Técnico/a de Gestión Integrada (Administración, Calidad y Formación)

IXEN; Madrid; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Retribución flexible

Plan de carrera

Cumpleaños

Buen ambiente

Job summary

IXEN busca un/a Técnico/a de Gestión Integrada para asegurar el cumplimiento de normativas y la correcta documentación en el área de I+D+i. El rol ofrece soporte administrativo estratégico, con foco en calidad, auditorías y mejora de procesos.

Se requiere experiencia administrativa, formación en ADE/Administración y habilidades en Excel y MS Office. Se ofrece contrato indefinido, modelo híbrido y un paquete de beneficios.

Qualifications

• Experiencia: 2 años asumiendo responsabilidades administrativas y/o gestión de proyectos.
• Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o ADE.
• Herramientas: Excel avanzado y dominio de MS Office para manejo de datos, KPIs y documentación.

Responsibilities

• Controlar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y normas ISO.
• Participar en la renovación de sellos de calidad (ISO 9001, 14001, 27001, ENS y Pyme Innovadora).
• Planificar auditorías internas y gestionar proveedores.
• Gestionar documentación corporativa: manuales, procedimientos e instrucciones de trabajo.
• Apoyar en la planificación de personal para I+D+i y coordinar entregables.

Skills

Organización

Gestión por proyectos

Seguimiento de KPIs

Trabajo en equipo

Iniciativa

Education

Grado Superior en Administración y Finanzas

Grado Universitario en ADE

Tools

Excel

MS Office

Job description

En IXEN buscamos un/a Técnico/a de Gestión Integrada con gran capacidad de organización y visión transversal, capaz de mantener nuestras certificaciones al día, optimizar la documentación corporativa y brindar un soporte administrativo estratégico en el área de R&D (Research and Development).

¿Qué harás en tu día a día?

• Llevar el control y seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y el mantenimiento de las normativas ISO.
• Participar activamente en la renovación de nuestros Sellos de Calidad, con el apoyo de un experto en la normativa, incluyendo ISO 9001, 14001, 27001, ENS y Pyme Innovadora.
• Planificar las auditorías internas y atender las auditorías de los entes certificadores, además de llevar el control de los proveedores.
• Realizar el control y seguimiento de la documentación corporativa: manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo y registros.
• Controlar y hacer el seguimiento del Personal de I+D+i, lo cual incluye el seguimiento de evidencias, la dedicación del personal por proyecto y el apoyo en la planificación de las necesidades de personal.
• Coordinar toda la documentación de I+D+i, encargándose de la recogida, revisión y consolidación de entregables.
• Proporcionar soporte administrativo al área de R&D y colaborar transversalmente con el departamento de Formación, dando cobertura a sus necesidades operativas en momentos puntuales de mayor actividad.

¿Qué ofrecemos para que quieras venirte a IXEN?

• Contrato Indefinido.
• Modelo Híbrido: 50% teletrabajo (y 100% remoto en agosto y Navidad).
• Flexibilidad: L-J de 9h a 18:30h y viernes de 8h a 15h.
• 23 días de vacaciones.

Beneficios Extra

• Seguro médico + dental (50% subvencionado).
• Retribución flexible (comida, transporte, guardería, descuentos).
• Plan de carrera personalizado.
• Regalo de cumpleaños.
• Ambiente cercano y buen rollo: team buildings, afterworks, Navidad, etc.

Requisitos imprescindibles:

• Experiencia: 2 años de experiencia asumiendo responsabilidades administrativas, preferiblemente con exposición a normativas o gestión de proyectos.
• Formación: Titulación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado Universitario en ADE, o similares.
• Herramientas tecnológicas: Conocimiento avanzado de Excel y dominio del paquete Office, fundamental para el manejo de datos, KPIs y documentación.

Competencias y Habilidades Clave (Lo Que Te Hará Destacar)

• Organización y método: Gran capacidad de organización, habilidad para la gestión por proyectos y experiencia en el seguimiento de KPIs.
• Actitud resolutiva: Buscamos una persona práctica y con iniciativa, capaz de gestionar las tareas del día a día con agilidad y de buscar soluciones apoyándose en el equipo.
• Colaboración: Excelentes habilidades para el trabajo en equipo.
• Conocimiento en ISO 9001, 14001, 27001, ENS y Pyme Innovadora.