Logistics Coordinator

Vagomet Oy | Go On Hämeenlinna; Kotka; On-site; EUR 40 000 - 60 000; Full time

Job summary

Logistiikkapalveluihin erikoistunut asiakkaamme etsii Kotkan toimipisteeseensä Logistics Coordinatoria toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Työ sisältää asiakasviestintää, kuljetusjärjestelyjen koordinointia ja tiivistä yhteistyötä sidosryhmien kanssa. Palkka on neuvoteltavissa perusteltavista syistä.

Benefits

Joustavat työajat

Työterveydenhuolto

Qualifications

• Aiempi logistiikka-alan toimistotyökokemus (1-3 v.)
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Ketterät IT-taidot

Responsibilities

• Asiakasviestintä ja kuljetusjärjestelyjen koordinointi
• Työskentely sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
• Laskutustehtävät ja toimeksiantojen seuraaminen

Skills

Kommunikointi

Asiakaspalvelu

Tiimityöskentely

Ongelmanratkaisukyky

Tools

Microsoft365

ERP

Job description

Oletko valmis astumaan logistiikan solmukohtaan? Logistiikkapalveluihin erikoistunut asiakkaamme etsii Kotkan toimipisteeseen Logistics Coordinatoria.

Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde, joka solmitaan VISIOn kanssa. Työntekopaikka sijaitsee kuitenkin asiakaskohteessamme Kotkan satama-alueella, osana suuren logistiikkakeskuksen koordinaattoritiimiä. Käyttäjäyritys paljastetaan vasta ensimmäiseen haastattelukierrokseen valittujen kesken.

Mistä työssä on kyse?

Logistiikkakoordinaattorit ovat avainroolissa siinä, että yritysasiakkaiden toimeksiantojen käytännön järjestelyt hoituvat suunnitellusti ja sujuvasti. Toimeksiannot saattavat liittyä logististen kuljetusketjujen järjestämiseen kokonaisuudessaan tai vain osittain, riippuen asiakkaiden tarpeista.

Tässä toimistotyössä et ole irrallaan käytännön terminaalityöstä, vaan hyvin lähellä sitä, joten työsi merkitys näkyy ja tuntuu joka päivä sinä varmistat, että asiakkaiden vaihtelevat tarpeet täyttyvät ja tavara liikkuu tehokkaasti niin kotimaassa kuin kansainvälisesti. Yksikään päivä ei ole samanlainen kuin edellinen ja tilannemuuttujat ovat arjen yleinen normi. Tämä on tilaisuutesi päästä mielenkiintoiseen rooliin, joka tarjoaa laajan ja konkreettisen näkymän suoraan logistiikan ytimeen. Työt alkavat sopimuksen mukaan.

Työnkuva

Käytännössä työtehtäviin kuuluu asiakasviestintää, ulkoisten ja sisäisten sidosryhmien kanssa asiointia, kuljetusjärjestelyjen koordinointia, rahdin ja kontitustöiden tilaamista sekä laskutustehtäviä. Tavoitteena on, että ajan myötä opit seuraamaan toimeksiantojen taloudellista kannattavuutta ja hahmottamaan, mikä tukee toiminnan tehokkuutta. Et kuitenkaan tarvitse erityisiä laskentataitoja vaan tärkeämpää on, että olet halukas oppimaan ja ymmärtämään myös suurempia logistisia kokonaisuuksia.

Kuten arvata jo saattaa, työ on luonteeltaan erityisen kommunikatiivista ja asiakaspalveluhenkistä. Merkittävä osuus yhteydenpidosta eri sidosryhmiin tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse, joskin ajoittain asioit esimerkiksi asiakkaiden edustajien tai terminaalityöntekijöiden kanssa myös kasvotusten. Asiakastyössä asiointisi tulee olla aina edustavaa niin suullisesti kuin kirjallisesti, suomeksi ja englanniksi.

Mitä toivomme sinulta?

