Técnico Administrativo/A De Mantenimiento

Hinojosa España; Alicante; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Hinojosa España busca un/a administrativo/a de mantenimiento para apoyar al área, asegurando la gestión de compras, documentación técnica, partes de trabajo y el stock de repuestos, con trazabilidad de la información.

Formación mínima FP de Mantenimiento o Administrativo. Se valora experiencia en entornos de mantenimiento, gestión de almacén y uso de ERP/GMAO. Puesto estable en Dolores (Alicante), con enfoque a coste y servicio interno.

Qualifications

• Formación mínima FP de Mantenimiento o Administrativo.
• Se valorará formación técnica o experiencia en entornos de mantenimiento o instalaciones.
• Gestión de almacén y stock de repuestos valorable.

Responsibilities

• Gestionar documentación técnica y administrativa de equipos e instalaciones.
• Gestionar compras del área de Mantenimiento: solicitudes, presupuestos y pedidos.
• Verificar albaranes, facturas y preparar la documentación para Finanzas.
• Controlar costes y mantener la trazabilidad de la información en el GMAO.
• Coordinación con proveedores y departamentos para mantenimiento externo.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Servicio

Coordinación

Education

FP Mantenimiento

FP Administrativo

Tools

GMAO

SAP

Navision

Dynamics

Job description

Misión del Puesto Dar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando la correcta gestión de compras, proveedores, documentación técnica, partes de trabajo, stock de repuestos y costes, así como la trazabilidad de la información del departamento.

Funciones Principales

• Documentación Técnica y Legal: Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de equipos e instalaciones (contratos, revisiones, inspecciones, manuales, certificados y documentación legal).
• Compras y Aprovisionamiento: Gestionar las compras del área de Mantenimiento (solicitud de ofertas, comparación de presupuestos, creación y seguimiento de pedidos y control de entregas).
• Gestión Documental y Financiera: Verificar la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, preparando la documentación para su tramitación por Finanzas.
• Control de Costes: Controlar administrativamente los costes y gastos de mantenimiento, manteniendo actualizada la información en el GMAO.
• Gestión de Proveedores: Gestionar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, realizando el seguimiento de los servicios contratados.
• Coordinación de Mantenimientos Externos: Coordinar administrativamente reparaciones, revisiones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones (carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares).
• Control de Stock y Almacén: Controlar y organizar el stock de repuestos, materiales y herramientas de mantenimiento.
• Entradas e Inventarios: Gestionar las entradas de materiales, la verificación de albaranes, las reclamaciones a proveedores y los inventarios de almacén.
• Logística Local: Recoger materiales o repuestos en talleres y proveedores cuando sea necesario.
• Colaboración Interdepartamental: Colaborar con el personal de Mantenimiento y otros departamentos para asegurar la disponibilidad, actualización y trazabilidad de la información.
• Soporte General: Prestar apoyo en las tareas administrativas generales del departamento.

Formación Mínima FP de Mantenimiento, FP Administrativo o equivalente. Servicios Técnicos Se valorará formación técnica o experiencia en entornos de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos. Gestión de Almacén Se valorará experiencia en gestión de stock, almacenes y repuestos.

Conocimientos y Herramientas

• Ofimática: Manejo avanzado de Microsoft Word y Excel.
• GMAO: Se valorará conocimiento o experiencia en sistemas GMAO.
• ERP: Se valorará experiencia con sistemas ERP como SAP, Navision, Dynamics u Oracle.
• Vocabulario Técnico: Se valorará conocimiento de equipos, materiales, repuestos y terminología técnica de mantenimiento.

Competencias Clave

• Organización: Capacidad de organización, planificación y priorización.
• Rigor: Atención al detalle y rigor documental.
• Volumen de Información: Capacidad para trabajar con un elevado volumen de información.
• Proactividad: Proactividad e iniciativa.
• Servicio: Orientación al cliente interno y mentalidad de servicio.
• Coordinación: Capacidad para coordinarse con proveedores y distintos departamentos.

Técnico administrativo/a de mantenimiento Dolores, Valencian Community, ES