HR Generalist

Aalto University; Espoo; Hybrid; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Job summary

Aalto-yliopisto etsii palveluhenkistä HR Generalistia määräaikaiseen sijaisuuteen Otaniemen kampusalueelle. Tehtävä tukee akateemista henkilöstöä monipuolisissa HR-palveluissa ja sisältää työsuhteisiin liittyviä tehtäviä sekä dokumentaation hallintaa.

Työskentely on monipuolista ja vaatii organisointia, tarkkuutta sekä hyviä viestintätaitoja. Tarjoamme joustavuutta sekä tukea urakehityksessä osana osaavaa HR-tiimiä.

Qualifications

• Vaatimuksena soveltuva tutkinto, esim. tradenomi.
• Kielitaito suomeksi ja englanniksi. Kansainvälisessä työympäristössä kokemusta arvostetaan.
• Henkilöstöasioiden perusvalmiudet ja kyky tukea akateemista henkilöstöä.

Responsibilities

• Vastaa esihenkilöiden ja tutkimusryhmien HR-tuesta koko työsuhteen elinkaaren ajan.
• Tukee ja neuvoo henkilöstöasioissa sekä ylläpitää työsuhdetietoja.
• Laadi työsopimuksia ja huolehdi HR-järjestelmän muutoksista työsuhteisiin liittyen.
• Vastaa vierailevista sopimuksista sekä akateemisiin vieraileviin liittyviin prosesseihin.
• Laadi HR-dokumentteja kuten työtodistuksia ja oleskelu-/viisumihakemuksiin liittyviä docs.

Skills

Kielitaito: suomi & englanti

Education

Tradenomi

Job description

Aalto-yliopistossa uteliaisuus vie meitä uusien kysymysten äärelle ja auttaa katsomaan tuttujakin asioita uudesta näkökulmasta. Tuomme eri alojen ja taustojen osaajat yhteen luomaan tietoa, ideoita ja ratkaisuja, joilla on merkitystä. Työtämme ohjaavat vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö sekä yhteinen sitoutuminen kestävämmän tulevaisuuden rakentamiseen. Sähkötekniikan korkeakoulu hakee palveluhenkistä HR GENERALISTIA määräaikaiseen sijaisuuteen Roolisi ja työskentely-ympäristösi HR generalistina työskentelet akateemisen henkilöstön tukena monipuolisissa henkilöstöpalvelun operatiivisissa tehtävissä.

Työhösi kuuluu muun muassa:

• Vastaat esihenkilöiden ja tutkimusryhmien laaja-alaisesta HR-tuesta koko työsuhteen elinkaaren ajan.
• Tuet ja neuvot henkilöstöä henkilöstöasioihin liittyvissä kysymyksissä.
• Selvität ja tarkastat työsuhdetietoja esihenkilöiltä ja työntekijöiltä, laadit työsopimuksia ja huolehdit HR-järjestelmässä mahdollisista muutoksista työsuhteeseen liittyen.
• Vastaat vierailijasopimuksista ja akateemisiin vierailijoihin liittyvistä prosesseista.
• Laadit erilaisia HR-dokumentteja, kuten työtodistuksia tai kansainvälisen henkilöstön oleskelu- tai viisumihakemuksiin liittyviä dokumentteja.
• Teet tiivistä yhteistyötä akateemisen henkilöstön ja muiden palvelutiimien, erityisesti talouden kanssa.

Mitä tuot mukanasi Työpäivät ovat vaihtelevia ja tehtävät monipuolisia, mikä edellyttää hyviä organisointi- ja ajanhallintataitoja.

Työssäsi tulet tekemään tarkkuutta vaativia tehtäviä itsenäisesti, joten arvostamme huolellista ja oma-aloitteista työtapaa.

Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, joustavuus sekä asiakaspalveluasenne ovat edellytys työssä onnistumiselle.

Työskentelet kansainvälisessä työyhteisössä, jossa sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito suomeksi ja englanniksi on tarpeen. Asiakkaita palvellaan paljon kirjallisesti eri viestintäkanavissa, joten selkeä kirjallinen ilmaisu on meille tärkeä taito. Hyviä tietoteknisiä taitoja pääset hyödyntämään HR-tietojärjestelmän ja tikettijärjestelmän parissa.

