Tècnic/a sènior d'administració de personal, nòmines i processos (Senior HR Operations & Payroll Specialist)

i2CAT Research Centre; Barcelona; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

27 dies de vacances pagades

Pla de carrera professional

Treball en model híbrid amb teletrell

Job summary

i2CAT Research Centre cerca un tècnic/a sènior d'administració de personal, nòmines i HR Operations per liderar el cicle complet amb la gestoria externa i garantir auditoria i exactitud en tancaments.

La posició és en un entorn híbrid amb un dia setmanal a l’oficina a Barcelona. S’exigeix experiència en nòmines, dret laboral i eines com Fundanet/Woffu, amb un enfocament cap a la transformació digital i IA aplicada a HR.

Qualifications

• Gestió integral de nòmines i administració de personal.
• Dret laboral espanyol i conesixements de convenis col·lectius.
• Tràmits d’estrangeria i seguretat social.

Responsibilities

• Coordinar el cicle de nòmines amb la gestoria externa i auditar incidències.
• Administrar el pla de retribució flexible i seguiment de prestacions.
• Redactar i revisar contracts i addendes segons el conveni laboral vigent.
• Gestió d’altas, baixes i variacions contractuals amb la gestoria.
• Mantenir registres de personal i incidències en ERP/HR systems.
• Generar informes i quadres de comandament per la direcció.
• Coordinar estades de recerca i convenis de colaboració.
• Donar suport al desplegament del pla de formació corporate.
• Aplicar i identificar millores amb eines no-code i IA per dades HR.

Skills

Nòmines

Administració de personal

Excel avançat

IA per HR

Education

Grau/Licenciatura en Relacions Laborals o Afí

Tools

Fundanet

Woffu

Job description

Al Centre de recerca i innovació i2CAT busquem un/a tècnic/a sènior d'administració de personal, nòmines i processos (HR Operations)

Per continuar liderant ael canvi cap al futur tecnològic, necessitem que la nostra maquinària interna funcioni amb la màxima solidesa, innovació i rigor. Dins l'equip de People & Talent, acompanyem el nostre equip humà al llarg de tot el cicle de vida, garantint una experiència de treball transparent, motivadora i de qualitat.

Busquem una persona autònoma, analítica i apassionada per la transformació digital per liderar el cicle d'administració de personal i nòmina, combinant el coneixement profund de la normativa laboral amb una mirada cap al futur: la digitalització, l'optimització de processos i la integració d'eines d'automatització i IA.

Què faràs amb nosaltres?

• Coordinar el cicle integral de nòmines amb la gestoria externa, consolidant incidències i executant càlculs paral·lels per garantir l'auditoria i exactitud prèvies al tancament.
• Administrar de manera integral el pla de retribució flexible (targeta restaurant, transport, assegurança de salut, llar d'infants, etc.) i gestionar el seguiment de les prestacions i beneficis corporatius.
• Elaboració i modificació de contractes, addendes, actualitzacions salarials i aplicació/interpretació del conveni col·lectiu i la normativa laboral vigent.
• Gestionar les altes, baixes, comunicacions d'IT, variacions contractuals amb la gestoria col·laboradora.
• Mantenir actualitzats els registres de personal i la gestió d'incidències als sistemes corporatius (ERP Fundanet, control horari i d'absències Woffu, bases de dades internes).
• Elaborar informes, mètriques d'HR Operations i quadres de comandament per facilitar la presa de decisions basada en dades.
• Gestionar el flux administratiu d'estades de recerca i convenis de col·laboració acadèmica i institucional.
• Col·laborar en el desplegament i seguiment operatiu del pla de formació corporatiu.
• Identificar ineficiències i implementar millores operatives mitjançant eines no-code, automatitzacions i solucions basades en Intel·ligència Artificial per optimitzar la fiabilitat de les dades.
• Practiquem un model híbrid per equilibrar la col·laboració presencial amb el treball remot de concentració profunda. Tot i que apostem per un model híbrid, també encoratgem el nostre equip a gaudir de l'experiència a l'oficina. El nostre nou espai té una energia i una col·laboració úniques que, senzillament, no es poden replicar a través d'una pantalla.
• Divendres de jornada intensiva: creiem en els caps de setmana llargs. Tots els divendres de l'any fem una jornada laboral intensiva de 6,5 hores, perquè puguis començar el teu temps personal a mitja tarda.
• Horari intensiu d'estiu: per ajudar-te a gaudir del sol i conciliar la vida familiar durant les vacances escolars, passem a una jornada laboral de 7 hores del 22 de juny al 4 de setembre.
• 27 dies de vacances pagades: tindràs 27 dies de vacances l'any, una xifra molt per sobre del mínim legal, cosa que et dona més de cinc setmanes completes per recarregar piles quan ho necessitis. Et demanem que gaudeixis d'almenys 12 dies de vacances durant l'estiu.
• Pla de carrera: treballarem perquè tinguis un pla de carrera que impulsi el teu creixement i desenvolupament professional.

El nostre procés de selecció:

El procés consta de tres etapes principals dissenyades per conèixer millor el perfil dels/les candidats/tes i les seves competències:

• Entrevista inicial (45-60 min): trobada online amb el director del departament de People & Talent, el Roger Onnen, i la Technical Recruiter, la Beatriz Rodríguez.
• Avaluació tècnica (60 min de presentació presencial): realització d'una prova d'avaluació de personalitat i/o la resolució d'un cas pràctic, segons els requisits del lloc de treball. La prova es presenta presencialment a les oficines de la fundació amb el director del departament de People & Talent, el Roger Onnen, i la Technical Recruiter, la Beatriz Rodríguez.

