Aulapalvelut: Asiakaspalvelija toimistossa

NIEMCO Management Oy; Helsinki; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

NIEMCO Management Oy Helsingissä etsii määräaikaiseen rooliin aulapalveluiden ja toimistopalvelujen osaajaa kesäksi 2027 saakka. Tehtävä keskittyy asiakaskohtaamisiin, neuvontaan sekä sujuvan arjen varmistamiseen talon tiloissa. Työ sisältää vastaanottoa, opastusta, postin käsittelyä sekä tilojen varausten valmistelua.

Työpari- yhteistyö, joustavat vuorot klo 7–17, arkipäivisin; mahdollisuus vakinaistua. Odotamme asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta sekä hyviä IT-taitoja.

Qualifications

• Erinomaista asiakaspalveluasennetta ja positiivisuutta
• Oma-aloitteisuutta ja halua löytää ratkaisuja itsenäisesti
• Luotettavuutta ja kykyä toimia vaihtelevassa ympäristössä
• Sujuva suomen ja englannin kielen viestintä; muu kieli katsotaan eduksi
• Aiempaa kokemusta asiakaspalvelusta sekä toimistoympäristössä toimimisesta
• Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti
• Ymmärrystä työyhteisön turvallisuudesta

Responsibilities

• Asiakaspalvelu vastaanotto, neuvonta ja opastus
• Asiakaspalvelupuheluiden ja sähköpostien hoitaminen
• Kokoustilojen varausten valmistelu ja kalustemuutokset
• Saapuvan sekä lähtevän postin käsittely ja jakelu
• Kulunvalvonta- ja avaintenhallintatehtävät
• Yhteistyö kumppanitoimijoiden kanssa ja palvelupyyntöjen välittäminen
• Toimistotyöt, kuten tilausten käsittely
• Tarviketäydennyksistä huolehtiminen
• Aula- ja kokoustilojen viihtyvyydestä huolehtiminen
• Toimistotilojen toimivuudesta ja viihtyvyydestä kehittäminen

Skills

Asiakaspalvelu

Aloitteellisuus

IT-taidot

Tools

IT-järjestelmät

Job description

NIEMCO Management Oy Helsingissä etsii määräaikaiseen rooliin aulapalveluiden ja toimistopalvelujen osaajaa kesäksi 2027 saakka. Tehtävä keskittyy asiakaskohtaamisiin, neuvontaan sekä sujuvan arjen varmistamiseen talon tiloissa. Työ sisältää vastaanottoa, opastusta, postin käsittelyä sekä tilojen varausten valmistelua.

Työpari- yhteistyö, joustavat vuorot klo 7–17, arkipäivisin; mahdollisuus vakinaistua. Odotamme asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta sekä hyviä IT-taitoja.