Técnico/a de Secretaría y Administración

Fundacionloyola; Málaga; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporal con posibilidad de转换

Ambiente de trabajo profesional

Job summary

La Fundación Loyola busca incorporar en el Colegio San Estanislao de Kostka de Málaga un/a TÉCNICO/A DE SECRETARÍA Y ADMINISTRACIÓN para gestionar la secretaría y la administración del centro. Reportará a la Administradora y ejecutará tareas de escolarización, facturación y gestión documental, incluyendo RGPD.

Entre sus funciones se encuentran la atención a familias, trámites de títulos y becas, y coordinación con el departamento TIC para crear cuentas y acceso a plataformas.

Qualifications

• Experiencia en secretariado de centros educativos o similares.
• Conocimiento de RGPD y gestión de datos personales.
• Deseable manejo de plataformas TIC y ofimática habitual.

Responsibilities

• Gestión administrativa de la secretaría del centro.
• Atención a familias y gestión de procesos de escolarización, admisión y matrícula.
• Gestión de cobros, facturación y cobros del Seguro Escolar Obligatorio.
• Gestión de documentación del personal docente y cuentas institucionales.
• Gestión de plataformas educativas e informáticas.

Skills

Gestión documental

Atención al público

Facturación

Education

FP/Grado Administración y finanzas

Job description

La Fundación Loyola, institución del ámbito educativo perteneciente a la Compañía de Jesús, busca incorporar para el Colegio San Estanislao de Kostka de Málaga, un/a TÉCNICO/A DE SECRETARÍA Y ADMINISTRACIÓN que, en dependencia directa de la Administradora del colegio, desarrollará entre otras, las siguientes funciones:

Misión

Realizar la gestión administrativa de la secretaría del centro.

Principales funciones

• Atención a las familias y gestión documental en los procesos de escolarización, admisión y matriculación del alumnado.
• Trámites administrativos de títulos académicos, PEvAU y becas públicas.
• Servicios generales de Secretaría: entrega y registro del cheque libro, gestión del cobro y facturación del Seguro Escolar Obligatorio, recopilación de documentación del alumnado y autorizaciones de Protección de Datos (RGPD).
• Gestión documental oficial del personal docente: actualización en plataformas informáticas de gestión y organismos oficiales, recopilación, verificación e integración documental del profesorado, coordinación con el departamento TIC para la creación, asignación o baja de cuentas de correo institucional y acceso al portal del empleado.
• Gestión de plataformas educativas e informáticas.
• Atención al personal docente, alumnado, familias y clientes, dando respuesta a las peticiones, incidencias y reclamaciones que se generen.
• Gestión y control de procesos administrativos propios de un centro educativo. Estos procesos incluyen la facturación de los distintos servicios, gestión de cobros, artículos de venta y control de stock, a través de las herramientas informáticas de que disponga.
• Gestión de la relación con proveedores, tramitación y recepción de pedidos, gestión de presupuestos, albaranes y facturas.
• Gestión administrativa de las actividades extraescolares y complementarias
• Elaboración, tramitación, clasificación, registro y archivo de documentos y comunicaciones.

Se ofrece:

Formar parte de un interesante proyecto institucional que supone un gran reto laboral, desarrollo personal y profesional, así como la integración en un equipo de profesionales con experiencia en el sector de la educación que desarrollan su actividad con motivación y en un excelente ambiente de trabajo.

Contrato temporal con alta posibilidad de conversión en contrato indefinido.

Jornada de trabajo: 38 horas semanales (completa)

Incorporación: inmediata

Banda salarial: 18.700 € - 22.160€ brutos anuales

Condiciones laborales según convenio colectivo del sector

El plazo de presentación de candidaturas finaliza el 11/11/2026.