Hallinnollinen isännöitsijä

Kontu; Lieksa; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Etätyömahdollisuus

Kiinteä kuukausipalkka

Virkistys- ja lounasedut

Laajat työterveyspalvelut sekä sairask

Job summary

Kontuoy hakee Lieksaan vakituista hallinnollista isännöitsijää. Tehtävä keskittyy rakennusten talouden hallintaan, hallitusten ja osakkaiden kanssa kommunikointiin sekä päätösten käytäntöönpanemiseen. Tärkeintä on järjestelmällisyys, asiakaspalveluhalu ja kyky priorisoida.

Etuudet: Microsoft Office -osaaminen sekä tekoälyn hyödyntäminen työn tukena. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, kiinteän kuukausipalkan sekä etätyömahdollisuuden, kuitenkin toivomme, että neljä päivää viikossa toimistolla.

Qualifications

• Isännöinnin tutkinto katsotaan eduksi.
• Tarve pitkäjänteiselle ja asiakaspalveluhenkiselle otteelle.
• Sujuva suomen kieli sekä kyky kommunikoida eri sidosryhmien kanssa.

Responsibilities

• Valmistella hallituksen kokouksia ja yhtiökokouksia sekä dokumentoida päätökset.
• Seurata taloutta yhdessä kirjanpitäjien kanssa ja hoitaa talousasioita.
• Kuntotiedusteluihin vastaaminen teknisten asiantuntijoiden tuella.
• Viestiminen hallitusten, osakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
• Huolehtia sopimusten ajantasaisuudesta ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisesta.
• Edistää kiinteistöjen ylläpitoa ja korjauksia yhdessä asiantuntijoiden kanssa.

Skills

Asiakaspalvelu

Järjestelmällisyys

Taloushallinto

Ongelmanratkaisu

Microsoft Office

Education

IAT-tutkinto tai isännöinnin tutkinto

Tools

Microsoft Office

Job description

Haluatko työn, jossa yhdistyvät ihmisten kanssa toimiminen, käytännön ongelmien ratkaiseminen ja asioiden sujuvan etenemisen varmistaminen?

Haemme hallinnollista isännöitsijää vakituiseen työsuhteeseen Lieksan toimipisteeseemme. Arvostamme aiempaa kokemusta isännöinnistä, mutta voit menestyä tehtävässä erinomaisesti myös asiakaspalvelun tai taloushallinnon parissa hankitulla osaamisella.

Kontu on kohtaava, tolkullinen ja aikaansaava asumisen kumppani, joka toimii valtakunnallisesti yli 50 paikkakunnalla. Tarjoamme monipuoliset isännöintipalvelut yhden katon alta ja huolehdimme siitä, että asumisen asiat hoituvat sujuvasti ja ihmisläheisesti.

Taloyhtiöiden asialla

Isännöitsijän työssä huolehditaan rakennuksista ja taloudesta, mutta yhtä paljon työ on ihmisten kohtaamista. Autat hallituksia tekemään perusteltuja päätöksiä, pidät asukkaat ajan tasalla ja viet sovitut asiat käytäntöön.

Päivääsi voi kuulua kokouksen valmistelua, talouden läpikäyntiä kirjanpitäjän kanssa tai kunnossapitoon liittyvän kysymyksen selvittämistä teknisen asiantuntijan tuella.

Työssäsi pääset muun muassa:

• tukemaan taloyhtiöiden hallituksia arjen kysymyksissä ja päätöksenteossa
• valmistelemaan hallituksen kokouksia ja yhtiökokouksia sekä huolehtimaan päätösten dokumentoinnista ja toimeenpanosta
• viestimään hallitusten, osakkaiden, asukkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa
• seuraamaan taloyhtiöiden taloutta yhdessä kirjanpitäjien kanssa
• huolehtimaan sopimusten ajantasaisuudesta ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisesta
• edistämään kiinteistöjen ylläpitoa ja korjauksia yhdessä teknisten asiantuntijoiden kanssa.

Osaaminen kantaa, asenne vie eteenpäin

Isännöitsijän työssä tarvitaan järjestelmällisyyttä, yhteistyötaitoja ja kykyä tarttua asioihin. Sinun ei tarvitse osata kaikkea valmiiksi. Tärkeää on, että kysyt tarvittaessa, etsit ratkaisuja ja pidät kiinni siitä, mitä on sovittu.

Voisit viihtyä meillä, jos:

• olet oma-aloitteinen ja otat vastuuta työstäsi
• nautit asiakaspalvelusta ja erilaisten ihmisten kohtaamisesta
• osaat kuunnella ja kertoa monimutkaisistakin asioista ymmärrettävästi
• pidät useita asioita hallinnassa ja osaat priorisoida kiireessä
• käytät sujuvasti Microsoft Office -työkaluja, omaksut uusia järjestelmiä ja olet jo tutustunut tekoälyn hyödyntämiseen työn tukena
• sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja kommunikoit sujuvasti suomen kielellä, niin suullisesti kuin kirjallisestikin
• autat mielelläsi myös työkavereitasi onnistumaan.

IAT- tai muu isännöinnin tutkinto katsotaan eduksi.

Vastuullinen työ ei tarkoita yksin puurtamista

Meillä saat vastuuta omista taloyhtiöistäsi, mutta sinun ei tarvitse ratkoa kaikkia asioita yksin. Asiakaspalvelumme auttaa asukkaita ja osakkaita arjen kysymyksissä, tekniset asiantuntijamme tukevat kunnossapitoon liittyvissä asioissa ja kirjanpitäjämme huolehtivat taloyhtiöiden taloushallinnosta ja raportoinnista.

Meiltä saat:

• kattavan perehdytyksen ja tukea oman osaamisesi kehittämiseen
• kiinteän kuukausipalkan perustuen osaamiseesi ja kokemukseesi
• etätyömahdollisuuden, joskin toivomme, että pystyisit työskentelemään vähintään neljä päivää viikosta toimistolla
• virkistys- ja lounasedun
• laajat työterveyspalvelut sekä täydentävän sairaskuluvakuutuksen.

Lue lisää kontulaisuudesta urasivuiltamme.

Lisätietoja tehtävästä antaa aluepäällikkö Janne Tarnanen: [e-mail].

Odotamme jo innolla, että pääsemme kuulemaan sinusta!