Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Helsinki; On-site; EUR 30 000 - 50 000; Full time

Job summary

Eine Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Großraum Köln. Zu den Aufgaben zählen die Verwaltung des Sekretariats, die Erstellung von Präsentationen und die Planung von Terminen. Wir suchen jemanden mit einer kaufmännischen Ausbildung und guten Englischkenntnissen für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung und Schriftverkehr.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Skills

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich der Erledigung des Schriftverkehrs und der Wahrnehmung des Telefondienstes
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für die Geschäftsführung, sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetings
• Planung und Koordination von Terminen sowie die Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie inhaltliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Verantwortung für die professionelle Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Übernahme einzelner kleiner Projekte
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Loyalität und Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß an Diskretion

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168241 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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