Técnico/a de Producción y RRPP (Interinidad)

Springfield; Madrid; On-site; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Job summary

Springfield busca un/a Responsable de Producción de Marketing en Madrid para planificar, coordinar y ejecutar proyectos de producción de campañas, materiales y eventos de la marca. Coordinarás sesiones fotográficas, rodajes y la logística de muestrario, gestionando plazos, presupuestos y proveedores según los estándares de la compañía.

Trabajarás en estrecha colaboración con Creatividad, Ecommerce, Digital y PR para asegurar la calidad y la entrega a tiempo.

Qualifications

• Experiencia en producción de marketing y proyectos audiovisuales.
• Capacidad para gestionar calendarios, presupuestos y proveedores.
• Conocimiento de procesos de preproducción y producción audiovisual.
• Valorable experiencia en moda, retail o brands de lifestyle.

Responsibilities

• Planificar y coordinar calendarios de producciones de temporada.
• Coordinar preproducción, producción y cierre de sesiones fotográficas y rodajes.
• Gestionar logística, localizaciones, viajes y catering.
• Coordinar looks, casting y suministros con interior y estilismo.
• Supervisar ejecución y resolver incidencias.
• Cerrar producción y gestionar devoluciones y documentación.

Skills

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación

Negociación

Tools

Excel

Herramientas de gestión de proyectos

Job description

¿Qué harás en el puesto?

Planificar, coordinar y ejecutar los proyectos de producción del departamento de Marketing para las diferentes marcas, garantizando la correcta materialización de los conceptos creativos y la entrega de los materiales en los plazos, presupuestos y estándares de calidad establecidos.
El puesto abarca la producción integral de campañas fotográficas y audiovisuales, contenidos de marca, eventos, presentaciones de colección y otras acciones de comunicación, así como la gestión logística del muestrario y los recursos necesarios para su desarrollo.

Funciones y responsabilidades

• A. Gestión de proyectos y producción de marca
  • Planificar y coordinar el calendario de producciones de temporada y elaborar los correspondientes retrotimings.
  • Recopilar y organizar la información necesaria para la ejecución de cada proyecto.
  • Coordinar las fases de preproducción, producción y cierre, de sesiones fotográficas y rodajes de vídeo para las marcas y sus distintos canales.
  • Traducir los briefs creativos en planes de producción viables, alineados con los plazos y presupuestos establecidos.
  • Elaborar y coordinar la documentación de producción: escaletas, planes de rodaje, call sheets, horarios y otros documentos operativos.
  • Coordinar equipos internos, agencias, productoras, fotógrafos, modelos y otros proveedores externos.
  • Gestionar la logística de las producciones: localizaciones, estudios, viajes, transportes, alojamientos, catering y necesidades técnicas.
  • Coordinar la petición y preparación de looks, prendas y accesorios con los equipos internos y de Estilismo.
  • Buscar y presentar propuestas de modelos de acuerdo con las necesidades creativas de cada proyecto, coordinando el casting y la logística asociada.
  • Realizar el seguimiento de las producciones durante los días de rodaje o sesión fotográfica y resolver las incidencias operativas.
  • Gestionar el cierre de producción, incluyendo la coordinación de devoluciones y materiales, la documentación asociada y el cierre económico.
• B. Coordinación transversal y colaboración con otras áreas
  • Trabajar en estrecha colaboración con el área de Creatividad durante la planificación y ejecución de las producciones, manteniendo una comunicación continua sobre necesidades, timings e incidencias.
  • Coordinar con los departamentos de Ecommerce, Digital, PR, Producto y otras áreas implicadas, las necesidades operativas y logísticas de las producciones y campañas especiales.
  • Colaborar con los equipos de PR y Digital en la planificación y ejecución de producciones con influencers, talentos y colaboradores externos.
• C. Organización y producción de eventos
  • Planificar y producir eventos de marca, presentaciones, desfiles y otras acciones especiales de Marketing.
  • Coordinar proveedores, equipos técnicos, espacios, montajes, transportes, materiales y demás necesidades logísticas.
  • Elaborar y realizar el seguimiento de calendarios, escaletas, presupuestos y necesidades operativas de cada evento.
  • Coordinar los equipos internos y externos implicados, incluyendo las necesidades de estilismo, casting, fittings y materiales cuando el formato lo requiera.
  • Supervisar las fases de montaje, ejecución y desmontaje.
  • Resolver incidencias y gestionar el cierre operativo y económico del evento.
• D. Gestión de muestrario
  • Gestionar y organizer el muestrario interno de Marketing de Springfield, Springfield Kids y High Spirits.
  • Coordinar la petición de muestras, manteniendo la gestión y organización del muestrario interno desde Marketing.
  • Controlar la disponibilidad, localización y movimiento de prendas y accesorios.
  • Coordinar el envío, recepción y devolución de producto utilizado en producciones y acciones de comunicación.
  • Mantener organizado el producto en los almacenes y facilitar su localización.

Perfil requerido

Formación y experiencia

• Formación en Producción Audiovisual, Comunicación, Marketing, Publicidad, Organización de Eventos o disciplinas relacionadas.
• Experiencia previa en producción de marketing, producción audiovisual, producción de moda, agencias o departamentos de Marketing de marcas.
• Se valorará especialmente la experiencia en marcas de moda, retail, lifestyle o sectores afines.
• Se valorará la experiencia en producción de shootings fotográficos, rodajes de vídeo, eventos y presentaciones de marca.

Conocimientos técnicos

• Conocimiento de los procesos de preproducción y producción audiovisual.
• Capacidad para elaborar y realizar el seguimiento de calendarios, retrotimings, presupuestos y documentación de producción.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas para el control de presupuestos, planificación y seguimiento de proyectos.
• Conocimientos básicos de gestión de proveedores, negociación de costes y control presupuestario.
• Se valorarán conocimientos de estilismo y lenguaje visual.
• Se valorará el conocimiento de herramientas digitales y de inteligencia artificial aplicadas a los procesos de producción.

Competencias y habilidades

• Alta capacidad de organización, planificación y priorización.
• Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente y cumplir plazos exigentes.
• Proactividad, autonomía e iniciativa para anticipar necesidades y resolver incidencias.
• Atención al detalle y rigor en el seguimiento de tareas, documentación y presupuestos.
• Habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y proveedores externos.
• Capacidad de negociación y orientación a la optimización de recursos.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios de planificación.
• Trabajo en equipo.

Otros requisitos

• Asistencia a shootings, rodajes, eventos y otras acciones fuera de la oficina.
• Viajes cuando las necesidades de producción lo requieran.
• Flexibilidad horaria, de acuerdo con las necesidades de las producciones y eventos.