Técnico/a Administrativo/a Mantenimiento

W2m World2meet; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

World2Fly busca un Técnico/a Administrativo/a de Mantenimiento para su sede de Madrid. La función abarca la gestión de incidencias de nómina, administración de la documentación laboral y control de la formación obligatoria del personal técnico, entre otras tareas administrativas.

Se requiere al menos 2 años de experiencia, conocimiento de Microsoft 365 y ERP como SAP/Navision/Business Central. Se valora experiencia aeronáutica y la capacidad de trabajar de forma transversal en un entorno

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Valorable experiencia en entornos aeronáuticos, aeroportuarios o industriales.
• Conocimientos de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Gestión documental y administrativa.
• Conocimientos de facturación y control de costes.
• Valorable experiencia con ERP (SAP, Navision, Business Central o similares).

Responsibilities

• Gestión y control de incidencias y variables de nómina.
• Administración de la documentación laboral de los empleados.
• Control documental y seguimiento de la formación obligatoria del personal.
• Gestión de licencias, certificados y documentación asociada al cumplimiento normativo.
• Emisión, revisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión administrativa de compras y pedidos.
• Organización de viajes y desplazamientos del personal técnico.
• Gestión y control de gastos asociados a desplazamientos y dietas.
• Coordinación de acreditaciones, accesos y documentación aeroportuaria.
• Elaboración de informes, reportes y cuadros de seguimiento para la Dirección.
• Soporte administrativo transversal a las áreas de Producción, Calidad, Recursos Humanos y Finanzas.
• Archivo, actualización y control de documentación física y digital.
• Coordinación diaria con los departamentos corporativos y la sede central.

Skills

Gestión administrativa

Facturación y costes

Organización documental

Soporte transversal

Education

Grado Superior Administración y Finanzas

Formación universitaria relacionada

Tools

SAP

Navision

Business Central

Job description

Quieres unirte a nuestro equipo como Técnico/a Administrativo/a Mantenimiento? ¡Te estamos esperando!

¿Quiénes somos?

World2Fly es la compañía aérea del grupo, nacida desde la experiencia de un gran equipo que busca siempre la constante innovación y la satisfacción del cliente, con una forma de actuar segura y sostenible, cuidando en todo momento del entorno.

Una experiencia basada en cuatro valores fundamentales que harán que nuestro vuelo sea especial: sostenibilidad, innovación, calidad y excelencia en el servicio a bordo.

Con salida de los aeropuertos de Lisboa y Madrid, World2Fly está enfocada en la comercialización de vuelos vacacionales a los principales destinos del Caribe, con una flota de nueva generación, tecnológica y eficiente.

¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?

• Gestión y control de incidencias y variables de nómina
• Administración de la documentación laboral de los empleados.
• Control documental y seguimiento de la formación obligatoria del personal.
• Gestión de licencias, certificados y documentación asociada al cumplimiento normativo.
• Emisión, revisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión administrativa de compras y pedidos.
• Organización de viajes y desplazamientos del personal técnico.
• Gestión y control de gastos asociados a desplazamientos y dietas.
• Seguimiento administrativo de la flota de vehículos:
• Coordinación de acreditaciones, accesos y documentación aeroportuaria.
• Elaboración de informes, reportes y cuadros de seguimiento para la Dirección.
• Soporte administrativo transversal a las áreas de Producción, Calidad, Recursos Humanos y Finanzas.
• Archivo, actualización y control de documentación física y digital.
• Coordinación diaria con los departamentos corporativos y la sede central.

Requisitos mínimos

¿Qué buscamos?

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Se valorará formación universitaria relacionada.

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas.

Muy valorable experiencia en entornos aeronáuticos, aeroportuarios o industriales.

Conocimientos

• Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Gestión documental y administrativa.
• Conocimientos de facturación y control de costes.
• Valorable experiencia con ERP (SAP, Navision, Business Central o similares).

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