Hallinnollinen isännöitsijä

Kontu; Lieksa; Hybrid; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kattava perehdytys

Kiinteä kuukausipalkka

Etätyömahdollisuus

Virkistys- ja lounasedut

Laajat työterveyspalvelut

Täydentävä sairauskuluvakuutus

Job summary

Kontu hakee hallinnollista isännöitsijää Lieksan toimipisteeseen. Tehtävässä korostuvat asiakaspalvelu ja talouden sekä rakennusten hallinta yhdessä tiimin kanssa.

Voit menestyä kokemuksella asiakaspalvelusta tai taloushallinnosta ja olet valmis oppimaan isännöinnin erityispiirteitä. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, kiinteän kuukausipalkan sekä etätyömahdollisuuden, mutta toivomme työskentelevämme suurimman osan viikosta toimistolla.

Qualifications

• Järjestelmällisyyttä, yhteistyötaitoja ja kykyä tarttua asioihin.
• Kysyt tarvittaessa, etsit ratkaisuja ja pidät kiinni sovitusta.
• Omaat kuunnella ja kertoa monimutkaisistakin asioista ymmärrettävästi.

Responsibilities

• Tukemaan taloyhtiöiden hallituksia arjen kysymyksissä ja päätöksenteossa.
• Valmistelemaan hallituksen kokouksia ja yhtiökokouksia sekä hoitamaan päätösten dokumentoinnin.
• Viestimään hallitusten, osakkaiden, asukkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
• Seuraamaan taloyhtiöiden taloutta kirjanpitäjien kanssa.
• Huolehtimaan sopimusten ajantasaisuudesta ja velvoitteiden hoitamisesta.
• Edistämään kiinteistöjen ylläpitoa ja korjauksia teknisten asiantuntijoiden kanssa.

Skills

Asiakaspalvelu

Viestintätaidot

Järjestelmällisyys

Tiimityö

Suomen kieli

Ongelmanratkaisu

Microsoft Office

Education

IAT- tai isännöinnin tutkinto

Tools

Microsoft Office

Tiedonhallintajärjestelmät

Job description

Haluatko työn, jossa yhdistyvät ihmisten kanssa toimiminen, käytännön ongelmien ratkaiseminen ja asioiden sujuvan etenemisen varmistaminen?

Haemme hallinnollista isännöitsijää vakituiseen työsuhteeseen Lieksan toimipisteeseemme.

Arvostamme aiempaa kokemusta isännöinnistä, mutta voit menestyä tehtävässä erinomaisesti myös asiakaspalvelun tai taloushallinnon parissa hankitulla osaamisella.

Kontu on kohtaava, tolkullinen ja aikaansaava asumisen kumppani, joka toimii valtakunnallisesti yli 50 paikkakunnalla. Tarjoamme monipuoliset isännöintipalvelut yhden katon alla ja huolehdimme siitä, että asumisen asiat hoituvat sujuvasti ja ihmisläheisesti.

Taloyhtiöiden asialla

Isännöitsijän työssä huolehditaan rakennuksista ja taloudesta, mutta yhtä paljon työ on ihmisten kohtaamista. Autat hallituksia tekemään perusteltuja päätöksiä, pidät asukkaat ajan tasalla ja viet sovitut asiat käytäntöön.

Päivääsi voi kuululla kokouksen valmistelua, talouden läpikäyntiä kirjanpitäjän kanssa tai kunnossapitoon liittyvän kysymyksen selvittämistä teknisen asiantuntijan tuella.

Työssäsi pääset muun muassa:

• tukemaan taloyhtiöiden hallituksia arjen kysymyksissä ja päätöksenteossa
• valmistelemaan hallituksen kokouksia ja yhtiökokouksia sekä huolehtimaan päätösten dokumentoinnista ja toimeenpanosta
• viestimään hallitusten, osakkaiden, asukkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa
• seuraamaan taloyhtiöiden taloutta yhdessä kirjanpitäjien kanssa
• huolehtimaan sopimusten ajantasaisuudesta ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisesta
• edistämään kiinteistöjen ylläpitoa ja korjauksia yhdessä teknisten asiantuntijoiden kanssa.

Osaaminen kantaa, asenne vie eteenpäin

Isännöitsijän työssä tarvitaan järjestelmällisyyttä, yhteistyötaitoja ja kykyä tarttua asioihin. Sinun ei tarvitse osata kaikkea valmiiksi. Tärkeää on, että kysyt tarvittaessa, etsit ratkaisuja ja pidät kiinni siitä, mitä on sovittu.

Voisit viihtyä meillä, jos:

• olet oma-aloitteinen ja otat vastuuta työstäsi
• nautit asiakaspalvelusta ja erilaisten ihmisten kohtaamisesta
• osaat kuunnella ja kertoa monimutkaisistakin asioista ymmärrettävästi
• pidät useita asioita hallinnassa ja osaat priorisoida kiireessä
• käytät sujuvasti Microsoft Office -työkaluja, omaksut uusia järjestelmiä ja olet jo tutustunut tekoälyn hyödyntämiseen työn tukena
• sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja kommunikoit sujuvasti suomen kielellä, niin suullisesti kuin kirjallisestikin
• autat mielelläsi myös työkavereitasi onnistumaan.

IAT- tai muu isännöinnin tutkinto katsotaan eduksi.

Vastuullinen työ ei tarkoita yksin puurtamista

Meillä saat vastuuta omista taloyhtiöistäsi, mutta sinun ei tarvitse ratkoa kaikkia asioita yksin. Asiakaspalvelumme auttaa asukkaita ja osakkaita arjen kysymyksissä, tekniset asiantuntijamme tukevat kunnossapitoon liittyvissä asioissa ja kirjanpitäjämme huolehtivat taloyhtiöiden taloushallinnosta ja raportoinnista.

Meiltä saat:

• kattavan perehdytyksen ja tukea oman osaamisesi kehittämiseen
• kiinteän kuukausipalkan perustuen osaamiseesi ja kokemukseesi
• etätyömahdollisuuden, joskin toivomme, että pystyisit työskentelemään vähintään neljä päivää viikosta toimistolla
• virkistys- ja lounasedun
• laajat työterveyspalvelut sekä täydentävän sairaskuluvakuutuksen.

Lue lisää kontulaisuudesta urasivuiltamme.

Lisätietoja tehtävästä antaa aluepäällikkö Janne Tarnanen: [e-mail].

Odotamme jo innolla, että pääsemme kuulemaan sinusta!

Kontu on vuonna 2024 perustettu suomalainen isännöintialan yritys, jossa yhdistyvät paikallinen osaaminen, vuosikymmenten kokemus ja halu tehdä taloyhtiöiden arjesta sujuvampaa. Kontu on syntynyt usean suomalaisen isännöintiyrityksen yhdistäessä voimansa, ja tänään palvelemme taloyhtiöitä yli 50 paikkakunnalla ympäri Suomen.

Konnussa isännöinnin palvelut löytyvät helposti saman katon alta. Meille hyvä isännöinti tarkoittaa mutkatonta arkea, toimivaa yhteistyötä ja sitä, että hallitukset, asukkaat ja kumppanit voivat luottaa asioiden etenevän.

Olemme osa kansainvälistä Odevo-konsernia, joka on edelläkävijä kiinteistöalan digitaalisten palveluiden kehittämisessä. Konsernin vahva teknologiaosaaminen tukee arkeamme ja antaa meille mahdollisuuden kehittää palveluitamme entistä sujuvammiksi, tehokkaammiksi ja asiakkaidemme tarpeita paremmin vastaaviksi.