Técnico administrativo/a de mantenimiento

HINOJOSA ESPAÑA; Dolores; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

HINOJOSA ESPAÑA busca un/a profesional para dar soporte administrativo al área de Mantenimiento. Se responsabilizará de la documentación técnica, compras, gestión de proveedores y control de costes, con foco en la trazabilidad de la información y la eficiencia de los procesos.

Se requieren FP relacionado y experiencia en entornos de mantenimiento o instalaciones. Se valorará manejo de ERP/GMAO y habilidades organizativas para coordinar múltiples proveedores y almacenes.

Qualifications

• FP de Mantenimiento u equivalente.
• Formación administrativa sólida.
• Conocimientos de ofimática avanzada (Word/Excel).
• Conocimientos básicos de ERP/GMAO.
• Se valorará experiencia en mantenimiento e instalaciones.

Responsibilities

• Gestión de documentación técnica y legal de equipos e instalaciones.
• Gestión de compras y aprovisionamiento del área de Mantenimiento.
• Verificación de albaranes y facturas para Finanzas.
• Control administrativo de costes y stock de repuestos en GMAO.
• Gestión de proveedores y partes de trabajo de servicios externos.
• Coordinación de mantenimientos externos y gestión de reparaciones.
• Control de entradas y stock de materiales y herramientas de mantenimiento.
• Colaboración interdepartamental para trazabilidad de información.

Skills

Word

Excel

Education

FP de Mantenimiento

FP Administrativo

Tools

GMAO

SAP

Navision

Dynamics

Oracle

Job description

Misión del Puesto

Dar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando la correcta gestión de compras, proveedores, documentación técnica, partes de trabajo, stock de repuestos y costes, así como la trazabilidad de la información del departamento.

Funciones Principales

• Documentación Técnica y Legal: Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de equipos e instalaciones (contratos, revisiones, inspecciones, manuales, certificados y documentación legal).
• Compras y Aprovisionamiento: Gestionar las compras del área de Mantenimiento (solicitud de ofertas, comparación de presupuestos, creación y seguimiento de pedidos y control de entregas).
• Gestión Documental y Financiera: Verificar la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, preparando la documentación para su tramitación por Finanzas.
• Control de Costes: Controlar administrativamente los costes y gastos de mantenimiento, manteniendo actualizada la información en el GMAO.
• Gestión de Proveedores: Gestionar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, realizando el seguimiento de los servicios contratados.
• Coordinación de Mantenimientos Externos: Coordinar administrativamente reparaciones, revisiones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones (carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares).
• Control de Stock y Almacén: Controlar y organizar el stock de repuestos, materiales y herramientas de mantenimiento.
• Entradas e Inventarios: Gestionar las entradas de materiales, la verificación de albaranes, las reclamaciones a proveedores y los inventarios de almacén.
• Logística Local: Recoger materiales o repuestos en talleres y proveedores cuando sea necesario.
• Colaboración Interdepartamental: Colaborar con el personal de Mantenimiento y otros departamentos para asegurar la disponibilidad, actualización y trazabilidad de la información.
• Soporte General: Prestar apoyo en las tareas administrativas generales del departamento.

Formación y Experiencia

Formación Mínima

FP de Mantenimiento, FP Administrativo o equivalente.

Servicios Técnicos

Se valorará formación técnica o experiencia en entornos de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos.

Gestión de Almacén

Se valorará experiencia en gestión de stock, almacenes y repuestos.

Conocimientos y Herramientas

• Ofimática: Manejo avanzado de Microsoft Word y Excel.
• GMAO: Se valorará conocimiento o experiencia en sistemas GMAO.
• ERP: Se valorará experiencia con sistemas ERP como SAP, Navision, Dynamics u Oracle.
• Vocabulario Técnico: Se valorará conocimiento de equipos, materiales, repuestos y terminología técnica de mantenimiento.

Competencias Clave

• Organización: Capacidad de organización, planificación y priorización.
• Rigor: Atención al detalle y rigor documental.
• Volumen de Información: Capacidad para trabajar con un elevado volumen de información.
• Proactividad: Proactividad e iniciativa.
• Servicio: Orientación al cliente interno y mentalidad de servicio.
• Coordinación: Capacidad para coordinarse con proveedores y distintos departamentos.