Hallintokoordinaattori

Kotkan kaupunki – City of Kotka; Kotka; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Kotkan kaupunki hakee varhaiskasvatuksen hallintokoordinaattorin vakituista tehtävää aloittamaan 1.11.2026 tai sopimuksen mukaan. Tehtävä sijoittuu varhaiskasvatuksen hallintoon.

Vaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto sekä aiempi kokemus asiakirjahallinnon tehtävistä ja nykyaikaisten ICT-järjestelmien hallinta. Tehtävä edellyttää itsenäistä työskentelyä, hyvää kirjoitus- ja organisointikykyä sekä yhteistyötaitoja. Tehtävässä on osittainen etätyö.

Qualifications

• Kelpoisuuden edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa.
• Aikaisempi kokemus asiakirjahallinnon tehtävistä.
• Kyky tuottaa sujuvaa asiatekstiä ja itsenäinen työote.
• Nykyaikaisten ICT-järjestelmien hallinta.
• Hyvät organisointitaidot, joustavuutta.

Responsibilities

• Hallinnon asiakirjahallinnon tehtävät sekä toimielin- ja viranhaltijapäätösten valmistelu.
• Palvelusuhdeasioiden asiantuntijuus, neuvonta ja ohjaus.
• Työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja rekrytointien valmistelu.
• Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpito ja henkilöstötietojen hallinta.
• Henkilöstöön liittyvien tilastojen ja koordinaation tukeminen sekä talousarviovalmisteluun liittyvä suunnittelu.
• Toimitaan varhaiskasvatuksen johtoryhmän sihteerinä.

Skills

Korkeakoulututkinto

Asiakirjahallinnon kokemus

ICT-järjestelmien hallinta

Organisointitaidot

Education

Korkeakoulututkinto

Tools

Asiakirjahallinnon järjestelmä

ICT-sovellukset

Job description

Kotkan kaupungin varhaiskasvatuksessa on haettavana hallintokoordinaattorin vakituinen tehtävä 1.11.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.Kotkan kaupungin varhaiskasvatuksessa on haettavana hallintokoordinaattorin vakituinen tehtävä 1.11.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.Varhaiskasvatukseen hallintoon perustettu hallintokoordinaattorin asiantuntijatehtävä on uusi vakinainen tehtävä. Hallintokoordinaattorin tehtäviin kuuluvat palvelusuhdeasioiden asiantuntijuus, neuvonta ja ohjaus sekä työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu. Henkilöstön vakanssitietojen koordinointi ja talousarviovalmistelun yhteydessä henkilöstösuunnitelman valmistelu. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpito henkilöstötietojen osalta. Henkilöstön rekrytointien valmistelu. Tehtävään kuuluu vastuualueen asiakirjahallinnon tehtäviä, toimielin- ja viranhaltijapäätösten valmistelua. Varhaiskasvatuksen ja oppilaitosten välisten sopimusten hallinta, ohjauskorvausten koordinointi ja hakeminen sekä varhaiskasvatuksen taloushallintoon liittyviä tehtäviä. Tehtävässä toimitaan varhaiskasvatuksen johtoryhmän sihteerinä. Kotkan varhaiskasvatuksen hallintokoordinaattorin tehtävän kelpoisuusehto on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Arvostamme aiempaa kokemusta asiakirjahallinnon tehtävissä tai muista kunta-alan hallinnollisista tehtävistä sekä asianhallintajärjestelmän käytön osaamista. Onnistuminen tehtävässä edellyttää itsenäistä työskentelyä, kykyä tuottaa sujuvaa asiatekstiä, nykyaikaisten ICT-järjestelmien hallintaa, joustavuutta ja hyviä organisaatiotaitoja. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vk. Tehtävässä on osittainen etätyömahdollisuus. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tutkinto- ja työtodistukset sekä CV pyydetään haastatteluun kutsutuilta. Haastattelut voidaan käynnistää hakuaikana. Tehtävää haetaan ensisijaisesti kirjautumalla sähköiseen rekrytointijärjestelmäämme. Apua hakemuksen jättämiseen saat numerosta 040 352 4737 (ma-pe klo 7-14). Paperihakemus ja CV on mahdollista lähettää osoitteeseen Kotkan kaupunki, Kirjaamo, PL 205, 48101 KOTKA