Tiedonhallinnan asiantuntija

Johdon tukipalvelut; Turku; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Joustava työaika

Erinomaiset etätyömahdollisuudet

Kansallinen ja kansainvälinen yhteisty

Job summary

Turun yliopisto hakee asiantuntevaa tiedonhallinnan asiantuntijaa perhevapaan ajaksi. Tehtävä keskittyy tiedonohjaussuunnitelman täydentämiseen ja ylläpitoon TOJ-järjestelmässä sekä käyttäjien tueen ja koulutukseen.

Työtä johtaa Johdon tukipalvelut -yksikön päämäärä, ja tehtävässä on mahdollisuus vaikuttaa asianhallintajäjestelmän kehittämiseen sekä tiedonluokittelun mallin käyttöönottoon muiden asiantuntijoiden kanssa.

Qualifications

• Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
• Arkistoalan/asiakirjahallinnon maisteriopinnot tai arkistoalan ammattitutkinto ovat eduksi.
• Aiempi kokemus asiakirjahallinnan tai tiedonhallinnan tehtävistä.

Responsibilities

• Vastaat tiedonohjaussuunnitelman (TOS) ja tiedonhallintamallin kehittämisen ja ylläpidon tehtävistä TOJ-järjestelmässä (Innofactor Dynasty).
• Toimit pääkäyttäjänä ja vastaat käyttäjätuesta, ohjeistamisesta sekä kouluttamisesta.
• Vedät työpajoja dokumenttien hallintaprosessien kuvaamiseksi yhteistyössä prosessien asiantuntijoiden kanssa.

Skills

Vuorovaikutustaidot

Itsenäinen työote

Tiedonhallinta

Englannin kieli

Education

Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto

Arkistoalan/asiakirjahallinnon maisteriopinnot

Arkistoalan ammattitutkinto

Tools

MS Office

Innofactor Dynasty

Job description

Etsimme asiantuntevaan tiimiimme perhevapaan ajaksi tiedonhallinnan asiantuntijaa, jonka vastuualueeseen kuuluu tiedonohjaussuunnitelman (TOS) ja tiedonhallintamallin kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät tehtävät. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tiedonhallintaa ohjaavan lainsäädännön tuntemusta ja kykyä soveltaa sitä käytäntöön, näkemystä tietoaineistojen arvonmäärityksestä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Tehtävässä vastaat yliopiston tiedonohjaussuunnitelman (TOS) täydentämisestä ja ylläpidosta tiedonohjausjärjestelmässä, TOJ (Innofactor Dynasty). Toimit myös TOJ:n pääkäyttäjänä ja vastaat järjestelmän osalta käyttäjien tuesta, ohjeistamisesta ja kouluttamisesta. Vedät työpajoja, joissa kuvataan asiakirjaprosesseja yhdessä prosessien asiantuntijoiden kanssa. Osallistut myös asianhallinta- ja arkistojärjestelmän (Innofactor Dynasty) sekä asianhallinnan toimintatapojen kehittämiseen. Tehtävään sisältyy myös tiedonhallintalain tarkoittaman tiedonhallintamallin kehittämiseen ja ylläpitoon sekä tiedonluokittelumallin käyttöönottoon liittyviä tehtäviä yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa. Tehtävänkuva voi tarkentua valittavan henkilön osaamisen myötä.

Yksikön kuvaus

Asiakirjapalveluiden tehtävänä on varmistaa yliopiston viranomaisaineiston käytettävyys ja säilyminen sekä tarjota laadukasta tietopalvelua. Työmme tavoitteena ovat modernit ja sujuvat asiakirjojen käsittely- ja arkistointiratkaisut sekä osaava henkilökunta, joka käyttää järjestelmiä sujuvasti niin, että ne tukevat jokapäiväistä työtä.

