varmistaa, että ohjelmistomme palkkahallinnon asetukset ovat linjassa maakohtaisten lakien ja asiakasvaatimusten kanssa.
• Päivittää ja ylläpitää palkkahallintoon vaikuttavien lakimuutosten seurantaa.
• Toimia ensimmäisenä yhteyshenkilönä asiakkaille myyntiprosessin jälkeen.
• Toteuttaa asiakkaiden palkka-, tekoäly- ja HR-vaatimusten käyttöönotto.
• Suorittaa palkkajaksot asiakkaiden kanssa heidän tarpeidensa ja paikallisten lakien mukaisesti.
• Valmistella viranomaisraportoinnit ja kaikki palkkamaksut.
• Tarjota asiakaspalvelua HR-syötteiden ja palkkakirjanpidon osalta.
• Antaa lisäehdotuksia automaation kehittämiseksi asiakkaiden palkkahallinnon tueksi.
• Toimia PeopleCoralin maakohtaisena toimitusjohtajana.
• Myynti ei kuulu ydintehtäväsi, mutta toimitusjohtajana asiakasvinkkien tuominen ja myyntiorganisaation tukeminen on arvostettua.
• Johtaa palkkahallinnon tiimiä, kun liiketoiminta kasvaa.
• Varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus poissaolosi aikana (lyhyt ja pitkä aikaväli).
• Huolehtia, että tarkka ja lakien mukainen palkkahallinto lisää työntekijöiden luottamusta ja tyytyväisyyttä, tukien HR:ää positiivisen työntekijäkokemuksen luomisessa.
• Vastata sovituista KPI-mittareista, kuten palkkojen tarkkuudesta (≥99 %), ajallaan suoritettavista maksuista (≥99,5 %) ja nollalöydöksistä paikallisissa tarkastuksissa.
• Varmistaa lakien noudattaminen paitsi palkka- ja verolainsäädännön osalta, myös GDPR-/tietosuojasäädösten ja rajat ylittävien työsuhdevelvoitteiden osalta.
• Rakentaa ja ylläpitää selkeää audit trail -ketjua, valmistella ja tukea sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia sekä ratkaista ennakoivasti lakiriskejä ja toteuttaa lieventäviä toimenpiteitä.
• Toimia markkinarakentajana maassasi kehittämällä vahvoja asiakassuhteita, tunnistamalla mahdollisuuksia ja viemällä asiakaspalautetta tuote- ja prosessiparannuksiin. Tehtäväsi ei rajoitu operatiiviseen työhön: rakennat paikallisen organisaation kasvupohjaa.

Profiili

• Vähintään 15 vuoden kokemus operatiivisesta palkkahallinnosta.
• Täysi vastuu oman työn laadusta.
• Tunnettu asiantuntija maassasi.
• Palkkahallinnon osaaminen etusijalla muihin taitoihin nähden (kuten johtaminen tai myynti).
• Aloitekykyinen, kykenee työskentelemään vähäisellä valvonnalla.
• Yrittäjähenkinen – astut sisään yrityksenä, et työntekijänä.
• Erinomainen englannin kielen taito kansainvälisiä asiakkaita ja johtoa varten.
• Projektinhallintataidot asiakkaiden sujuvaa käyttöönottoa varten.
• Kyky työskennellä etänä toistaiseksi.
• Rakastaa lakienmukaisuutta, vihaa byrokratiaa.
• Silmää yksityiskohdille ja kyky säilyttää kokonaiskuva.

Korvaus

• Sinulla tulee olla tai sinun tulee perustaa oma yritys, josta tulee PeopleCoralin paikallisen yhtiön osakas.
• Kun ensimmäiset asiakkaat on otettu käyttöön, voit veloittaa ennalta sovitun hallinnointipalkkion.
• Voit aluksi jatkaa freelance- tai muuta työtä muiden asiakkaiden kanssa alueesi alkuvaiheen aikana toimeentulon varmistamiseksi, kunhan et työskentele toisen palkkahallintotoimittajan kanssa. Alueen kasvaessa odotetaan täysipäiväistä sitoutumista oman yrityksesi kautta.
• Saat merkittävän kiinteän prosenttiosuuden osingoista, joka selitetään rekrytointiprosessin aikana.
• Toimimme kumppanuusmallilla, emme työsuhteella. Tämä on ainutlaatuinen mahdollisuus ryhtyä todelliseksi yrittäjäksi, jolla on huomattavasti suurempi ansaintapotentiaali kuin normaalilla freelancerin tunnin veloituksella.
• Tulosi koostuvat osingonjaosta ja hallinnointipalkkiosta, ei palkoista tai eduista. Se, miten maksat itsellesi palkkaa omasta holding-yhtiöstäsi, on täysin sinun päätettävissäsi.