Toivomme, että sinulla on tehtävään soveltuva tutkinto, esim. tradenomi. Arvostamme aikaisempaa HR kokemusta kansainvälisestä työyhteisöstä. Akateemisen työympäristön tuntemisesta on tehtävässä hyötyä ja se otetaan huomioon osana hakijoiden kokonaisarviointia.

Tiedämme, että merkitykselliset työn tulokset rakentuvat erilaisten taustojen, kokemusten ja näkökulmien varaan.

Jos tämän tehtävän tarkoitus puhuttelee sinua, kannustamme sinua hakemaan ja kertomaan, mitä sinä toisit yhteisöömme.

Mitä tarjoamme

Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen henkilöstöalan tehtävän aikaansaavalle, tarkalle ja motivoitulle henkilölle osana koulun ammattitaitoista ja hyvähenkistä HR-tiimiä.

Pääset työskentelemään tutkijoiden ja muiden ammattilaisten yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja pääset osaksi mukavaa ja osaavaa tiimiä, joka tarjoaa sinulle tuen työtehtäviisi koko työsuhteen ajan.

Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat.

Lähityöpisteesi sijaitsee Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet metron ja isojen väylien varrella.

Voimme käyttää yhden työtunnin viikossa oman hyvinvoinnin tukemiseen.

Meillä on laajat työterveyspalvelut yhteistyössä Terveystalon kanssa sekä henkilökuntahintaiset UniSportin palvelut kampuksella ja muissa UniSportin toimipisteissä.

Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkkahaarukka on noin 3000 - 3200 € /kk.

Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, sopimuksen mukaan.

Tehtävä on määräaikainen ja päättyy 31.8.2027.

Hakuaika päättyy 13.11.2026.

Lisätietoja tehtävästä antaa HR Partner Katri Kotinurmi, katri.kotinurmi(at)aalto.fi tai [phone], torstaina 5.11. klo 14-16 tai maanantaina 9.11. klo 13-15.

Käymme hakemuksia läpi ja voimme kutsua sopivia hakijoita haastatteluun jo hakuaikana. Hakuaikaa voidaan tarvittaessa pidentää, jotta tehtävään löydetään sopivin mahdollinen henkilö.

Tietoa Aalto-yliopistosta Aalto-yliopisto syntyi vuonna 2010, kun kolme johtavaa suomalaista korkeakoulua - Teknillinen korkeakoulu, Helsingin kauppakorkeakoulu ja Taideteollinen korkeakoulu - yhdistivät voimansa. Viimeiset 15 vuotta olemme tuoneet tieteen, taiteen, teknologian ja talouden tutkimusta yhteen uusilla tavoilla. Nykyisin Aalto-yhteisöön kuuluu yli 16 000 opiskelijaa ja 5 200 työntekijää, mukaan lukien 446 professoria. Opetus- ja tutkimushenkilöstöstämme puolella on kansainvälinen tausta. Kampuksemme Espoossa on eläväinen tutkimuksen ja innovaatioiden keskittymä, jossa yhdistyvät vaikuttava arkkitehtuuri, rauhallinen luonto, avoimet yhteistyön tilat ja monipuoliset palvelut, kaikki erinomaisten julkisen liikenteen yhteyksien varrella. Moninaisuus on osa meitä. Teemme aktiivisesti työtä sellaisen yhteisön eteen, johon ihmiset voivat kokea kuuluvansa, jossa he voivat osallistua ja kasvaa.

More about Aalto University: Aalto.fi youtube.com/user/aaltouniversity linkedin.com/school/aalto-university/ www.facebook.com/aaltouniversity instagram.com/aaltouniversity

Aalto University is where science and art meet technology and business. We shape a sustainable future by making research breakthroughs in and across our disciplines, sparking the game changers of tomorrow and creating novel solutions to major global challenges. Our community is made up of 16 000 students and 5 200 employees, including 446 professors, working on our dynamic campus in Espoo, Greater Helsinki, Finland. Diversity is part of who we are, and we actively work to ensure our community’s diversity and inclusiveness. This is why we warmly encourage qualified candidates from all backgrounds to join our community.