Técnico/a de Apoyo Académico/a

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 16.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Técnico/a de Apoyo Académico/a para la Facultad de Derecho en Madrid, brindando soporte al área de Posgrado y coordinando la gestión académica de los programas.

La posición es de contrato temporal (6 meses) con jornada completa (37,5 horas semanales) en Chamartín, e implica gestión de admisiones, pagos al profesorado y elaboración de informes para la Dirección de Postgrado.

Formación

• Titulación universitaria.
• Nivel de inglés intermedio-alto.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Experiencia previa en universidades, escuelas de negocio o instituciones educativas.
• Experiencia en gestión académico/a y programas de postgrado.
• Conocimiento de procesos administrativos/as y de calidad en entornos universitarios.

Responsabilidades

• Coordinación y gestión de programas de Posgrado: coordinación administrativa de programas de Máster.
• Carga, actualización y seguimiento de la planificación docente de programas de Posgrado.
• Gestión y tramitación de pagos a profesorado de posgrado, profesores/as asociados, conferenciantes, preparadores/as de TFM, miembros de tribunales y colaboradores externos.
• Gestión de procesos de admisión y matriculación de programas.
• Apoyo al Director/a de Postgrado en el desempeño de sus funciones.
• Seguimiento y cumplimiento de los protocolos y procedimientos establecidos.
• Atención y resolución de consultas técnicos/as de profesorado y colaboradores externos.
• Elaboración de informes y documentación requerida por la Dirección.
• Colaboración en los procesos de calidad, coordinándose con las áreas correspondientes de la Universidad.
• Creación, actualización y mantenimiento de la base documental del área.
• Redacción de certificados, informes y documentación académica.
• Actuación como secretario/a en comisiones de seguimiento de programas y reuniones académicas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientación al servicio

Gestión académica

Educación

Titulación universitaria

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Técnico/a de Apoyo Académico/a

Ubicación: Madrid

Área: Decanato de la Facultad de Derecho

Tipo de contrato: Temporal (6 meses)

Jornada: Completa (37,5 horas semanales)

¿Qué buscamos?

Estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo Académico/a para incorporarse al equipo de la Facultad de Derecho, dando soporte al área de Posgrado en un momento de crecimiento derivado de la implantación de nuevos programas académicos.

La persona seleccionada participará activamente en la coordinación administrativa y académica de los programas de postgrado, prestando apoyo directo a la Dirección de Postgrado y garantizando el correcto funcionamiento de los procesos asociados.

Funciones principales

• Coordinación y gestión de programas de Posgrado: coordinación administrativa de programas de Máster.
• Carga, actualización y seguimiento de la planificación docente de programas de Posgrado.
• Gestión y tramitación de pagos a profesorado de posgrado, profesores/as asociados, conferenciantes, preparadores/as de TFM, miembros de tribunales y colaboradores externos.
• Gestión de procesos de admisión y matriculación de programas.
• Apoyo al Director/a de Postgrado en el desempeño de sus funciones.
• Seguimiento y cumplimiento de los protocolos y procedimientos establecidos.
• Atención y resolución de consultas técnicos/as de profesorado y colaboradores externos.
• Elaboración de informes y documentación requerida por la Dirección.
• Colaboración en los procesos de calidad, coordinándose con las áreas correspondientes de la Universidad.
• Creación, actualización y mantenimiento de la base documental del área.
• Redacción de certificados, informes y documentación académica.
• Actuación como secretario/a en comisiones de seguimiento de programas y reuniones académicas.

Requisitos

• Titulación universitaria.
• Nivel de inglés intermedio-alto.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Experiencia previa en universidades, escuelas de negocio o instituciones educativas.
• Experiencia en gestión académico/a y programas de postgrado.
• Conocimiento de procesos administrativos/as y de calidad en entornos universitarios.

Condiciones

• Contrato temporal de 6 meses.
• Horario: Lunes a jueves: 9:00h a 17:00h; Viernes: 9:00h a 14:30h.
• Centro de trabajo: Madrid, Chamartin.

Qué ofrecemos?

• Incorporación a una institución académica de prestigio.
• Entorno profesional dinámico vinculado a la educación superior.
• Participación en proyectos académicos de crecimiento y desarrollo de nuevos programas de posgrado.
• Oportunidad de adquirir experiencia en gestión universitaria y coordinación académica.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.