Asiakirjapalvelut sijoittuu Johdon tukipalvelut -yksikköön, jota johtaa lakiasiainjohtaja. Lakiasiainjohtaja vastaa yliopiston asiakirjahallinnosta. Lähiesihenkilönä toimii tiedonhallintapäällikkö, joka johtaa asiakirjapalvelut-tiimiä ja vastaa yliopiston kirjaamon ja arkiston palveluista sekä niiden kehittämisestä.

Edellytämme sinulta

• soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa
• soveltuvaa alan koulutusta (esim. arkistoalan ja asiakirjahallinnon maisteriopinnot tai arkistoalan ammattitutkintoa)
• aiempaa kokemusta asiakirjahallinnan tai tiedonhallinnan tehtävistä
• hyviä vuorovaikutustaitoja ja yhteistyökykyä
• itsenäistä ja proaktiivista työotetta
• sujuvaa suomen kielen ja hyvää englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa

Toivomme sinulta

• kokemusta tiedonohjaussuunnitelman ja / tai tiedonhallintamallin laadinnasta tai ylläpidosta
• projektinhallintataitoja
• teknistä osaamista (tiedonohjaus, asianhallinta, MS-Office, digitaaliset viestintävälineet)
• motivaatiota työtäsi kohtaan ja innostusta oppia uutta

Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.

Tarjoamme

Tarjoamme mielenkiintoisia ja vastuullisia tehtäviä osana lämminhenkistä ja motivoitunutta tiimiä. Joustava työaika ja erinomaiset etätyömahdollisuudet lisäävät mahdollisuuksia työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen.

Yliopistossa on mahdollisuus kehittää osaamistaan monipuolisessa toimintaympäristössä ja käytettävänäsi on esimerkiksi henkilökunnalle tarjottavia hyvinvointi- ja koulutuspalveluja.

Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin-sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen: https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin

Turun yliopisto sijoittuu kansainvälisissä yliopistorankingeissa erittäin hyvin ja on useilla aloilla maailman yliopistojen parhaimmiston joukossa. Korkealaatuinen perustutkimus, monitieteinen tutkimusprofiili sekä tiivis yhteistyö tutkimusinfrastruktuureiden osalta luovat pohjan kansainväliselle huippututkimukselle. Lue lisää sijoittumisestamme kansainvälisissä yliopistorankingeissa: https://www.utu.fi/fi/yliopisto/kansainvaliset-yliopistovertailut

Palkkaus ja koeaika

Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 9. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 3568,49 – 4006,14 euroa/kk.

Tehtävässä noudatetaan viiden kuukauden koeaikaa.

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 2.10.2026, klo 16.00 mennessä.

• motivaatiokirje
• ansioluettelo

Lisätietoja

Lisätietoja tehtävästä antaa tiedonhallintapäällikkö Hanna Knuuti (029 450 2344, [e-mail])

Lisätietoja sähköiseen hakemiseen liittyen antaa henkilöstöasiantuntija Katja Saarinen ( 046 921 9669, [e-mail])

Johdon tukipalvelut

Johdon tukipalvelut toimii yleisenä rehtorin, vararehtoreiden sekä yliopistopalveluiden yleishallinnollisena valmistelu- ja toimeenpanoelimenä, joka vastaa myös hallituksen työskentelyyn liittyvistä asioista. Johdon tukipalveluihin kuuluvat lakiasiat, asiakirjapalvelut, sisäinen tarkastus, riskienhallinta, tietosuoja sekä johdon assistenttipalvelut.

Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuja, kannustamme jatkuvaan oppimiseen ja panostamme yhteisömme hyvinvointiin. Tule meille tekemään työtä, jolla on merkitystä muuttuvassa maailmassa!

Tietoa hakijalle

Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen aina hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet jättänyt hakemuksesi järjestelmään.

Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.

Ohjeet työpaikkahakemuksen jättämiseen: https://www.utu.fi/fi/ohje-tyopaikkahakemuksen-jattamiseen-erekry-jarjestelmassa

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: IT & tietoliikenne