Tècnic/a Administratiu/a de Suport i Gestió Digital

Fundació Intermedia; Barcelona; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Fundació Intermedia cerca tècnics/es administratius/ives per donar suport al programa. La persona seleccionada organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport segons procediments interns, principalment mitjançant programes informàtics.

Les funcions inclouen arxivar i clasificar documents, gestionar l’agenda, atendre consultes i problemes de clients i proveïdors, i mantenir actualitzada la informació en bases de dades.

Qualifications

• Experiència requerida en tasques administratives i arxiu.
• Competència en utilitzar programes informàtics i aplicacions d’oficina.
• Català i castellà perfectament parlats i escrits.

Responsibilities

• Arxivar, classificar i organitzar la documentació; gestionar expedients.
• Gestió de correu electrònic i agenda digital; organitzar entrevistes i reunions.
• Atendre telèfon i resoldre incidències o reclamacions de clients i proveïdors.
• Gestió de bases de dades i gestió administrativa de documents per a organismes.

Skills

Usuari avançat (GIA)

Excel

Word

Correu electrònic

Navegació Web

Education

Grau mig en administració o similar

Tools

GIA

Excel

Word

Correu

Navegació Web

Job description

Fundació Intermedia cerca tècnics/es administratius/ives per donar suport al programa. La persona seleccionada organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport segons procediments interns, principalment mitjançant programes informàtics.

Les funcions inclouen arxivar i clasificar documents, gestionar l’agenda, atendre consultes i problemes de clients i proveïdors, i mantenir actualitzada la informació en bases de dades.