Técnico/A De Apoyo Académico/A

Jobtome; Madrid; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Facultad de Derecho de Madrid busca un/a Técnico/a de Apoyo Académico/a para incorporar al equipo de Posgrado. Se encargará de la coordinación administrativa y académica de los programas de posgrado, apoyando a la Dirección de Postgrado y asegurando el correcto funcionamiento de procesos asociados.

Se requiere Titulación universitaria y nivel de inglés intermedio-alto. Se valoran experiencia en universidades y gestión académica, con manejo avanzado de Excel/Word/PowerPoint en un entorno

Qualifications

• Titulación universitaria solicitada.
• Nivel de inglés intermedio-alto requerido.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacidad organizativa y atención al detalle; orientado al servicio.

Responsibilities

• Coordinación y gestión de programas de Posgrado.
• Coordinación administrativa de programas de Máster.
• Carga, actualización y seguimiento de la planificación docente de Posgrado.
• Gestión de pagos a profesorado y colaboradores externos.
• Gestión de procesos de admisión y matriculación de programas.
• Apoyo a la Dirección de Postgrado y cumplimiento de protocolos.
• Elaboración de informes y documentación para la Dirección.
• Colaboración en procesos de calidad universitaria.
• Actualización de la base documental del área.
• Redacción de certificados e informes académicos.
• Secretariado en comisiones y reuniones académicas.

Skills

Inglés intermedio-alto

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Orientación al servicio

Education

Titulación universitaria

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Job description

Técnico/a de Apoyo Académico/a Ubicación: Madrid Área: Decanato de la Facultad de Derecho Tipo de contrato: Temporal (6 meses) Jornada: Completa (37,5 horas semanales)

¿Qué buscamos?

Estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo Académico/a para incorporarse al equipo de la Facultad de Derecho, dando soporte al área de Posgrado en un momento de crecimiento derivado de la implantación de nuevos programas académicos/as. La persona seleccionada participará activamente en la coordinación administrativa y académico/a de los programas de postgrado, prestando apoyo directo a la Dirección de Postgrado y garantizando el correcto funcionamiento de los procesos asociados.

Funciones principales

• Coordinación y gestión de programas de Posgrado
  
  
  
  • Coordinación administrativa de programas de Máster.
  
  
  • Carga, actualización y seguimiento de la planificación docente de programas de Posgrado.
  
  
  • Gestión y tramitación de pagos a profesorado de posgrado, profesores/as asociados, conferenciantes, preparadores/as de TFM, miembros de tribunales y colaboradores externos.
  
  
  • Gestión de procesos de admisión y matriculación de programas.
  
  
  
  


• Soporte a la Dirección de Postgrado
  
  
  
  • Apoyo al Director/a de Postgrado en el desempeño de sus funciones.
  
  
  • Seguimiento y cumplimiento de los protocolos y procedimientos establecidos.
  
  
  • Atención y resolución de consultas técnicos/as de profesorado y colaboradores externos.
  
  
  • Elaboración de informes y documentación requerida por la Dirección.
  
  
  • Colaboración en los procesos de calidad, coordinándose con las áreas correspondientes de la Universidad.
  
  
  • Creación, actualización y mantenimiento de la base documental del área.
  
  
  • Redacción de certificados, informes y documentación académica.
  
  
  • Actuación como secretario/a en comisiones de seguimiento de programas y reuniones académicos/as.
  
  
  
  

Requisitos

• Titulación universitaria.


• Nivel de inglés intermedio-alto.


• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas:
  
  
  
  • Microsoft Excel
  
  
  • Microsoft Word
  
  
  • Microsoft PowerPoint
  
  
  
  


• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.


• Se valorará especialmente:
  
  
  
  • Experiencia previa en universidades, escuelas de negocio o instituciones educativas.
  
  
  • Experiencia en gestión académico/a y programas de postgrado.
  
  
  • Conocimiento de procesos administrativos/as y de calidad en entornos universitarios.
  
  
  
  

Condiciones

• Contrato temporal de 6 meses.


• Horario:
  
  
  
  • Lunes a jueves: 9:00h a 17:00h
  
  
  • Viernes: 9:00h a 14:30h
  
  
  
  


• Centro de trabajo: Madrid, Chamartin

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un/a institución académico/a de prestigio.


• Entorno profesional dinámico vinculado a la educación superior.


• Participación en proyectos académicos/as de crecimiento y desarrollo de nuevos programas de posgrado.


• Oportunidad de adquirir experiencia en gestión universitaria y coordinación académica.