Kehittämispäällikkö Helsingin yliopiston kirjastoon

Helsingin yliopisto; Helsinki; Hybrid; EUR 55,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Etätyömahdollisuus

Monipaikkainen työ

Job summary

Helsingin yliopiston kirjasto hakee vakituiseen tehtävään kehittämispäällikköä. Tehtävänä on koordinoida kirjaston kehittämistoiminnan kokonaisuutta ja edistää projektien valmistelua, seurantaa sekä arviointia yhteistyössä johdon ja projektinhoidon kanssa.

Vaaditaan ylempi korkeakoulututkinto sekä sujuva suomen ja englannin kieli; ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Työ sisältää raportointia ja Jira-työkalun kehittämistä sekä mahdollisuuden etä- ja monipaikkaiseen työskentelyyn.

Qualifications

• Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja näyttöä tehtäväalueelta sekä kokemusta toiminnan, prosessien ja projektinhallinnan kehittämisestä.
• Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot sekä sujuva suomen ja englannin kielen hallinta; hyvä ruotsin kielen taito katsotaan eduksi.
• Kokemus tieteellisessä kirjasto- ja tietopalveluympäristössä on etu.

Responsibilities

• Koordinoi kirjaston kehittämistoiminnan kokonaistoimintaa tiiviissä yhteistyössä johdon, palveluiden omistajien ja projektipäälliköiden kanssa.
• Kehittää ja viedä eteenpäin kirjaston projektijohtamisen käytäntöjä sekä projektisalkun koordinointia.
• Ohjaa projektien valmistelua, käynnistämistä, seurantaa ja arviointia sekä tukee omistajia, ohjausryhmiä ja projektipäälliköitä.
• Huolehtii kirjaston kehittämistoiminnan raportoinnista ja Jira-pohjaisen työkalun ylläpidosta ja kehittämisestä.

Skills

Suomen kieli

Englanti

Ruotsi

Viestintätaidot

Projektinhallinta

Education

Korkeakoulututkinto (ylempi)

Job description

Helsingin yliopiston kirjasto hakee kehittämispäällikköä vakituiseen tehtävään 1.11.2026 alkaen, tai sopimuksen mukaan.

Kehittämispäällikkönä koordinoit kirjaston kehittämistoiminnan kokonaisuutta tiiviissä yhteistyössä kirjaston johdon, palveluiden omistajien ja projektipäälliköiden kanssa. Tehtäviisi kuuluu kirjaston projektijohtamisen ja yhteisten projektikäytäntöjen kehittäminen sekä projektisalkun koordinointi. Ohjaat projektien valmistelua, käynnistämistä, seurantaa ja arviointia ja tuet projektien omistajia, ohjausryhmiä ja projektipäälliköitä. Lisäksi huolehdit kirjaston kehittämistoiminnan raportoinnista ja siihen kehitetyn (Jira-pohjaisen) työkalun ylläpidosta ja kehittämisestä.

Kehittämispäällikkönä vastuullasi on myös kirjaston tiedonhallinnan kokonaisuuden edistäminen ja ulkopuolisen hankerahoituksen hakemusten ja toteutuvien hankkeiden koordinointi ja seuranta. Teet yhteistyötä yliopiston sisäisissä, kansallisissa ja kansainvälisissä kehittämisverkostoissa. Kirjastossa työskennellään tiimimäisesti ja esihenkilönäsi toimii ylikirjastonhoitaja.

Etsimämme henkilö

Kehittämispäällikön tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, perehtyneisyyttä tehtäväalueeseen sekä vahvaa kokemusta ja näyttöjä toiminnan, prosessien ja projektinhallinnan käytäntöjen kehittämisestä.

Tehtävässäsi tarvitset sujuvan suomen ja englannin kielen lisäksi vähintään tyydyttävää ruotsin kielen taitoa sekä hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja. Hyvä tiedeyhteisön ja kirjastoalan tuntemus sekä kokemus tieteellisessä kirjasto- ja tietopalveluympäristössä toimimisesta katsotaan eduksi.

Sinulla on asiakaslähtöinen ja kehittämisorientoitunut työote ja kyky hahmottaa laajoja kokonaisuuksia. Olet joustava ja pystyt niin itsenäiseen työskentelyyn kuin toimintaan erilaisissa tiimeissä ja työryhmissä. Omaat hyvät esiintymis- ja kouluttamisvalmiudet. Sinulla on hyvät tieto- ja viestintätekniset taidot, ongelmanratkaisukykyä sekä halukkuutta kehittää jatkuvasti omaa osaamistasi.

Miksi meille?

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän innovatiivisessa ja asiantuntevassa työyhteisössä sekä hyvät mahdollisuudet oman osaamisesi kehittämiseen. Pääset vaikuttamaan kirjaston kehittämistoiminnan suuntaan, rakentamaan yhteisiä toimintatapoja ja edistämään strategisesti merkittäviä uudistuksia yhdessä osaavien asiantuntijoiden ja yhteistyöverkostojen kanssa. Kirjastossa työskennellään joustavin työajoin, monipaikkaisesti kaikilla kampuksilla sekä etänä. Yliopisto tarjoaa työntekijöilleen työterveyshuollon palvelut, laajan henkilöstökoulutustarjonnan ja monipuoliset, henkilökuntahintaiset liikuntapalvelut.

Tehtävän palkkaus perustuu yliopistojen palkkausjärjestelmän muun kuin opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan tasoon 11. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuva palkanosa. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on n. 4900-5300 €/kk, riippuen tehtävään valittavan henkilön kokemuksesta ja osaamisesta. Tehtävä on vakituinen ja täytetään kuuden kuukauden koeajalla.

Lisätietoja tehtävästä antaa ylikirjastonhoitaja Minna Niemi-Grundström, minna.niemi-grundstrom(at)helsinki.fi, puh. 050 383 8769 (parhaiten tavoitettavissa puhelimitse pe 11.9. klo 14-16 tai ma 21.9. klo 12-14). Rekrytointiprosessiin tai hakujärjestelmään liittyviin kysymyksiin vastaa HR asiantuntija Rosa Beckmann (recruitment(at)helsinki.fi)

Keitä me olemme

Helsingin yliopiston kirjasto on maan suurin monialainen yliopistokirjasto. Kirjastossa työskentelee noin 140 henkilöä ja kirjaston budjetti on noin 25 miljoonaa euroa. Kirjasto on Helsingin yliopiston erillinen laitos, joka toimii neljällä kampuksella ja verkossa. Kirjaston toiminta jakautuu kolmeen palvelukokonaisuuteen: oppimisen palveluihin, tutkimuksen palveluihin ja saatavuuspalveluihin.

Helsingin yliopisto on vahva vaikuttaja Suomessa ja maailmalla. Kirjastossa olemme osa kokonaisuutta, jossa ratkomme ongelmia, jotka koskettavat meistä jokaista. Yliopistoyhteisössä etsimme vastauksia ilmastonmuutokseen, ravinnon riittävyyteen, kaupungistumiseen, syövän hoitoon ja ennaltaehkäisyyn, Itämeren suojeluun ja moneen muuhun monitieteiseen kysymykseen. Haluamme jakaa osaamistamme ja vaikuttaa koko maailman parhaaksi – yhdessä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät