Workshop Business Controller

Moove Cars; Madrid; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Moove Cars busca un/a Workshop Business Controller para convertirse en referente de control administrativo, económico y operativo de talleres propios y externos. La persona supervisará cierres mensuales, facturación, albaranes y la imputación de costes, asegurando calidad y trazabilidad de la información de mantenimiento de la flota.

Se requiere ADE/Finanzas o Ingeniería Industrial, mínimo 5 años en administración de operaciones o entornos multisede, experiencia en facturación y cierres.

Formación

• Formación: ADE, Finanzas, Ingeniería Industrial o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en administración de operaciones, talleres, postventa, flotas o entornos multisede.
• Experiencia demostrable en facturación, gestión documental, cierres mensuales y control de costes.

Responsabilidades

• Liderar y coordinar los cierres mensuales de todas las provincias y talleres.
• Coordinar y supervisar al personal administrativo vinculado a la gestión de talleres.
• Supervisar la gestión administrativa de órdenes de trabajo, albaranes y facturas.
• Verificar la correcta facturación de servicios, recambios y trabajos realizados.
• Controlar que todos los costes estén correctamente imputados a vehículos, centros de coste y provincias.
• Revisar y corregir referencias genéricas, duplicadas o incorrectas.
• Garantizar la trazabilidad documental entre órdenes de trabajo, albaranes, facturas y pagos.
• Coordinar la información recibida de talleres propios y colaboradores externos.
• Detectar incidencias, desviaciones económicas y errores administrativos, proponiendo medidas correctoras.
• Elaborar informes de seguimiento, KPIs y análisis de costes.
• Implantar procedimientos y controles internos que aseguren la calidad de los datos y la homogeneidad de los procesos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Facturación

Contabilidad analítica

KPIs

Educación

ADE

Finanzas

Ingeniería Industrial

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

Sobre la posición

En Moove buscamos un/a Workshop Business Controller que se convierta en el referente de control administrativo, económico y operativo de nuestros talleres, tanto propios como externos. Si te apasiona poner orden donde hay complejidad, garantizar que cada coste cuadra con su origen y construir procesos fiables a partir de datos dispersos, esta posición es para ti.

Sobre la posición

En Moove buscamos un/a Workshop Business Controller que se convierta en el referente de control administrativo, económico y operativo de nuestros talleres, tanto propios como externos. Si te apasiona poner orden donde hay complejidad, garantizar que cada coste cuadra con su origen y construir procesos fiables a partir de datos dispersos, esta posición es para ti. Tu misión será garantizar la correcta gestión administrativa, económica y operativa de los talleres, liderando los cierres mensuales, supervisando la facturación y los albaranes, controlando la correcta imputación de costes y asegurando la calidad, trazabilidad y fiabilidad de la información de mantenimiento de la flota. ¿Qué harás en tu día a día?

• Liderar y coordinar los cierres mensuales de todas las provincias y talleres.
• Coordinar y supervisar al personal administrativo vinculado a la gestión de talleres.
• Supervisar la gestión administrativa de órdenes de trabajo, albaranes y facturas.
• Verificar la correcta facturación de servicios, recambios y trabajos realizados.
• Controlar que todos los costes estén correctamente imputados a vehículos, centros de coste y provincias.
• Revisar y corregir referencias genéricas, duplicadas o incorrectas.
• Garantizar la trazabilidad documental entre órdenes de trabajo, albaranes, facturas y pagos.
• Coordinar la información recibida de talleres propios y colaboradores externos.
• Detectar incidencias, desviaciones económicas y errores administrativos, proponiendo medidas correctoras.
• Elaborar informes de seguimiento, KPIs y análisis de costes.
• Implantar procedimientos y controles internos que aseguren la calidad de los datos y la homogeneidad de los procesos.

¿Qué buscamos en ti? Conocimientos y Experiencia Técnica

• Gestión administrativa de talleres y servicios de mantenimiento.
• Facturación, albaranes, órdenes de trabajo y gestión documental.
• Procesos de cierre mensual y conciliación administrativa.
• Control de costes operativos y análisis de desviaciones.
• Imputación de costes por vehículo, taller, provincia y centro de coste.
• Gestión y control de proveedores y talleres externos.
• Supervisión y control de compras, recambios y consumibles.
• Seguimiento de órdenes de reparación y mantenimiento.
• Contabilidad analítica y control de gestión.
• Definición e implantación de procedimientos administrativos y controles internos.
• Gestión de indicadores (KPIs) de mantenimiento, costes y productividad.

Requisitos mínimos

• Formación: ADE, Finanzas, Ingeniería Industrial o similar.
• Experiencia previa:minima de 5 años en administración de operaciones, talleres, postventa, flotas o entornos multisede.
• Experiencia demostrable en facturación, gestión documental, cierres mensuales y control de costes.

Herramientas

Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y análisis de datos. Manejo de ERP de gestión empresarial y/o software de gestión de talleres. Lo Que Valoramos En El Perfil

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Orientación a la mejora de procesos y a la fiabilidad del dato.
• Habilidades de coordinación y liderazgo de equipos administrativos.
• Autonomía y capacidad para trabajar con múltiples interlocutores (talleres, provincias, proveedores).

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