Kiinteistöpäällikkö

Vagomet Oy | Go On Hämeenlinna; Kouvola; On-site; EUR 40 000 - 60 000; Full time

Job summary

Kouvolan kaupungin Tilapalvelut etsii kiinteistöpäällikköä vastamaan kaupungin rakennusomaisuuden ylläpidosta ja kehittämisestä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden johtaa monipuolista asiantuntijatiimiä sekä kehittää toimintatapoja digitalisaation avulla. Tehtävä on keskeinen kaupungin strategisten tavoitteiden toteuttamisessa, ja siihen liittyy laaja päätäntävalta ja vastuullisuus.

Qualifications

• Laaja-alaista työkokemusta rakennus- ja/tai kiinteistöalalta.
• Vähintään 3 vuoden työkokemus kiinteistöjohtamisesta.

Responsibilities

• Johdat ylläpitotiimiä ja huolehdit rakennusomaisuuden elinkaaren hoidosta.
• Vastaat sopimushallinnasta, kilpailutuksesta ja laskujen hyväksynnästä.

Skills

Neuvottelutaidot

Johtamistaidot

Analysointikyky

Education

AMK/YAMK-insinööri tai DI

Opistotason rakennusalan tutkinto

Job description

Kiinteistöpäällikön virka on olennainen osa Kouvolan kaupungin Tilapalvelujen toimintaa. Vastuullasi on kaupungin rakennusomaisuuden ylläpidon johtaminen, kehittäminen ja elinkaaren hoito, sisältäen mm.hallinto, isännöinti, kunnossapito, vakuutus, kiinteistönhoito, jäte, energiat ja tekn.järj.huollot sekä vuokraustoiminta. Ylläpidon johto ja kehittäminen on tietoperusteista, jotta tilat ovat terveitä, turvallisia, (energia)tehokkaita ja arvonsa säilyttäviä. Vastuullasi on myös ylläpidon nykyisten toimintatapojen kehittäminen digitalisaatiota hyödyntäen. Kiinteistöpäällikön tehtäviä ovat mm.
-toimii ylläpitotiimin toiminnallisena esimiehenä, 4 alaista (tekniset isännöitsijät, tilavuokraus), ja tehtävänjako koko tiimin kesken, palveluiden ostot. Palvelujen osto, sisäinen ja ulkoinen.
– ylläpidon sopimushallinta, sis. kilpailutusvalmistelu ja seuranta (sis.energiahankinta)
– tilojen vuokraus, tilaratkaisujen järjestäminen (korkea käyttöaste)
-ylläpidon laskujen hyväksyntä, n . 10 000 laskua vuodessa
-tilavarallisuuden hoito; ylläpidon budjetointi, talousseuranta ja -ennustaminen
-rakennusomaisuuden osto- ja myyntivalmistelut
-toimintatapojen kehittäminen digitalisaation avulla (luotettavuus, tehokkuus)
-vastaa virkavelvollisuudellaan taloudellisista vastuista ylläpidon osalta ja tehtävään liittyvästä päätöksenteosta, toimivaltarajojen mukaan.

Tehtävällä on laaja vaikutus koko organisaatioon, sidosryhmiin sekä kuntalaisiin. Rakennusomaisuuden elinkaaren aikaisella ylläpidolla on suora vaikutus kaupungin talouteen sekä strategisiin tavoitteisiin. Ylläpidon kustannuspaikkojen liikevaihto on n. 65 miljoonaa euroa vuodessa. Sisäisten ostojen määrä on n. 11 miljoonaa euroa (kiinteistöpalveluiden tuottama osuus ylläpidosta). Tehtävän hoitaminen edellyttää laajaa itsenäistä harkintaa ja ratkaisut vastuullista selvitystyötä ja analysointia sekä kehittämiskykyä.