Criteris de valoració: per a l'avaluació global de les candidatures, es ponderarà el resultat de cada bloc de la següent manera:

• - Part tècnica i cas pràctic: 80% de la puntuació final.
• Entrevistes personals i encaix cultural: 20% de la puntuació final.

En aquest procés de selecció no només valorem la teva trajectòria acadèmica o coneixements tècnics, sinó especialment les teves competències relacionals. El procés d'entrevista s'estructurarà al voltant de 5 eixos de competència, avaluats en una escala d'1 a 5 (escala likert):

• Rigor tècnic i fiabilitat operativa: avaluem la precisió, l'atenció al detall i el coneixement funcional aplicat a la gestió de processos complexos i dades sensibles (com nòmines, contractació i seguretat social).
• Orientació al servei i comunicació empàtica: mesurem la sensibilitat per escoltar les necessitats de les persones, mantenir la confidencialitat i transmetre informació legal o tècnica complexa d'una manera accessible i constructiva.
• Autonomia, proactivitat i resolució de problemes: avaluem la iniciativa pròpia per gestionar el cicle de treball sense necessitat de supervisió constant.
• Innovació, mentalitat de millora contínua i transformació digital: mesurem l'obertura i capacitat d'adoptar noves eines tecnològiques (com digitalització de fluxos, no-code o IA aplicada) per simplificar càrregues de treball i augmentar l'eficiència de l'àrea.
• Col·laboració, esperit d'equip i encaix cultural: avaluem la disposició per cooperar fluidament amb altres membres del departament i àrees transversals, aportant suport mutu i flexibilitat.

Calendari orientatiu del procés:

• Publicació de l'anunci: 9/11/2026
• Inici de la valoració de les candidatures: 16/11/2026
• Valoració tècnica dels candidats/es: setmana del 30 de nembre al 4 de desembre
• Tancament / oferta laboral: entre el 9 i el 15 de desembre
• Incorporació prevista per gener de 2027

El Centre de recerca i innovació i2CAT impulsa solucions digitals avançades avalades per un recorregut de més de 20 anys d'especialització multitecnològica en els àmbits 5G/6G, intel·ligència artificial, internet de les coses, ciberseguretat, blockchain, comunicacions espacials i tecnologies immersives, interactives i de la societat digital. Amb un enfocament en la transferència de coneixement, i2CAT genera un impacte real en l'economia i millora la vida de les persones connectant administració pública, empresa privada, comunitat científica i ciutadania. i2CAT és un centre CERCA adscrit a la Generalitat de Catalunya i acreditat pel segell TECNIO. Visita la nostra web (www.i2cat.net) per saber-ne més.

Oferim un entorn de treball flexible amb teletreball integrat (amb només un dia de presència setmanal a l'oficina per mantenir el vincle amb l'equip). La nostra seu es troba al Pier 01, al Port de Barcelona, un hub tecnològic vibrant, multicultural i excel·lentment comunicat a la Barceloneta.

Compromesos amb l'excel·lència en la gestió de les persones (distintiu HR Excellence in Research), garantim processos de selecció oberts, transparents i basats en el mèrit (OTM-R). Apostem fermament per la diversitat, la inclusió i la igualtat d'oportunitats, promovent especialment la incorporació de talent femení, persones amb diversitat funcional i altres col·lectius infrarepresentats en el sector tecnològic.

• Formació acadèmica: grau o llicenciatura en Relacions Laborals, Ciències del Treball, Dret, Administració i Direcció d'Empreses (ADE) o disciplina afí.
• Experiència: mínim de 4-5 anys gestionant de forma sòlida i autònoma l'administració de personal, interlocució amb gestoria/assessoria i el cicle complet de nòmina (incidències, càlcul/revisió tècnica, seguretat social i IRPF).
• Marc jurídic: sòlids coneixements en dret laboral espanyol, convenis col·lectius, cotitzacions i tipologies contractuals.
• Coneixements tècnics: domini avançat de Microsoft Excel (taules dinàmiques, fórmules complexes, creuament i conciliació de grans conjunts de dades).
• Idiomes: català i anglès fluids (l'anglès és imprescindible per a la interlocució amb l'ecosistema internacional). Espanyol nadiu.
• Experiència pràctica en gestió de tràmits d'estrangeria (permisos de treball inicials, renovacions, estades per recerca/estudis, Llei 14/2013).
• Coneixement previ i experiència en eines com Fundanet i Woffu.
• Experiència prèvia en entorns de recerca, fundacions, universitats o centres del sistema CERCA.
• Interès o experiència aplicada en eines d'automatització i Intel·ligència Artificial orientades a l'optimització de processos d'HR.
• Familiaritat amb el règim de compatibilitats en el sector públic/recerca o amb l'estratègia HRS4R (HR Excellence in Research).
• Rigor i orientació al detall: precisió analítica en la gestió de dades sensibles i nòmines.
• Proactivitat i esperit de millora contínua: curiositat per replantejar processos i buscar solucions digitals més eficients.
• Orientació al servei i comunicació propera: capacitat de resoldre dubtes a l'equip humà amb empatia, claredat i professionalitat.
• Treball en equip: cooperació fluida tant amb companys/es d'àrea com amb interlocutors externs.