kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Zentrale

Aschert & Bohrmann GmbH; Helsinki; On-site; EUR 30 000 - 45 000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Verwaltung sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale im Großraum Köln. Sie sind verantwortlich für zentrale büroorganisatorische Aufgaben, die Verwaltung von Ressourcen sowie die Gewährleistung reibungsloser Abläufe. Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder einem Studium im Bereich Verwaltung sind Sie die ideale Besetzung für diese Position.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Erste Berufserfahrungen in zentraler Verwaltung oder öffentlichem Dienst wünschenswert.

Responsibilities

• Sicherstellung der Poststelle und zentrale Bürodienste.
• Koordinierung von Telefongeräten und Materialbeschaffung.
• Verwaltung des Fuhrparks und Steuerung der Wartungsmaßnahmen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamgeist

technisches Verständnis

Selbständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Hochschulstudium im Bereich Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Zentrale - Großraum Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) für Verwaltung und Zentrale im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Poststelle sowie die Übernahme der Bearbeitungaller Postangelegenheiten
• Ausführung von zentralen Bürodiensten
• Koordinierung von Telefongeräten des Weiteren die Übernahme derMaterialbeschaffung, z.B.: Büromaschinen, Büromaterial undBüroeinrichtungen
• Verwaltung des Fuhrparks sowie der Boten- und Fahrdienste
• Steuerung und Kontrolle der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmenzur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
• Überprüfung und Kontrolle von Schließanlagen, inkl. Übernahme dergesamten Raumverwaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumVerwaltungsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zumVerwaltungsfachwirten (m/w/d) oder abgeschlossenes Hochschulstudium mitSchwerpunkt Verwaltung
• Erste Berufserfahrungen in einer zentralen Verwaltung oder imöffentlichen Dienst wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und technisches Verständnis
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Engagement und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 195811 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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