Tècnic/a de coordinació operativa i suport a Gerència

Moventia; Lérida; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Autobusos de Lleida, integrada al Grup Moventia, cerca un Tècnic/a de coordinació operativa i suport a Gerència per donar suport administratiu i coordinar processos de gestió.

La persona seleccionarà serà Responsable de l’agenda de Gerència, elaborarà informes i mantindrà la cooperació amb organismes públics, amb una jornada de 35 hores setmanals i un conveni d’empresa estable.

Qualifications

• Titulació universitària o FP en Administració i Direcció d’Empreses o equivalents.
• Experiència mínima de 3 anys en suport directiu o coordinació administrativa.
• Domini bilingüe de català i castellà, amb bon nivell de redacció; l’anglès és valorable.
• Domini avançat d’Office 365 i Excel; capacitat per generar reporting.
• Habilitat analítica, detall i gestió d’informació confidencial.

Responsabilités

• Gestionar l’agenda de Gerència i coordinar actes institucionals i reunions.
• Elaborar informes, documents i comunicats de caràcter confidencial.
• Interlocució amb organismes i administracions públiques, especialment amb l’Ajuntament de Lleida i ATM.
• Coordinar i supervisar tasques administratives del negoci.
• Controlar liquidacions i cobraments del personal.
• Fer informes estadístics i seguiment d’indicadors de gestió.
• Donar suport en canvis operatius i coordinació interna.
• Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb l’activitat.

Connaissances

Capacitat analítica

Organització

Bilingüe català/castellà

Gestió de la informació

Bones habilitats comunicatives

Formation

Titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses

Formació Professional en Administració i Direcció d’Empreses / Gestió Pública / Dret

Outils

Office 365

Excel

Reporting

Description du poste

Vols formar part de l’empresa de referència del transport urbà de Lleida?

T’agradaria ocupar una posició clau amb visió global del negoci, participant directament en les decisions que impacten directament el servei que cada dia utilitzen milers de persones?

A Autobusos de Lleida, companyia integrada al Grup Moventia, líder del sector de la mobilitat, busquem una persona analítica, organitzada i amb capacitat de coordinació per incorporar-se a una posició estratègica de suport a Gerència.

Tècnic/a de coordinació operativa i suport a Gerència

En dependència directa de la Gerència, seràs responsable del funcionament administratiu de l’àrea de direcció, donant suport als processos de gestió de la companyia i assegurant la coordinació amb organismes, administracions i àrees internes per garantir l’eficiència i la qualitat del servei.

Les Teves Principals Responsabilitats Seran

• Gestionar l’agenda de Gerència i coordinar actes institucionals i reunions corporatives.
• Elaborar comunicats, informes de seguiment i documentació de caràcter confidencial.
• Mantenir la interlocució amb organismes i administracions públiques, especialment amb l’Ajuntament de Lleida, ATM Àrea de Lleida i agents socials.
• Coordinar i supervisar les tasques administratives del negociat al teu càrrec.
• Controlar i verificar les liquidacions i recaptacions del personal de conducció.
• Elaborar informes estadístics periòdics i fer seguiment dels principals indicadors de gestió.
• Donar suport en el seguiment de canvis operatius del servei, així com en la coordinació amb diferents àrees de la companyia.
• Gestionar i fer seguiment de reclamacions, incidències i sol·licituds relacionades amb l’activitat de l’empresa.

Per tenir èxit al lloc de feina hauràs d’aportar:

• Titulació universitària o Formació Professional en Administració i Direcció d’Empreses, Gestió Pública, Dret o equivalent.
• Experiència mínima de 3 anys en funcions de suport directiu o coordinació administrativa.
• Domini bilingüe de català i castellà, amb excel·lent nivell de redacció.
• Valorable nivell d’anglès.
• Domini avançat de les eines Office 365, especialment Excel i eines de reporting.
• Capacitat analítica, orientació al detall i facilitat per treballar amb dades.
• Organització, planificació, discreció i capacitat per gestionar informació confidencial.
• Bona capacitat comunicativa i habilitat per relacionar-se amb interlocutors interns i externs.
• Contractació indefinida en un projecte consolidat i amb clares perspectives de desenvolupament i creixement.
• Una jornada de 35 hores setmanals en horari intensiu, una de les condicions més valorades per afavorir l’equilibri entre la vida personal i professional.
• Retribució segons conveni propi d’empresa amb millora salarial competitiva.
• Formar part del Grup Moventia, referent en mobilitat.
• Entorn de treball estable, professional i orientat a les persones.
• Opció de participació en pla de retribució flexible: Assegurança mèdica, ticket Restaurant, ticket guarderia...

Fes el següent pas en la teva trajectòria professional i forma part d’una companyia que mou cada dia milers de persones. T’hi apuntes?