Kiinteistöpäällikön päätäntävalta on laaja. Kiinteistöpäällikkö johtaa 500 000 m2 kiinteistömassan suunnitelmallista hoitoa ja kehittämistä. Rakennuskanta on tällä hetkellä vanhaa ja huonokuntoista, ratkaisuja pitää tehdä päivittäin äkillisiin ongelmiin. Päätösvalta ei rajoitu omaan tiimiin. Hallintosäännön ja delegointipäätöksien mukaisesti kiinteistöpäällikkö voi tehdä päätöksiä 150 000 euron urakoihin asti. Tehtävä vaatii erilaisten toimenpiteiden priorisointia, lukuisia erilaisia itsenäisiä päätöksiä päivittäin ja nopeita ratkaisuja erilaisiin ongelmatilanteisiin. Ratkaisuissa tulee käyttää taloudellista harkintaa. Tavoitteena on turvalliset, terveelliset ja (energia)tehokkkaat tilat. Vaikutusten merkitys yhteiskunnallisesti on suuri mikäli turvallisuus tai terveellisyys vaarantuu. Asiantuntijan tehtävänä on tuoda esiin tarpeet ymmärrettävästi luottamushenkilöiden päätöksentekoprosessiin, sisältäen mm. lautakuntaesittelyjä. Tehtävän edellyttämät vuorovaikutustaidot ovat tavanomaista vaativampia. Kiinteistöpäällikkö neuvottelee äkillisissä ja haastavissa tilanteissa mm. väistötiloista, sisäilmahaasteista. Työssä joutuu ratkomaan eri toimijoiden ja tahojen kokonaisvaltaisia toimitilaratkaisuja ja sijoittumisia. Edellytetään hyviä vuorovaikutus- ja ihmissuhdetaitoja kun toimitaan moninaisten tahojen kanssa (kuten tilojen käyttäjät, viranomaiset). Työ sisältää erittäin paljon vakuuttamista ja vaikuttamista.

Työtäsi tukee ammattitaitoinen ja innostava työyhteisö. Pääset mukaan kehittämään toimintaa vieläkin paremmaksi. Tilapalveluilla työskentelee n. 20 asiantuntijaa.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva kiinteistö-, rakennus-tai talotekniikka-alan korkeakoulu- (AMK/YAMK-insinööri/DI) tai aikaisempi opistotason rakennusalan tutkinto tai rakennusmestarin tutkinto sekä laaja-alaista työkokemusta rakennus- ja/tai kiinteistöalalta, vähintään 3 vuoden työkokemus kiinteistöjohtamisesta tai vaativista työmaatehtävistä.

Kiinteistöpäälliköltä odotetaan lisäksi hyvää neuvottelu- ja johtamistaitoa, rakentamisen kustannustietoutta, rakennusalan sopimusjuridiikan sekä hankintalain vahvaa tuntemusta. Lisäksi on tunnettava mm. rakentamismääräykset ja -ohjeet, toimivaltasuhteet eri viranomaisten kesken, kunnallinen päätöksentekojärjestelmä. Odotetaan laajaa työkokemuksella hankittua tietämystä rakennuksista, niiden korjaamisesta ja ylläpidosta; tietämystä erilaisten palveluiden (mm. kiinteistönhuolto, hissien huolto, paloilmoittimien huolto, vartiointi, kunnossapito) hankinnasta, palvelusisällöstä ja laadun valvonnasta.

Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkkaus ja muut työsuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (TS) mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 4400,00 e/kk, jonka lisäksi työkokemus- ja muut lisät. Valitun on ennen virkasuhteen alkamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Tehtävä alkaa 1.9.2025 tai sopimuksen mukaan.

Kiinteistöpäällikön virka on määritelty johtavassa asemassa olevaksi viraksi ja valinnasta päättää kaupunginhallitus. Haastattelut voidaan aloittaa jo hakuajalla.

Olet tervetullut vahvistus osaajiemme joukkoon.

Kouvola – kaupunki, joka hengittää

Työsuhde:Virkasuhde

Työ alkaa:Alkaen 01.09.2025

Palkka:Kiinteä palkka 4400,00 €/kk

Työskentelyaika:Päivätyö

Paikkoja:1

Hakuohjeet:Toimitilajohtaja Katja Ahola, puh 020 615 9013, katja.e.ahola(at)kouvola.fi
Soittoajat 07.-09.07.2025 klo 09-15.

Hakemukset toimitetaan ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella hakuilmoituksen kohdasta ”Hae työpaikkaa” tai www.kouvola.fi/rekry.

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Asennus, huolto & kunnossapito