Löne- och personaladministratör

Oasen boende- och vårdcenter; Jomala; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tillsvidareanställning

Heltid

36,25 h/vecka

Job summary

Oasen boende- och vårdcenter i Åland söker en noggrann löne- och personaladministratör som ansvarar för löneadministration, personalärenden och dokumenthantering. Du blir en central del av den administrativa funktionen med ansvar för att stödja ledningen och säkerställa goda arbetsrutiner.

Du ingår i ett team som utvecklar administrativa processer och digitala arbetsätt, med chans till vidareutveckling inom verksamheten och långsiktig anställning.

Qualifications

• Lämplig gymnasial utbildning inom ekonomi/löneräkning eller YH-examen i företagsekonomi.
• Erfarenhet av administrativt arbete och löneadministration.
• Goda datakunskaper och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Noggrannhet, struktur, självständighet och god organisationsförmåga.

Responsibilities

• Löneadministration och lönerelaterad rapportering.
• Administrera anställningar och personalärenden.
• Samordna personaladministrativa processer.
• Administrera rekryteringsprocesser.
• Hantering av personalregister och dokumentation.
• Administrativt stöd till ledningen.
• Deltaga i utvecklingen av administrativa rutiner och digitala arbetssätt.
• Kontakt med myndigheter, pensions- och försäkringsaktörer.
• Arbete med arkiv och dokumenthantering.

Skills

Löneadministration

Personaladministration

Dokumenthantering

Arkiv

Administrativt stöd

Digitala arbetssätt

Education

Ekonomiutbildning eller YH-examen

Tools

Pedago HR-system

AKTA kollektivavtal kunskap

Job description

Söker du en central roll där du får kombinera löneadministration, personaladministration och verksamhetsstöd i en bred och ansvarsfull administrativ befattning?

Oasen boende- och vårdcenter är ett av Ålands kommunala vård- och omsorgsboenden för äldre. Verksamheten präglas av ett personcentrerat arbetssätt där kvalitet, trygghet och respekt står i centrum. Hos oss får du arbeta i en organisation där kunniga medarbetare tillsammans skapar en välfungerande verksamhet var det finns goda möjligheter att påverka och utveckla administrativa arbetssätt och processer.

Vi söker nu en noggrann och engagerad löne- och personaladministratör. Du har ett brett administrativt uppdrag och en central roll i verksamheten. Som en viktig resurs för ledning, förmän och medarbetare bidrar du till välfungerande arbetsrutiner och en administration som håller hög kvalitet.

Om arbetet
Som löne- och personaladministratör ansvarar du för löneadministrationen och arbetar med ett brett spektrum av personal- och administrationsfrågor. I rollen ingår även ansvar för dokumenthantering och arkiv samt administrativt stöd till verksamhetens ledning. Du deltar aktivt i utvecklingen av rutiner och arbetssätt som stärker verksamhetens administrativa kvalitet.

Arbetsuppgifter

Arbetet omfattar bland annat:

• löneadministration och lönerelaterad rapportering
• administration av anställningar och personalärenden
• samordning av personaladministrativa processer
• administration av rekryteringsprocesser
• hantering av personalregister och personaldokumentation
• administration och koordinering av utbildningar och kompetensutveckling
• framtagning av statistik och rapporter inom personalområdet
• arkivansvar och dokumenthantering
• administrativt stöd till ledningen
• kontakter med myndigheter, pensions- och försäkringsaktörer samt andra samarbetspartner
• medverkan i utvecklingen av administrativa processer och digitala arbetssätt

Vi söker dig som

Har lämplig gymnasial utbildning inom ekonomi/löneräkning eller YH-examen i företagsekonomi. Du har erfarenhet av administrativt arbete och löneadministration.
Vi förutsätter att du har goda datakunskaper och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och självgående. Du har god organisationsförmåga, trivs med att planera och prioritera ditt arbete samt har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt.

Meriterande

Det är meriterande med erfarenhet av personaladministration, offentlig förvaltning eller kommunal verksamhet. Kunskaper om AKTA kollektivavtal värderas högt, liksom erfarenhet av arbete i personal- och lönesystemet Pedago. Erfarenhet av dokument- och arkivhantering ses också som en fördel.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett ansvarsfullt och självständigt arbete med möjlighet att påverka och utveckla verksamhetens administrativa processer. Du blir en del av en organisation med engagerade medarbetare och får arbeta i en roll som är viktig för verksamhetens dagliga funktion och långsiktiga utveckling.

Arbetet är en tillsvidareanställning på heltid enligt byråarbetstid 36,25 h/v, med tillträde enligt överenskommelse. Prövotid kan tillämpas. Lön enligt avtal.

Varmt välkommen med din ansökan via länken i annonsen.

Osaamisområde: Hallinto- & toimistotehtävät