Koulusihteeri

Asikkalan kunta; Asikkala; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Työterveyshuolto

Kunnan liikuntatilat ja kuntosali

Avoin, aurinkoinen työympäristö

Job summary

Asikkalan kunta hakee koulusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tehtävä on monipuolinen ja vastuullinen osa koulun hallintoa sekä päivittäistä toimintaa, tarjoten tukea rehtorille, henkilökunnalle, oppilaille sekä huoltajille ja iltakäyttäjille.

Lisäksi tuet vesivehmaan koulun hallinnon tukipalveluita. Kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto sekä kokemusta hallinto- ja toimistotehtävistä erityisesti opetusalalta.

Qualifications

• Koulutusta ja kokemusta hallinto- ja toimistotehtävistä erityisesti perusopetuksen ympäristössä.
• Erinomainen tieto- ja viestintätekninen osaaminen sekä MS 365 -ympäristön hallinta.
• Valmiutta omaksua ja käyttää organisaation järjestelmiä, kuten MultiPrimus, Koski, Dynastia, Raindance, Populus sekä muita ohjelmistoja.
• Erinomainen suomen kielen taito.
• Joustava ja palveluhenkinen työote sekä erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• Huolellisuus, täsmällisyys, luotettavuus sekä oma-aloitteisuus.
• Hyvä organisointikyky, paineensietokyky sekä valmis työskentelemään kiireisinä aikoina.
• Kehittämis- ja kehittymishalu sekä kyky hyödyntää tekoälyä työtehtävissä.

Responsibilities

• Tuet hallintoon ja toimistopalveluihin liittyvät tehtävät koulussa sekä Vesivehmaan koululla.
• Tarjoat tukipalveluita rehtorille, henkilökunnalle, oppilaille ja huoltajille sekä iltakäyttäjille.
• Teet yhteistyötä palvelualueen talouspäällikön ja koulusihteerien kanssa.
• Käytät ja ylläpidät koulun järjestelmiä sekä sähköisiä palveluita kuten oppilaskuljetukset ja tilaukset.
• Huolehdit järjestelmien asianmukaisesta käytöstä ja kehittämisestä.

Skills

Microsoft 365

Palvelualttius

Organisointikyky

Yhteistyötaidot

Ongelmanratkaisu

Suomen kieli

Education

Alempi korkeakoulututkinto

Tools

MultiPrimus

Koski

Dynastia

Raindance

Populus

Job description

Haemme aurinkoiseen joukkoomme koulusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Koulusihteerin tehtävä on monipuolinen ja vastuullinen osa koulumme hallintoa ja päivittäistä toimintaa.

Koulusihteerinä olet tärkeä osa kouluyhteisömme arkea ja sen sujuvuutta. Työskentelet monipuolisten kouluhallinnollisten tehtävien parissa sekä tuotat tukipalveluja koulun rehtorille, henkilökunnalle, oppilaille ja huoltajille sekä iltakäyttäjille ja yhteistyötahoille. Kohtaat ihmiset päivittäin ystävällisellä ja palveluhenkisellä asenteella. Työtehtävääsi kuuluu myös Asikkalan kunnan toisen alakoulun, Vesivehmaan koulun hallinnon tukipalveluita. Teet yhteistyötä mm. palvelualueen talouspäällikön ja Vääksyn Yhteiskoulun koulusihteerin kanssa.

Odotamme hakijalta:

• – Tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä kokemusta hallinto- ja toimistotehtävistä erityisesti perusopetuksen ympäristössä.
• – Erinomaisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, erityisesti Microsoft 365 -ympäristön hyvää hallintaa.
• – Valmiutta omaksua ja käyttää sujuvasti organisaation järjestelmiä, kuten MultiPrimusta, Koskea, Dynastya, Raindancea, Populusta sekä muita perusopetuksen hallintoa palvelevia ohjelmistoja koskien esimerkiksi oppilaskuljetuksia, sähköisiä opetusmateriaaleja, työaikaseurantaa, tilauksia ja kilpailutuksia, koulukiinteistön sähköisiä järjestelmiä.
• – Erinomaista suomen kielen taitoa.
• – Joustavaa ja palveluhenkistä työotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.
• – Huolellisuutta, täsmällisyyttä ja luotettavuutta.
• – Oma-aloitteisuutta ja kykyä ratkaista ongelmia itsenäisesti.
• – Hyvää organisointikykyä ja paineensietokykyä sekä valmiutta työskennellä tehokkaasti myös kiireisinä ajanjaksoina.
• – Kehittämis- ja kehittymishalua ja kehittämiskykyä.
• – Kykyä ja halua hyödyntää tekoälyä tarkoituksenmukaisesti työtehtävissä.

Tarjoamme:

• -Avoimen, aurinkoisen ja läsnä olevan työympäristön ja työkaverit.
• -Merkityksellisen ja itsenäisen työn.
• -Henkilöstön hyvinvoinnista välittävän ja aktiivisesti kehittyvän, koulutusmyönteisen organisaation.
• -Viihtyisän ja sujuvan arjen aktiivisessa ja kauniissa kunnassa.
• -Hyvät työterveyshuoltopalvelut, maksuttomat kunnan ylläpitämät liikuntatilat ja kuntosalin.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto tai vastaavia aikaisempia tutkintoja. Kokemus kunta-alalta ja erityisesti opetustoimesta katsotaan eduksi. Hakemukseen on liitettävä CV.

Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Palkka- ja palvelussuhdeasiat määräytyvät KVTES:n mukaan.

Palkkaus 2 768,20e/kk (tasopalkkaryhmän 1TO162 B1-taso)

Hakemus tulee jättää ensisijaisesti sähköisessä Kuntarekryn järjestelmässä.

Valintahaastattelut järjestetään viikolla 45 (alustavasti 4- 6.11.) ja aikataulusta ilmoitetaan haastatteluihin valituille henkilökohtaisesti.

Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikostaustaote.

Lisätietoja antaa:

Aurinkovuoren koulun rehtori Petri Manninen

[e-mail]

044 778 0018

Aurinkovuoren koulu on aurinkoisen mielen työpaikka ja koulutie, jossa aikuiset ja lapset oppivat ja kasvavat yhdessä ja pyrimme päivittäin edistämään yhteistä hyvää. Koulun aikuiset ovat läsnä olevia, helposti lähestyttäviä, välittäviä ja turvallisesti jämäköitä. Teemme töitä tosissaan, mutta emme totisina.

Aurinkovuoren koulussa opetetaan vahvaan akateemisten perustaitojen hallintaan ja korostetaan oppimaan oppimisen iloa sekä kasvatetaan hyvinvointia ja hyvää tuottavaa arkea. Painotusalueitamme (hyvinvointi, kestävä elämäntapa sekä sosiaalinen luottamus) huomioidaan ja toteutetaan monipuolisesti koulun tapahtumavuosikelloissa.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät