HR- ja taloussihteeri

Äänekosken kaupunki; Äänekoski; On-site; EUR 20 000 - 40 000; Full time

Job summary

Paikallinen kunnallinen organisaatio hakee HR- ja taloussihteeriä vakituiseen työsuhteeseen Äänekoskella. Tehtäviin kuuluu työsopimusten laadinta, henkilöstöetuuksien hallinta ja laaja yhteistyö talouspalveluiden kanssa. Edellytetään hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä soveltuvaa merkonomin tutkintoa. Tarjoamme kilpailukykyiset henkilöstöetuudet ja mahdollisuuden etätyöhön.

Benefits

Kilpailukykyiset henkilöstöetuudet

Mahdollisuus etätyöhön

Qualifications

• Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• Kokemus uusien järjestelmien käytön hallinnasta.
• Tarkkuus ja itsenäinen työskentelykyky.

Responsibilities

• Työsopimusten laadinta.
• Kokouspalkkioiden valmistelutyö.
• Henkilöstöetuuksien hallinta.

Skills

Yhteistyötaidot

Office-ohjelmien hallinta

Asiakaspalveluhalukkuus

Joustavuus

Education

Soveltuva merkonomin tutkinto

Tools

ProEconomica Premium

Nomentia Banking

CGI Populus

Job description

Äänekosken kaupunki hakee HR- ja taloussihTEERIÄ vakituiseen täysiaikaiseen työsuhteeseen henkilöstöpalveluihin.

Sihteerin tehtävät jakautuvat henkilöstö- ja talouspalveluiden kesken. Keskeisimmät tehtävät tulevat olemaan:

• työsopimusten laadinta
• kokouspalkkioiden valmistelutyö
• henkilöstöetuuksien hallinta
• osto- ja myyntireskontra
• luottokorttien ja maksukorttien hallinta
• sopimusten tallentaminen Therefore-järjestelmään

Tehtävässä edellytetään hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, yleisten toimisto-ohjelmien (Office) hallintaa sekä kokemusta tai valmiutta uusien järjestelmien käytön haltuunottoon. Lisäksi toimistosihteerin työtehtävät edellyttävät tarkkuutta, asiakaspalveluhalukkuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä paineensietokykyä. Työntekijältä edellytetään myös joustavuutta ja kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin työtapoihin ja tilanteisiin sekä halua oppia jatkuvasti uutta.

Eduksi lasketaan kokemus kunnallisesta toimintaympäristöstä, esimerkiksi talous- tai henkilöstöasioissa. Eduksi lasketaan myös tuntemus käytössämme olevista järjestelmistä, kuten ProEconomica Premium, Nomentia Banking sekä CGI Populus.

Kelpoisuusvaatimuksena toimeen on soveltuva merkonomin tutkinto.

Tarjoamme kilpailukykyiset henkilöstöetuudet, mahdollisuuden etätyöhön keskimäärin 1pv/vk sekä KVTESin mukaisen palkkauksen, jossa tehtäväkohtainen palkka on 2781,48 e/kk. Lisäksi saat mahtavat kollegat kahdesta tiimistä.

Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävän täyttämisessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Huom! Tehtävä on avattu uudelleen hakuun. Aiemmat hakemukset otetaan huomioon ilman erillistä pyyntöä.

Toivomme hakemukset Kuntarekry.fi -järjestelmän kautta.

Työsuhde: Työsuhde

Työ alkaa: Sopimuksen mukaan

Palkka: Kiinteä palkka KVTES:n mukaan

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Äänekosken kaupunki, Hallintokatu 4, 44100 Äänekoski

Henkilöstöpalveluiden osalta lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Hanna Gore [e-mail], puh. 040 543 4017

Talouspalveluiden osalta lisätietoja antaa talousjohtaja Tapani Hämäläinen [e-mail], puh. 040 011 5256