Management Assistant (m/w/d) Back Office

Aschert & Bohrmann GmbH; Helsinki; On-site; EUR 30 000 - 45 000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH sucht einen Management Assistant (m/w/d) für den Back Office-Bereich im Großraum Köln. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in täglichen Aufgaben.
• Übernahme der Telefonzentrale und Koordination von Terminen.
• Rechnungsprüfung und Erstellung von monatlichen Abrechnungen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office

Excel

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

Job description

Management Assistant (m/w/d) Back Office - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) Back Office im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in den täglichen Aufgaben
• Übernahme der Telefonzentrale, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings
• Rechnungsprüfung, inklusive Erstellung von monatlichen Abrechnungen mit Excel
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Kalenderpflege und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie in einem Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 184361 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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