HR-sihteeri, HR-tukipalvelut, Oulu

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue; Oulu; On-site; EUR 30 000 - 50 000; Full time

Job summary

An established industry player in the wellness sector is seeking an HR Secretary to join their dedicated team. This role involves supporting HR services across the entire wellness area, with responsibilities including preparing employment contracts, managing work time tracking, and ensuring compliance with labor agreements. Ideal candidates will have a strong understanding of HR processes, excellent collaboration skills, and relevant educational qualifications. Join this forward-thinking organization and contribute to enhancing the well-being of the community through effective HR practices.

Qualifications

• Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto.
• Arvostamme henkilöstöhallinnan prosessien tuntemusta ja hyviä yhteistyötaitoja.

Responsibilities

• Tehtäviin kuuluvat työsopimusten valmistelu ja työajanseurannan tehtävät.
• Valmistellaan viranhaltijapäätöksiä ja ylläpidetään esihenkilötietoja järjestelmässä.

Skills

Henkilöstöhallinnon prosessit

Tietojärjestelmäosaaminen

Yhteistyötaidot

Vuorovaikutustaidot

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Aikaisempi opistoasteinen tutkinto

Soveltuva keskiasteen ammattitutkinto

Job description

Tule osaksi henkilöstöhallinnon ammattilaisten tiimiä! Haemme Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle HR-asiantuntijapalvelujen vastuualuelle HR-tukipalvelujen yksikköön HR-sihteeriä toimeen.

HR-asiantuntijapalveluiden vastuualue toimii osana Pohteen henkilöstöpalveluja ja tuottaa palvelua koko hyvinvointialueelle. Työyhteisönäsi ovat sekä HR-sihteerien tiimi, että henkilöstöhallinnon vastuuesihenkilöt. HR-sihteerien esihenkilönä toimii palvelupäällikkö.

HR-sihteerin tehtävät kohdistuvat osoitetun vastuualueen henkilöstöön ja ammattiryhmiin. Tehtäviin kuuluvat mm. työsopimusten- ja virkamääräysten valmistelu, työajanseurannan tehtävät, palvelutodistuksien antaminen, työ- ja virkaehtosopimuksien mukaisten henkilökohtaisten lisien ja järjestelyerien toimeenpano, palvelussuhdeasioita koskevien viranhaltijapäätösten valmistelu, viran ja toimen hakuun liittyvät tehtävät, todistusten valmistelu ja esihenkilötietojen ylläpito henkilöstöhallinnon järjestelmässä sekä muut henkilöstöhallinnon tehtävät. Tehtäväkuva tarkentuu tehtävän vastuualueen ja ammattiryhmien mukaisesti.

Arvostamme henkilöstö- ja palkkahallinnon prosessien tuntemusta, tietojärjestelmäosaamista, itsenäistä työotetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Eduksi katsotaan kokemus henkilöstöhallinnon tehtävistä ja kunta-alan virka- ja työehtosopimuksista sekä HYVTES -sopimuksesta.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai soveltuva keskiasteen ammattitutkinto.

Haastatteluun kutsuttavalta tarkistamme alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Noudatamme työsuhteissa enintään 6 kk koeaikaa.

Lisätietoja

http://www.pohde.fi

Yhteystiedot

Lisätietoja antaa palvelupäällikkö Anri Stenius, p. 040 318 5299. Sähköposti: [e-mail]

Tehtävään haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Hakemuksen pääset täyttämään työpaikkailmoituksen Hae työpaikkaa-linkistä.