HR Admin & Payroll Specialist

BESTSELLER; Espoo; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Full time

Job summary

Une entreprise de mode en pleine croissance recherche un spécialiste RH et paie pour rejoindre son équipe à Espoo, en Finlande. Vous serez responsable de la gestion des systèmes RH, de la préparation des contrats et de la paie mensuelle. Le candidat idéal possède une expérience en paie et une connaissance approfondie de la législation du travail finlandaise, ainsi que de solides compétences en IT.

Benefits

Ambiance de travail inspirante

Horaires flexibles

Remises pour le personnel sur les marques BESTSELLER

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans le traitement des paies.
• Compréhension des processus de paie en Finlande.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Gestion des données du personnel dans les systèmes RH.
• Préparation des documents administratifs liés aux contrats.
• Réalisation de la paie mensuelle pour deux sociétés.

Skills

Expérience en p payroll

Connaissance des lois du travail en Finlande

Compétences IT

Excellent niveau en finnois

Bonne communication en anglais

Tools

Microsoft Office, en particulier Excel

SD Worx W

Job description

Oletko intohimoinen muodin ystävä ja HR:n ammattilainen, joka haluaa olla osa yhtä Euroopan menestyneimmistä muotialan yrityksistä? BESTSELLER tarjoaa sinulle inspiroivan työympäristön, jossa pääset kehittämään osaamistasi monipuolisten HR-tehtävien parissa ja vaikuttamaan henkilöstömme menestykseen Suomen markkinoilla. Haemme nyt People-tiimiimme kokenutta ja motivoitunutta HR Admin & Payroll Specialistia tukemaan Bestseller Stores Finland Oy:n sekä Only Stores Finland Oy:n esihenkilöitä ja työntekijöitä kaikissa HR-hallintoon ja palkanlaskentaan liittyvissä asioissa.

TIIMISI

Tulet osaksi PEOPLE-tiimiä, jossa työskentelee People Manager, People Assistant sekä People Business Partner. Meillä on avoin ja kannustava ilmapiiri, jossa jokaisen panosta arvostetaan ja jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi. Työskentelet myös tiiviisti ONLY, VERO MODA-, JACK& JONES-, NAME IT- ja VILA-brändien retail-tiimien kanssa.

VASTUUSI

• Vastaat henkilöstötietojen ylläpidosta ja hallinnasta HR-järjestelmissämme (Same System & SuccessFactors)
• Laadit työsopimuksia, todistuksia ja muita tarvittavia dokumentteja
• Hoidat kuukausittaisen palkanlaskennan kahdelle yritykselle
• Tuotat sisäisiä ja ulkoisia raportteja
• Neuvot henkilöstöä palkka-, työsuhde- ja työlainsäädäntöön liittyvissä kysymyksissä
• Olet mukana kehittämässä HR-järjestelmiämme vastaamaan paremmin liiketoiminnan tarpeita
• Osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan voit päästä osallistumaan myös muihin HR-projekteihin, kuten työhyvinvoinnin kehittämiseen tai työsuojeluun

TARJOAMME SINULLE

• Inspiroivan ja rennon työympäristön kansainvälisessä muotialan yrityksessä
• Mahdollisuuden tutustua Retail-toimintaamme ja syventää Kaupan alan osaamistasi
• Upeat työkaverit ja kulttuurin, jossa uudet ideat ovat tervetulleita
• Työpaikan, jossa arvostetaan itseohjautuvuutta ja tarjotaan mahdollisuus suunnitella omaa työpäivää ja kehittää omaa osaamista
• Aitoja henkilökohtaisia ja ammatillisia kehittymismahdollisuuksia itse työssä uusien haasteiden kautta sekä tavoite- ja kehityskeskustelujen (Growth Management) avulla. Käytössäsi on myös digitaalinen oppimisympäristömme FUSE. Tuemme myös työn ohessa tapahtuvaa kouluttautumista esimerkiksi yhteistyössä Mercurian kanssa.
• Joustavat työajat ja mahdollisuuden hybridityöhön
• Houkuttelevat henkilökunta-alennukset BESTSELLER-tuotemerkeille

PROFIILISI

Etsimme palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon asiantuntijaa, jolla on:

• Vähintään 3 vuoden kokemus kuukausittaisesta palkanlaskennasta
• Syvä tuntemus palkanlaskennan prosesseista (mm. vuosilomalaki, sairauspoissaolot, matkakorvaukset), työehtosopimuksista (mieluiten Kaupan alan) ja työlainsäädännöstä Suomessa
• Erittäin tarkka, järjestelmällinen ja prosessilähtöinen työskentelytapa sekä halu kehittää itseäsi ja työtäsi
• Itsemotivoitunut, proaktiivinen ja sopeutumiskykyinen nopeatempoiseen, globaaliin työympäristöön
• Halu palvella henkilöstöämme selkeästi, iloisesti, ammattimaisesti ja ratkaisukeskeisesti
• Kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti ja viedä ne itsenäisesti loppuun
• Hyvät IT-taidot ja kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä (SD Worx W:n (aiemmin Personec W, Aditro W) osaaminen on etu)
• Microsoft Office -työkalujen, erityisesti Excelin, hallinta
• Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä kyky kääntää monimutkaisia aiheita selkeiksi ohjeiksi
• Erinomainen suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen taito (työskentelemme yhteistyössä muiden maiden People-osastojen kanssa)

TULE TYÖKAVERIKSEMME

Tilaisuutesi on tullut! Hae tehtävään oheisen linkin kautta viimeistään sunnuntaina 5.10.2025. Pidämme haastatteluja jo hakuaikana, joten olethan nopea!

Liitä mukaan vapaamuotoinen hakemuksesi sekä ansioluettelosi. Ilmoitathan hakemuksessasi myös palkkatoiveesi perusteluineen.

Tehtävä alkaa mahdollisimman pian ja Tehtävän vaativuusluokka on Kaupan työehtosopimuksen mukaisesti Toimihenkilö D (erityisammattitehtävä).Palkka tässä tehtävässä on arviolta 2500 € - 3000 € välillä osaamisestasi ja kokemuksestasi riippuen.

Jos sinulla on kysyttävää tehtävästä, otathan rohkeasti yhteyttä People Manager Reetta Järveläiseen [phone].