Etsimämme henkilö on paineensietokykyinen ja erinomaisilla vuorovaikutustaidoilla varustettu tiimipelaaja sekä ratkaisukeskeinen logistiikka-alan ammattilainen. Muutoin olemme avoimia taustasi suhteen: logistiikka-alan koulutus voi olla eduksesi, mutta tärkeämpää on valmiudet kehittyä logistiikkakoordinaattorin roolissa sekä kyky heittäytyä, sopeutua ja tarvittaessa ajatella ”laatikon ulkopuolelta”. Tarkemmat hakukriteerit ovat:

– Aiempi logistiikka-alan toimistotyökokemus (1-3 v.)
– Sujuva suomen ja englannin kielen taito
– Ketterät it-taidot (Microsoft365, ERP)

Mitä tarjoamme?

Logistiikkakoordinaattorin työ edellyttää tiivistä sisäistä vuorovaikutusta, minkä vuoksi työ tapahtuu satama-alueen toimipisteellä lähityöskentelynä. Töitä tehdään tyypillisesti 7:00-17:00 rajoissa. Työajoissa odotamme työntekijöiltä mahdollisuutta joustaa tarpeen tullen, mutta joustoa on molemmin puolin esimerkiksi käytössä olevan liukumasaldojärjestelyn myötä.

Lämminhenkisessä vajaan 10 hengen koordinaattoritiimissä tukea on aina tarjolla sitä tarvitsevalle. Tämä onkin tilaisuutesi päästä kiinni hyvähenkiseen työpaikkakulttuuriin, jossa työntekijöiden viihtyvyydestä välitetään ja työmotivaatiota on helppoa pitää yllä päivästä toiseen. Ehkä siksi monet ovat viihtyneet kyseisessä roolissa jopa vuosikymmeniä.

Työsuhteessa noudatetaan Huolinta-alan toimihenkilöiden työehtosopimusta, mutta palkkaus on neuvoteltavissa perusteltavista syistä.

Hakeminen

Mikäli näkisit olevasi etsimämme henkilö, jätä järjestelmäämme ansioluettelosi sekä hakemuskirje, jossa kerrot palkkatoiveesi ja hakumotiivisi. Miksi sopisit juuri tähän rooliin? Sovimme haastatteluja jo hakuaikana, joten kannattaa toimia ripeästi.

Lisätiedot tarvittaessa sähköpostitse: anita.vassiljeva (at) visiohr.fi.

VISIO Henkilöstöratkaisut Uuden ajan henkilöstöratkaisuja

VISIO on perustettu tarkoituksena yhdistää oikeat tekijät oikeaan työhön rehellisten ja aitojen kohtaamisten kautta. Palveluihimme kuuluvat kattavat henkilöstövuokraus-, suorarekrytointi- ja ulkoistamispalvelut. Tarjoamme laajan valikoiman työmahdollisuuksia useilla eri toimialoilla.

Työntekijänämme sinusta pidetään huolta, työtäsi arvostetaan ja toiveillesi annetaan painoarvoa. Emme pihtaile työvarustuksen suhteen ja haluamme varmistaa, että sinulla on kaikki edellytykset viihtyä työssäsi. Käytössäsi on yksityinen työterveydenhuolto.

VISIOn asiakkaana tarpeenne tulevat aidosti kuulluksi ja teitä palvelevat myös omistajat itse. Toimiviksi todetut toimintamallit ovat selkeät, mutta räätälöitävissä sen mukaan, mikä on teille paras ratkaisu. Mikäli arvostatte avoimuuteen ja luottamukseen perustuvaa kumppanuutta, VISIOhr on oikea suunta.

Tutustu meihin ja muihin avoimiin hakukohteisiimme osoitteessa https://www.visiohr.fi/

Työsuhde:Työsuhde

Työ alkaa:Mahdollisimman pian

Palkka:Kiinteä palkka

Paikkoja:1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät