Equipment Tracking & Data Assistant, Helsinki

Finnlines Oyj; Helsinki; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Kattava perehdytys

Laaja työterveyshuolto

Matkapuhelin etu

Lounasedus

Kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiet

Hybridityö

Oma työpiste toimitusjohtajan toimist?

Grimaldi-konserni

Job summary

Finnlines Oyj in Helsinki-hub seeks Equipment Tracking & Data Assistant to maintain asset data in ERP, coordinate with ports, and support data-driven logistics. The role offers hybrid work, 37.5 h/week, and a fixed-term contract through December 2027, with a clear path to broaden responsibilities into automation and reporting.

Qualifications

• Hyvä Excel-osaaminen ja Power Queryn ymmärrys datan käsittelyssä.
• Kiinnostus dataan ja tiedonhallintaan sekä kyky havaita poikkeamia datassa.
• Analyyttinen ja looginen ongelmanratkaisukyky.
• Kyky omaksua uusia järjestelmiä ja ymmärtää järjestelmien välisiä tietovirtoja.
• Suomen ja englannin kielen taito.

Responsibilities

• Päivittäinen kalustonseuranta ja tietojen päivittäminen toiminnanohjausjärjestelmässä.
• Tietojen oikeellisuuden tarkistaminen ja poikkeamien selvittäminen sidosryhmien kanssa.
• Yhteydenpito satamien ja osastoiden yhteyshenkilöihin tarvittaessa.
• Muut kalustonseurantaan läheisesti liittyvät tehtävät.
• Osaamisten karttuessa osallistuminen automaatio- ja tiedonhallinnan kehitystehtäviin.

Skills

Excel

Power Query

Data analysis

Analytical thinking

English

Finnish

Ongoing learning

Education

Logistics or IT studies

Tools

Power BI

Power Automate

Microsoft Power Platform

Job description

Kiinnostaako sinua logistiikan, datan ja tiedonhallinnan yhdistelmä? Haluaisitko päästä tutustumaan kansainvälisen meriliikenteen arkeen ja samalla kerryttämään arvokasta työkokemusta?

Haemme nyt Equipment Tracking & Data Assistantia määräaikaiseen tehtävään pääkonttorimme kalusto-osastolle Helsinkiin, Vuosaaren satamaan. Tehtävä sopii hyvin vastavalmistuneelle tai opintojensa loppuvaiheessa olevalle.

Kalusto-osasto vastaa Finnlinesin lastinkäsittelyyn liittyvän käyttöomaisuuden hallinnasta. Tässä tehtävässä varmistat, että kalustonseurantatiedot ovat oikein ja ajan tasalla toiminnanohjausjärjestelmässämme.

Pääset työskentelemään tiedonhallinnan ja logistiikan rajapinnassa ja näkemään käytännössä, miten tieto syntyy, liikkuu eri järjestelmien välillä ja tukee kansainvälisen meriliikenteen operatiivista toimintaa.

Mitä työ sisältää?

Pääasiallinen tehtäväsi on kalustonseurantatietojen syöttäminen ja ylläpitäminen toiminnanohjausjärjestelmässä määrättyjen satamien osalta. Varmistat tietojen oikeellisuuden, tunnistat mahdollisia poikkeamia ja selvität niitä tarvittaessa yhdessä eri sidosryhmien kanssa.

Työtehtäviisi kuuluu:

• päivittäinen kalustonseuranta ja seurantatietojen päivittäminen
• tietojen kerääminen ja syöttäminen järjestelmään
• sähköisesti vastaanotettujen seurantatietojen oikeellisuuden tarkistaminen
• tarvittaessa yhteydenpito eri satamien ja ahtausliikkeiden yhteyshenkilöihin
• muut kalustonseurantaan läheisesti liittyvät tehtävät

Osaamisesi karttuessa työnkuvasi laajenee järjestelmien, tiedonsaantiprosessien, raportoinnin ja automaation ylläpito- ja kehitystehtäviin. Pääset myös mukaan selvittämään automaation ja tekoälyratkaisujen hyödyntämismahdollisuuksia ja osallistumaan käytännön kokeiluihin.

Tehtävä on kokoaikainen (37,5 h/viikko), ja määräaikainen työsuhde kestää marraskuusta 2026 joulukuun 2027 loppuun. Työskentelemme hybridityömallin mukaisesti noin puolet työajasta etänä ja puolet pääkonttorillamme Vuosaaren satamassa.

Miksi töihin Finnlinesille?

Meillä Finnlinesilla pääset työskentelemään mielenkiintoisella ja yhteiskunnallisesti merkityksellisellä toimialalla, jossa yhdistyvät Suomen huoltovarmuudelle elintärkeät rahtikuljetukset ja vastuullinen matkustajaliikenne. Henkilöstömme hyvinvointi on meille tärkeää, ja haluamme rakentaa yhdessä sujuvaa työarkea ja toimivaa yhteistyötä.

Tässä tehtävässä saat hyvän mahdollisuuden kasvattaa osaamistasi järjestelmien ja datan parissa sekä kerryttää arvokasta työkokemusta kansainvälisestä meriliikenteestä.

Lisäksi tarjoamme sinulle:

• kattavan perehdytyksen ja kokeneet tiimikaverit työsi tueksi
• laajan työterveyshuollon Mehiläisessä sekä kattavat vakuutukset
• matkapuhelin- ja lounasedun sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun
• liukuvan työajan ja mahdollisuuden hybridityöhön
• oman työpisteen toimistollamme Vuosaaren satamassa
• vastuullisen ja vakaan työnantajan osana kansainvälistä Grimaldi-konsernia

Palkka tässä tehtävässä on 2 500–3 000 € kuukaudessa valittavan henkilön kokemuksen mukaan.

Mitä toivomme sinulta?

Tässä tehtävässä asenne ja halu oppia ratkaisevat. Arvostamme reipasta, oma-aloitteista ja aikaansaavaa työotetta sekä aitoa kiinnostusta IT-järjestelmiin, dataan ja tiedonhallintaan. Työ edellyttää huolellisuutta, tarkkuutta ja pitkäjänteisyyttä, sillä tietojen oikeellisuus on keskeinen osa tehtävää. Viihdyt itsenäisessä työssä, mutta työskentelet sujuvasti myös osana tiimiä.

Tehtävään soveltuvat opinnot esimerkiksi logistiikan, IT:n tai muun soveltuvan alan parissa antavat hyvän pohjan tehtävälle. Mahdollinen aiempi työkokemus vastaavanlaisista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä.

Toivomme sinulta:

• hyvää Excel-osaamista ja ymmärrystä Power Queryn hyödyntämisestä datan käsittelyssä
• kiinnostusta dataan ja tiedonhallintaan sekä kykyä havaita datassa poikkeamia, ristiriitoja ja puuttuvia tietoja
• analyyttistä ja loogista ongelmanratkaisukykyä
• valmiutta omaksua uusia järjestelmiä sekä kykyä hahmottaa eri järjestelmien välisiä tietovirtoja
• suomen ja englannin kielen taitoa.

Eduksi katsomme aiemman kokemuksen tai kiinnostuksen Microsoft Power Platformiin, erityisesti Power Automateen, sekä Power BI:hin, raportointiin ja datan visualisointiin.

Innostuitko?

Hae mukaan viimeistään sunnuntaina 25.10.2026. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, joten hakeminen kannattaa tehdä mahdollisimman pian. Tietoturvasyistä vastaanotamme hakemuksia ainoastaan rekrytointijärjestelmämme kautta.

Voit halutessasi liittää hakemukseesi lyhyen videotervehdyksen, jossa kerrot itsestäsi omin sanoin.

Ilmoitamme rekrytointiprosessin etenemisestä henkilökohtaisesti hakuajan päätyttyä ja kutsumme jatkoon etenevät haastatteluun puhelimitse.

Lisätietoja tehtävästä antaa Cargo Handling Equipment Manager Petri Lammi pe 9.10. ja ma 19.10. klo 10-15, puh. 050565 4555.

Lisätietoja yrityksestämme löydät osoitteesta www.finnlines.com

Finnlines on yksi johtavista rahti- ja matkustajaliikennevarustamoista Itämerellä, Pohjanmerellä ja Biskajanlahdella. Yhtiö toimii seitsemässä Euroopan maassa sekä merellä että maissa. Finnlines kuuluu italialaiseen Grimaldi-konserniin, joka on yksi maailman suurimmista varustamokonserneista.

Finnlines työllistää noin 1 850 henkilöä, joista yli 200 työskentelee Suomessa asiantuntijatehtävissä muun muassa rahti- ja matkustajaliikenteen, asiakaspalvelun, talouden, markkinoinnin, IT:n, oston ja myynnin, henkilöstöhallinnon sekä viestinnän parissa. Finnlinesin pääkonttori sijaitsee Helsingissä Vuosaaren satamassa.

Finnlinesilla on keskeinen rooli Suomen huoltovarmuuden turvaamisessa, ja yhtiön toimintaa ohjaavat asiakaskeskeisyys, tuloksellisuus ja vastuullisuus sekä henkilöstön hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen.

Osaamisalue: IT & tietoliikenne, Kuljetus, liikenne & logistiikka