Urgente - Admin de Compras con Sage

ACCA Careers; Barcelona; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACCA Careers busca un/a Administrativo/a de Compras para apoyar el área y gestionar la operativa administrativa del circuito de compras y facturación de proveedores.

Entre las funciones figuran la gestión de pedidos, registro de albaranes y contabilización de facturas, con especial énfasis en SAGE y Office, manteniendo la información al día.

Formación

• Formación en Administración, Finanzas, Compras o similar.
• Experiencia previa en administración de compras o con gestión de proveedores.
• Conocimiento del circuito completo de compras.
• Dominio de SAGE.
• Buen manejo de MS Office, especialmente Excel.
• Persona organizada, meticulosa y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar tareas administrativas recurrentes con autonomía.
• Se valorará experiencia con alto volumen de facturas y documentación.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de pedidos de compra.
• Elaboración y seguimiento de pedidos a proveedores.
• Registro y gestión de albaranes.
• Recepción, comprobación y contabilización de facturas de proveedores.
• Gestión integral del circuito de facturación de compras dentro de SAGE.
• Comprobación de la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas.
• Detección y resolución de incidencias relacionadas con la documentación de compras.
• Mantenimiento y actualización de la información administrativa en el sistema.
• Contacto puntual con proveedores para resolver dudas o incidencias.
• Soporte en otras tareas administrativas vinculadas al departamento.

Conocimientos

Gestión de compras

Organización

Atención al detalle

Autonomía

Educación

Formación en Administración/Finanzas/Compras

Herramientas

SAGE

Excel

Descripción del empleo

Actualmente, debido a una necesidad temporal dentro del equipo, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras que dé soporte al área y se encargue principalmente de la gestión administrativa del circuito de compras y facturación de proveedores.

Detalles del cliente

Importante compañía especializada en servicios y soluciones , con una sólida trayectoria y presencia consolidada en el mercado nacional.

Descripción de la oferta

• Gestión administrativa de pedidos de compra.
• Elaboración y seguimiento de pedidos a proveedores.
• Registro y gestión de albaranes.
• Recepción, comprobación y contabilización de facturas de proveedores.
• Gestión integral del circuito de facturación de compras dentro de SAGE.
• Comprobación de la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas.
• Detección y resolución de posibles incidencias relacionadas con la documentación de compras.
• Mantenimiento y actualización de la información administrativa en el sistema.
• Contacto puntual con proveedores para resolver dudas o incidencias relacionadas con pedidos y facturación.
• Soporte en otras tareas administrativas vinculadas al departamento.

Perfil ideal

• Formación en Administración, Finanzas, Compras o similar.
• Experiencia previa en posiciones de administración de compras o administración con gestión de proveedores.
• Conocimiento del circuito completo de compras.
• Dominio de SAGE, requisito imprescindible.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Persona organizada, meticulosa y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar tareas administrativas recurrentes con autonomía.
• Se valorará experiencia en entornos con un volumen elevado de facturas y documentación.

Oferta de empleo

• Contrato temporal para cubrir una necesidad de sustitución.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:30 h, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h.
• Viernes hasta las 14:00 h.
• Incorporación a un equipo administrativo estable y con funciones claramente definidas.