Osastoassistentti – Hallinnon Moniosaaja, Hybrid

Helsinki Shipyard Inc.; Helsinki; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Helsinki Shipyard Inc. etsii osastoassistenttia tukemaan hallinnon sujuvaa arkea. Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä osastopäälliköiden, projektien ja alihankkijoiden kanssa sekä koordinoit luvanhakemisia ja tilaisuuksien järjestelyjä.

Työskentely tapahtuu Helsingin toimistolla hybridityössä, osana monipuolista ja kansainvälistä laivanrakennusprojektien arkea. Hakijalta edellytetään järjestelmällisyyttä, tiimityöskentelyä ja hyvää kielitaitoa sekä halua oppia uusia järjestelmiä.

Qualifications

• Korkea organisointikyky ja oma-aloitteinen työote.
• Hyvät koordinointi- ja vuorovaikutustaidot.
• Perusymmärrys alihankinnasta ja projektitoiminnasta.
• Hyvät IT-taidot ja uuden järjestelmän omaksumiskyky.
• Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja varmistaa eteneminen ajallaan.

Responsibilities

• Toimia osaston hallinnollisena tukena ja varmistaa tiedon, hyväksyntöjen ja järjestelmäkirjausten sujuva eteneminen.
• Tehdä tiivistä yhteistyötä osastopäälliköiden, teknisten päälliköiden, projektien, HR:n, taloushallinnon ja alihankkijoiden kanssa.
• Koordinoida ja seurata lupa-asioita sekä järjestää tilaisuuksia ja tapahtumia (työpajat, tiimipäivät, asiakastapaamiset).
• Tukemaan arkkitehtuuri- ja urakka-alihankinnan edistymäraportointia useissa projekteissa.

Skills

Koordinaatio

Tiimityöskentely

Järjestelmällisyys

IT-taidot

Moniaikaiset tehtävät

Education

Kauppakorkeakoulu/hallinnollinen ala

Tools

Office-ohjelmistot

Job description

Helsinki Shipyard Inc. etsii osastoassistenttia tukemaan hallinnon sujuvaa arkea. Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä osastopäälliköiden, projektien ja alihankkijoiden kanssa sekä koordinoit luvanhakemisia ja tilaisuuksien järjestelyjä.

Työskentely tapahtuu Helsingin toimistolla hybridityössä, osana monipuolista ja kansainvälistä laivanrakennusprojektien arkea. Hakijalta edellytetään järjestelmällisyyttä, tiimityöskentelyä ja hyvää kielitaitoa sekä halua oppia uusia järjestelmiä.