Técnico/a administrativo/a proyectos de ayudas I+D+i

Zabala Innovation Spain; Madrid; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Jornada de verano

Teletrabajo

Formación

Descripción de la vacante

Zabala Innovation Spain busca una persona para dar soporte administrativo a la gestión de ayudas de grandes proyectos de I+D+i. Serás el puente entre clientes, auditores y el equipo, gestionando documentación y seguimiento de expedientes.

Se valorará experiencia en administración de proyectos, manejo avanzado de Excel y PowerPoint, inglés alto y capacidad de autogestión en un entorno colaborativo y en una consultora líder en gestión de la innovación.

Formación

• Experiencia previa en administración de gestión de proyectos de I+D+i.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Conocimientos básicos de nóminas y seguridad social.
• Conocimientos de temas salariales (certificado de ingresos y retenciones, nóminas, IDC, RLT).
• Nivel avanzado de Microsoft Excel y Power Point.
• Residencia en Madrid o alrededores.
• Actitud para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y capacidad de autogestión.
• Gusto por el trabajo organizado y autonomía.
• Nivel alto de inglés.

Responsabilidades

• Gestión de plataformas y aplicaciones de los proyectos y ayudas, y comunicación con los técnicos responsables.
• Lectura y comprensión de convocatorias, bases reguladoras, guías de presentación y manuales de justificación de ayudas.
• Elaboración de documentación soporte de proyectos y convocatorias de carácter técnico, administrativo y financiero: plantillas, presupuestos y declaraciones.
• Solicitud y gestión documental vinculada a los proyectos durante la preparación de propuestas y la justificación de ayudas concedidas. Incluye interlocución con cliente y auditores.
• Elaboración/organización de información administrativa para la justificación (facturas, pagos, ofertas, publicidad, personal, parte horario, etc.).
• Soporte a tareas de carácter técnico tipo redacción de memorias e informes de proyectos.
• Compilación y elaboración de declaraciones y resto de documentación formal.
• Revisión final de la documentación.

Conocimientos

Administración

Trabajo en equipo

Comunicación eficaz

Autogestión

Inglés avanzado

Educación

Grado superior de administración y finanzas

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Office

Descripción del empleo

Serás la persona encargada de dar soporte administrativo a la gestión de ayudas de grandes proyectos de I+D+i.

¡No dejes pasar la oportunidad!

Gracias a tu talento y actitud en Zabala Innovation desarrollarás tu carrera profesional.

¿Cómo es trabajar en Zabala Innovation?

Nuestros valores son la confianza, la cooperación, la innovación, la integridad, el compromiso, la libertad y la responsabilidad. Creemos que juntos podemos ayudar a transformar la Unión Europea ¿quieres formar parte de nuestra visión transformadora?

En Zabala Innovation nuestra misión es convertir la innovación en el factor clave de competitividad de las organizaciones. La innovación es nuestro core: desde la estrategia a la gestión, pasando por la búsqueda de financiación.

Analizamos proyectos de innovación y la actividad empresarial para obtener la máxima ayuda en programas regionales, nacionales y europeos de apoyo a la innovación.

Para Zabala Innovation las personas son nuestro principal activo, la cultura de la innovación no sería posible sin el factor humano y el talento. Contamos con un equipo internacional de más de 550 profesionales, entre ellos más de 70 doctores, que trabajan en nuestras 13 sedes para ayudar a nuestros clientes a crecer.

Ahora que ya nos conoces un poco más, te explicamos qué podrías aportar tú.

• Gestión de plataformas y aplicaciones asociadas a los proyectos y ayudas de los clientes del equipo y comunicación con los técnicos responsables.
• Lectura y comprensión de convocatorias, bases reguladoras, guías de presentación, manuales de justificación, manuales de publicidad, etc. de las ayudas nacionales/regionales.
• Elaboración de documentación soporte de proyectos y convocatorias de carácter técnico, administrativo y financiero: plantillas de memorias, presupuestos, declaraciones, checklists, etc.
• Solicitud y gestión documental (técnica, administrativa y financiera) vinculada a los proyectos durante los procesos de preparación de propuestas y justificación de ayudas concedidas. Esto incluye:
• Interlocución con cliente y auditores
• Elaboración/organización de información administrativa para la justificación (facturas, pagos, ofertas, publicidad, personal, parte horario, etc.).
• Soporte a tareas de carácter técnico tipo redacción de memorias de empresa, informes de proyectos, etc.
• Compilación y elaboración de declaraciones y resto de documentación formal.
• Revisión final de la documentación.

¿Qué consideramos necesario?

• Grado superior de administración y finanzas o similar.
• Experiencia previa en el área de administración de gestión de proyectos de I+D+i
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel
• Conocimientos básicos de nóminas y seguridad social
• Conocimientos de temas salariales (certificado de ingresos y retenciones, nóminas, IDC, RLT…)
• Nivel avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Power Point
• Residencia habitual en Madrid o alrededores
• Actitud para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y capacidad de autogestión.
• Gusto por el trabajo organizado y bien hecho, que disfrutes trabajando en equipo y a la vez de forma autónoma.
• Atención al detalle
• Y lo más importante de todo, valoramos tu actitud, ganas de aprender y de asumir responsabilidades.
• Tienes un nivel alto de inglés
• Incorporarte a una consultora líder en gestión de la innovación cuya preocupación por las personas es real.
• Formar parte de un equipo internacional y multidisciplinar con compromiso y entusiasmo cuyos valores comprenden la confianza, la cooperación, la innovación, la integridad, el compromiso, la libertad y la responsabilidad.
• Horario flexible: flexibilizamos la hora de entrada y salida bajo un marco definido, y los viernes trabajamos con jornada continua.
• Jornada de verano: Disfruta del tiempo libre en los días más largos del año con jornada continua entre junio y septiembre.
• Teletrabajo: Apostamos por un modelo mixto. Podrás teletrabajar parte de tu jornada y en todo caso siempre podrás acudir a la oficina.
• Formación: creemos en el desarrollo profesional de las personas, por ello apostaremos por tu formación.

¿Te gusta la oferta? No dudes en inscribirte, ¡estamos deseando conocerte!