TÈCNICS/ES ADMINISTRATIUS/IVES - TARRAGONA

Fundació Intermedia; Tarragona; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fundació Intermedia a Tarragona busca una persona administrativa per donar suport al programa, gestionant arxiu, documentació i tasques administratives segons el procediment intern. La major part de tasques es realitzen utilitzant programes informàtics.

Es valorarà experiència prèvia, coneixements d'ofimàtica i la capacitat de treball en equip, amb autonomia i orientació a objectius. Incorporació des de Desembre 2026 i jornada de 38,5 hores setmanals.

Competenze

• Experiència 1 anys. Valorable experiència en les tasques descrites d'administració i amb col·lectiu en risc d'exclusió social.
• Competències / coneixements: Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt.
• Formació imprescindible Grau mig en administració o similar.

Mansioni

• Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació segons tècniques apropiades.
• Gestió de l'agenda digital i trames de telefonades i reunions.
• Atendre telèfon i respondre a consultes i reclamacions de clients i proveïdors.
• Gestió de la informació en bases de dades i tràmits administratius en diferents organismes.
• Col·laborar en l'organització d'entrevistes i reunions i aportar suport al projecte.

Conoscenze

GIA

Excel

Word

Correu

Navegació Web

Formazione

Grau mig en administració

Strumenti

Excel

Word

Correu

Navegació Web

GIA

Descrizione del lavoro

Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics- Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides- Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.

• Experiència 1 anys. Valorable experiència en les tasques descrites d'administració i amb col.lectiu en risc d'exclusió social.
• Competències / coneixements: Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...),català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt.Formació imprescindible Grau mig en administració o similar.

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1500' fins a '1800'
• Altres dades d'interès: Incorporació: Desembre 2026 (Vinculada a l’atorgament del projecte)Horari: 38,5 horesSou: 1749,24€Contractació: Fix DiscontinuUbicació: Tarragona