Tècnic/a de Gestió Administrativa i de Persones — Flexible

PROJECTES SOCIOAMBIENTALS ENTORNa3, SL; Bellprat; Hybrid; EUR 9,500 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Horari flexible

Modalitat híbrida

20–25 hores setmanals

Job summary

ENTORNa3 busca un tècnic/a de gestió per a les tasques administratives i econòmiques diàries. Col·laborarà en facturació, seguiment de cobraments i pagaments de proveïdors, mantenint control de despeses i nòmines, tot dins d'un entorn de consultoria ambiental.

La posició és de mitja jornada amb horari flexible i modalitat híbrida a Barcelona. Es requereix almenys 2 anys d'experiència en gestió administrativa i domini d'Excel, ERP i eines de facturació electrònica.

Qualifications

• Experiència mínima de 2 anys en funcions similars.
• Nivell alt de les eines ofimàtiques i de gestió (Excel, ERP, facturació electrònica...).
• Bon nivell de comunicació, català imprescindible; anglès B2 desitjable.

Responsibilities

• Gestió administrativa i econòmica.
• Emissió de factures i seguiment de cobraments.
• Gestió i pagament de proveïdors.
• Control de despeses, remeses i venciments.
• Gestió d’assegurances, certificats i serveis recurrents.
• Comunicació amb la gestoria per qüestions fiscals, comptables i laborals.
• Manteniment i actualització de les eines de gestió interna de l’empresa.
• Suport en el seguiment dels procediments interns vinculats a la norma ISO.
• Recursos humans, tant del personal intern com del personal esporàdic de campanyes
• Gestió de processos de selecció.
• Coordinació d’altes i baixes de personal amb la gestoria.
• Supervisió de nòmines.
• Seguiment de fitxatges, permisos i vacances.
• Gestió de despeses de personal: dietes, quilometratges i desplaçaments.
• Coordinació amb el servei de prevenció de riscos laborals.
• Altres tasques de suport
• Arxiu i organització de la documentació de projectes, contractes i informes.
• Gestió de compres de material d’oficina o serveis externs.
• Coordinació logística de reunions, esdeveniments i desplaçaments interns.
• Preparació de la documentació administrativa per a concursos públics.
• Suport puntual a l’equip en la preparació de documentació per a projectes opropostes.

Skills

Organització

Rigor

Proactivitat

Comunicació

Català avançat

Education

Formació en administració

Tools

Excel

ERP

Facturació electrònica

Job description

ENTORNa3 busca un tècnic/a de gestió per a les tasques administratives i econòmiques diàries. Col·laborarà en facturació, seguiment de cobraments i pagaments de proveïdors, mantenint control de despeses i nòmines, tot dins d'un entorn de consultoria ambiental.

La posició és de mitja jornada amb horari flexible i modalitat híbrida a Barcelona. Es requereix almenys 2 anys d'experiència en gestió administrativa i domini d'Excel, ERP i eines de facturació electrònica.