HR Assistentti, Clevry, Helsinki

Clevry Finland Oy; Helsinki; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Kahvi-/Refreshment-lounasetu

Kampin toimisto Helsingin keskustassa

Job summary

Clevry Finland Oy hakee järjestelmällistä HR-assistenttia avustamaan HR Specialistiamme ja toimiston ylläpidossa. Työ on osa-aikainen ja toistaiseksi voimassa oleva, noin kahtena päivänä viikossa.

Kesän aikana on mahdollisuus työskennellä kokopäiväisesti, ja työ edellyttää lähityötä Kampin toimistollamme. Työhön kuuluvat työsuhteiden hallinnolliset tehtävät, dokumenttien laadinta, työntekijädatan hallinta sekä palkkoihin liittyvien tehtävien avustaminen.

Qualifications

• Hakeudut HR-assistentin tehtäviin, joissa käsitellään työsuhteisiin liittyviä hallinnollisia toimia.
• Tukevat taidot asiakaspalvelussa sekä toimiston ylläpidossa vaativissa arjen tehtävissä.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito sekä hyvät tietotekniset valmiudet.

Responsibilities

• Avustat HR Specialistiamme työntekijöidemme työsuhteisiin liittyvän hallinnon parissa.
• Valmistat työsopimuksia ja hallinnoit työsuhdedataa järjestelmissä.
• Osallistut palkkoihin liittyviin tehtäviin, kuten työaikojen tarkistukseen.
• Huolehdit toimisto- ja keittiötarvikkeiden saatavuudesta sekä viihtyvyydestä.
• Järjestät ja koordinoit yrityksen sisäisiä tapahtumia sekä arjen järjestelyitä.

Skills

Asiakaspalveluhenkisyys

Järjestelmällinen työote

Aito kiinnostus HR-tehtäviin

Education

Henkilöstöhallinto tai vastaava opintotausta

Tools

Henkilöstöhallinnon järjestelmät

Job description

_Oletko kiinnostunut työsuhteisiin liittyvästä hallinnollisista työstä_ _sekä toimiston ja työntekijöiden viihtyvyyteen liittyvistä tehtävistä? Kaipaatko opintojesi ohelle osa-aikaista työtä missä pääset kartuttamaan osaamistasi aidosti monipuolisista tehtävistä? Kuulimmeko sinun sanovan kyllä? Lue lisää alta!_

Etsimme sinua!

Me Clevryllä etsimme järjestelmällistä ja oma-aloitteista HR Assistenttia avustamaan HR Specialistiamme Clevryn työntekijöiden työsuhteisiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä sekä toimiston ylläpidossa. Tehtävä on osa-aikainen sekä toistaiseksi voimassa oleva, töitä on tarjolla keskimäärin noin kahtena päivänä viikossa. Tarjoamme kesän ajaksi mahdollisuuden työskennellä kokopäiväisesti, ja työ on muutenkin helppo yhdistää opintoihin. Työ edellyttää lähityöskentelyä Kampin toimistollamme ja tuntipalkka on 14,00 €/h.

Tässä tehtävässä pääset osaksi HR-tiimiämme kartuttamaan käytännön osaamistasi työsuhteiden hallinnasta ja toimiston ylläpidosta. Arkesi koostuu monipuolisista henkilöstöhallinnon avustavista tehtävistä, kuten työsuhteisiin liittyvien tietojen käsittelystä, työsopimusten valmistelusta, palkka-aineiston käsittelystä ja työsuhde- ja vuosilomien hallinnoinnista. Toimenkuvaasi kuuluu asiakaspalvelu sekä ulkoisille, että sisäisille sidosryhmille.

Rooliin kuuluu hallinnollisten tehtävien lisäksi myös toimistoon liittyviä työtehtäviä, eli toimiston viihtyvyydestä huolehtimista sekä kollegoiden avustamista erilaisissa arjen tarpeissa. Pääset myös järjestämään yrityksen sisäisiä tapahtumia ja aktiviteetteja, kuten kick offeja tai virkistyspäiviä.

Menestyt varmasti tehtävässä, jos motivoidut rutiininomaisesta ja hallinnollisesta työstä, mutta saat myös boostia muiden auttamisesta arjen muuttuvissa tilanteissa.

Toivomme, että olet työntekijänä iloinen, proaktiivinen, tarkka ja asiakaspalveluhenkinen. HR- ja taloushallinnon tiimimme auttavat aina kiperimmissä paikoissa.

