Osastonsihteeri

HUS; Helsinki; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

HUS Helsingissä haetaan osastonsihteerin tehtäviin kokoaikaista osaajaa. Tehtäviin kuuluu potilaiden sisään- ja uloskirjaukset, ajanvaraukset, tutkimustilaukset sekä asiakirjojen käsittely. Työ on monipuolista, moniammatillista ja järjestämme työvuorosi yhteisöllisesti.

Arvostamme oma-aloitteisuutta, paineensietokykyä sekä taitoa kohdata potilaat erinomaisella asiakaspalvelulla. Palkkaus määräytyy Sote-sopimuksen mukaan.

Qualifications

• Soveltuva toisen asteen koulutus ja soveltuva kokemus.
• Tartuntatautilain mukainen rokotussuoja vaaditaan.
• Terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitys keuhkotuberkuloosista.

Responsibilities

• Potilaiden sisään- ja uloskirjaukset.
• Hoidon ajanvaraukset.
• Tutkimustilaukset ja asiakirjojen käsittely.
• Läheteliikenne ja monikanavainen asiakaspalvelu.
• Moniammatillinen tiimityö sekä potilaan hoitoketjun tukeminen.

Skills

Moniammatillinen yhteistyö

Asiakaspalvelu

Organisointi

Priorisointi

Tietojärjestelmien käyttö

Asiakaspalvelukokemus

Education

Toisen asteen koulutus

Tools

Apotti

Job description

Kiinnostaako innostava ja merkityksellinen työ monipuolisten sihteerin työtehtävien ja asiakaskohtaamisen parissa? Oletko alan konkari tai työstä kiinnostunut oppija? Olemme osaajia monenlaisilla koulutus- sekä työkokemustaustoilla erilaisilta ammattialoilta.

Haussa on osastonsihteerin tehtäviä päivä-, kaksi- ja kolmivuorotyöhön Helsingin toimipisteissä toistaiseksi voimassa oleviin ja määräaikaisiin työsuhteisiin.

Päivä-, kaksi- ja kolmivuorotyösijoittuu meillä pääsääntöisesti vastaanotoille ja osastoille, mutta myös päivystys- ja tehotoimintoihin. Olemme moniosaajia työskennellessämme useissa yksiköissä ja toimiessamme vaihtuvissa tilanteissa useiden työtehtävien parissa. Toimintaamme on koko HUS-alueella, kuten Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla.

Osastonsihteereinä toimimme osana moniammatillista yhteistyötä, tuemme keskeytymätöntä potilaan hoitoketjua sekä tarjoamme parasta asiakaskohtaamista. Tarjoammekin sinulle vastuulliset ja monipuoliset työtehtävät, ja keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat potilaiden sisään- ja uloskirjaukset, hoidon ajanvaraukset, tutkimustilaukset, asiakirjojen käsittely ja läheteliikenne sekä asiakaskohtaaminen ja monikanavainen asiakaspalvelu.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen itsenäiseen työhön sekä työuran rakentamiseen. Kasvatamme tekijöistämme ammattilaisia potilaan parhaaksi, ja pääset laajentamaan vastuualueitasi työssäsi sekä kehittämään itseäsi koulutuksissa, joita tarjoamme työntekijöillemme.

Pääset osallistumaan toimintamme, yhteisömme ja osaamisesi kehittämiseen. Huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista. Käytössämme on myös yhteisöllinen työvuorosuunnittelu eli pääset vaikuttamaan omiin työvuoroihisi. Tiimityöskentelijä, liity moniosaavaan joukkoomme, jossa arvostamme toisiamme ja teemme yhdessä merkityksellistä, vastuullista ja potilaslähtöistä työtä joka päivä.

Toivomme sinulta kykyä työskennellä moniammatillisesti, hyvää kokonaisuuksien hallintaa sekä taitoa kohdata potilaat parhaalla asiakaspalveluotteella. Olet etsimämme henkilö, mikäli olet lisäksi oma-aloitteinen ja omaksut nopeasti uusia asioita. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää paineensietokykyä ja tarkkuutta, hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja sekä tietoteknisiä valmiuksia eri tietojärjestelmien käyttöön työssäsi.

Arvostamme kiinnostusta alaa ja jatkuvaa kehittymistä kohtaan. Lisäksi arvostamme erikoissairaanhoidon tuntemusta, aikaisempaa kokemusta osastonsihteerin työstä, Apotin järjestelmäosaamista sekä aiempaa asiakaspalvelukokemusta.

Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät Sote-sopimuksen mukaan ja käytössämme on koeaika. Työt alkavat sopimuksen mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2725,50 €/kk.

HUSissaolet osa vaikuttavinta hoitoa.

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva toisen asteen koulutus ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Lisätietoja osastonsihteerin työstä yleisesti antaa maanantaina 28.9.klo 12–13 Palveluesihenkilö Hanna Kaplas puh. 040563 2356 ja maanantaina 5.10.klo 14–15 palveluesihenkilömme Mervi Anttonen,puh. 040 527 8632