Especialista Administrativo de Mantenimiento y Documentación

W2m World2meet

Madrid

On-site

EUR 26,000 - 32,000

Full time

2 days ago

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Job summary

World2Fly busca un Técnico/a Administrativo/a de Mantenimiento para su sede de Madrid. La función abarca la gestión de incidencias de nómina, administración de la documentación laboral y control de la formación obligatoria del personal técnico, entre otras tareas administrativas.

Se requiere al menos 2 años de experiencia, conocimiento de Microsoft 365 y ERP como SAP/Navision/Business Central. Se valora experiencia aeronáutica y la capacidad de trabajar de forma transversal en un entorno

Qualifications

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
Valorable experiencia en entornos aeronáuticos, aeroportuarios o industriales.
Conocimientos de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
Gestión documental y administrativa.
Conocimientos de facturación y control de costes.
Valorable experiencia con ERP (SAP, Navision, Business Central o similares).

Responsibilities

Gestión y control de incidencias y variables de nómina.
Administración de la documentación laboral de los empleados.
Control documental y seguimiento de la formación obligatoria del personal.
Gestión de licencias, certificados y documentación asociada al cumplimiento normativo.
Emisión, revisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
Gestión administrativa de compras y pedidos.
Organización de viajes y desplazamientos del personal técnico.
Gestión y control de gastos asociados a desplazamientos y dietas.
Coordinación de acreditaciones, accesos y documentación aeroportuaria.
Elaboración de informes, reportes y cuadros de seguimiento para la Dirección.
Soporte administrativo transversal a las áreas de Producción, Calidad, Recursos Humanos y Finanzas.
Archivo, actualización y control de documentación física y digital.
Coordinación diaria con los departamentos corporativos y la sede central.