HR assistent / Löneadministratör, Axxell Utbildning Ab

Academic Work Consulting Oy; Vantaa; Hybrid; EUR 30 000 - 45 000; Full time

Job summary

En utbildningsorganisation i Finland söker en HR-assistent/löneräknare för att kombinera löneadministration med HR-stöd. Du arbetar nära HR- och ekonomiavdelningen, ansvarar för löneräkning och stödjer anställda i lönefrågor. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska och finska samt relevant utbildning. Flexibelt arbetsschema och möjlighet till hybridarbete erbjuds.

Benefits

Utvidgad företagshälsovård

E-passi flex tjänster

Längre semester

Qualifications

• Relevant utbildning för rollen.
• Förståelse för löneräkning och kollektivavtal.
• Motiverad att lära och utvecklas.

Responsibilities

• Samarbeta med HR- och ekonomiavdelningen.
• Hantera tidrapportering och frånvarostatistik.
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal.

Skills

Goda kunskaper i svenska

Goda kunskaper i finska

Förståelse för löneräkning

Stresstolerant

Noggrannhet

Education

Relevant utbildningsbakgrund

Tools

Mepco eller liknande system

Job description

Vi söker nu en HR-assistent/löneräknare till vår kund Axxell Utbildning i Karis. Vill du arbeta i en meningsfull roll där du får kombinera löneadministration med HR-stöd i en engagerad och kunnig arbetsmiljö? Du kan vara nyutexaminerad eller ha lång erfarenhet det viktigaste för oss är din positiva inställning och vilja att lära dig! Vi hoppas ändå att du har grundläggande förståelse för till exempel löneräkning och kollektivavtal.

Om tjänsten

Du är en viktig del av ett litet HR-team som är placerad vid ekonomifunktionen i bolagets Centraladministration. Arbetet kommer att innehålla löneräkning upp till cirka 5 dagar per månad, resten av tiden arbetar du med assisterande HR-uppgifter. Som HR Assistant / Löneräknare ansvarar du tillsammans med teamet för att lönetjänsterna genomförs korrekt och i rätt tid och enligt gällande arbetsrättsliga bestämmelser, kollektivavtal och beslut. Arbetsplatsen ligger i Karis, dit det finns goda trafikförbindelse. Det finns möjlighet att arbeta enligt en hybridmodell och vi erbjuder även en flexibel arbetstid (36 timmar och 15 minuter per vecka).

Arbetet är varierande, tidvis hektiskt, och arbetsrytmen är kopplad till deadlines/tidtabeller. Därför önskar vi att du är uthållig och noggrann samt kan arbeta självständigt och under tidspress.

Du erbjuds

Vi erbjuder en stimulerande roll i ett engagerat team, med goda möjligheter till professionell utveckling. Du får arbeta i en flexibel miljö med fokus på balans mellan arbete och fritid.

Du blir en del av en arbetsgemenskap bestående av en engagerad och kunnig personal med ett branschöverskridande kunnande. Du får vara med och göra ett jobb som har betydelse för att säkerställa ett gediget yrkeskunnande i Finland. Utvidgad företagshälsovård och e-passi flex motions-, kultur- och välmåendetjänster är några av de förmåner vi erbjuder. Vi erbjuder även en längre semester en vecka mer än vanligt.

Arbetsuppgifter

• Samarbeta nära med HR- och ekonomiavdelningen
• Hantera tidrapportering och frånvarostatsitik
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och lönelagstiftning
• Ge support till anställda i lönefrågor HR-systemet, men även via telefon
• Bearbeta löner och utlägg enligt gällande lagar och avtal
• Arbeta med att förbättra och effektivisera löneprocesser

Vi söker dig som

• Har relevant utbildningsbakgrund för rollen
• Har förståelse för löneräkning och/eller kunskap om undervisningsbranschens kollektivavtal antingen genom studier eller genom arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och finska

Det är meriterande om du har erfarenhet av system, t.ex. Mepco eller liknande, grundläggande kunskap om redovisning, eller erfarenhet av att hantera löner för en större organisation.

Vi hoppas också att du vill lära dig nytt och har stark motivation att utveckla dig själv, är stresstolerant, uthållig och noggrann i arbetet, har förmåga att arbeta noggrant med en stor volym data, och har förmåga att ta till sig nya arbetssätt på ett fördomsfritt och flexibelt sätt.