Tässä tehtävässä

• Avustat HR Specialistiamme työntekijöidemme elinkaaren hallintaan liittyvissä tehtävissä
• Laadit työsuhteisiin liittyviä hallinnollisia dokumentteja
• Hallitset työntekijädataa järjestelmässämme
• Osallistut palkkoihin liittyvien tehtävien hoitamiseen, kuten työaikojen tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
• Huolehdit toimisto- ja keittiötarvikkeista, pidät yllä yleistä viihtyvyyttä sekä järjestät ja koordinoit tapahtumia

Etsimällämme kollegalla on

• Positiivinen, reipas ja toimeen tarttuva työote
• Relevanttia opintotaustaa (esimerkiksi. henkilöstöhallinto, kasvatustieteet, liiketalous)
• Aito kiinnostus HR- tehtäviä kohtaan sekä halu ottaa vastuuta erilaisista HR:n ja toimiston arkeen liittyvistä tehtävistä
• Asiakaspalveluhenkisyyttä ja järjestelmällinen tapa työskennellä
• Sujuva kirjallinen ja suullinen suomen sekä englannin kielen taito
• Hyvät tietotekniset taidot

Me tarjoamme sinulle

• Tilaisuuden kerryttää HR -alan kokemusta monipuolisen tehtäväkuvan kautta
• Mahdollisuuden työskennellä kehittyvässä kansainvälisessä yrityksessä
• Kannustavan, avuliaan ja rennon työyhteisön ympärillesi
• Jatkuvan HR Specialistimme tuen
• Modernin toimiston Helsingin keskustassa Annankadulla!

Näistä syistä meillä viihdytään

Jos meiltä kysytään, niin työssämme yhdistyvät moninaiset mahdollisuudet, kasvuun tähtäävät haasteet sekä työnilo ja merkityksellisyys. Meillä pääset osaksi energistä jengiä sekä uniikkia yrityskulttuuria, joka kulminoituu arvoihimme We spread Joy, We are Human & We are Clever Rebels. Lyhyesti tämä tarkoittaa sitä, että me kannustamme kollegoitamme menestymään, kannamme vastuun yhteisestä tuloksesta, etsimme uusia luovia toimintatapoja ja juhlimme onnistumisia mutta myös saamiamme oppitunteja asian ansaitsemalla tavalla.

Takaamme sinulle kattavan perehdytyksen tehtävään sekä välittömän tuen tehtävässä onnistumiselle!

Hae tehtävään heti!

Mikäli tunnistat itsesi yllä mainitusta, niin haethan tehtävään nopeasti nettisivujemme kautta. Viimeinen hakupäivä on 25.10.2026, mutta nopeus on valttia! Huomioithan, ettemme voi tietosuojasyistä vastaanottaa hakemuksia sähköpostitse. Jos sinulla herää kysymyksiä tehtävään liittyen, voit olla yhteydessä Recruitment Manageriimme Christoffer Pimenoffiin ([e-mail]).

Lisätietoa rekrytointiprosessistamme

Me Clevryllä uskomme siihen, että työntekijän menestyksen tehtävässä ratkaisevat kovia taitoja paremmin pehmeät taidot ja halu kehittyä. Tämän vuoksi rekrytointiprosessiimme kuuluu psykometriset arvioinnit, jotka kartoittavat roolissa tarvittavia pehmeitä taitojasi sekä kognitiivisia kykyjäsi. Kartoittamalla työn kannalta kriittisiä pehmeitä taitoja, voimme auttaa työnhakijoita tunnistamaan ja sanoittamaan omia vahvuuksiaan paremmin sekä työllistymään helpommin ja nopeammin. Meille hakiessasi saat myös itsellesi myöhempää käyttöä varten henkilökohtaisen palauteraportin, joka perustuu tekemääsi persoonallisuusarviointiin.

Lisätietoa Clevrystä

Yli 30 vuoden ajan me olemme olleet muuttamassa työelämää pehmeitä taitoja korostavaan suuntaan rekrytointien, henkilöarviointien ja liikkeenjohdon konsultoinnin avulla. Me toimimme globaalisti Pohjois-Amerikasta Singaporeen erilaisten asiakkaiden, konsulttien ja kandidaattien kanssa, ja meidän pääkonttorimme sijaitsevat Helsingissä, Tukholmassa ja Brightonissa. Me tarjoamme palvelukseenne lähes 100 pehmeiden taitojen tunnistamiseen sertifioitua rekrytoijaa, psykologia ja asiantuntijaa. Me rakennamme parempaa työelämää yhdistämällä toisilleen sopivimmat työnhakijat ja työnantajat keskenään. Haluatko tietää lisää? Lue koko tarinamme täältä!