T1 DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Auren Personas; Sevilla; Presencial; EUR 35.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consultora de recursos humanos busca un/a Técnico/a de Organización y Gestión Documental para una entidad pública en Sevilla. El candidato debe tener titulación universitaria y al menos 4 años de experiencia en gestión documental en entornos digitales. Se valorará formación en máster o postgrado, así como conocimiento en herramientas como Filenet, SharePoint y Alfresco. Además, se requiere capacidad de liderazgo y comunicación, contribuyendo al cumplimiento de normativas archivísticas.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental y archivística en entornos digitales.
• Conocimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y del Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
• Formación en gestión de archivos electrónicos y administración digital.

Responsabilidades

• Diseñar y mantener los Cuadros de Clasificación Documental.
• Gestionar el ciclo de vida documental de manera integral.
• Colaborar en la implantación de proyectos de administración electrónica.

Conocimientos

Archivos electrónicos

Gestión documental

Normativa archivística

Comunicación integradora

Liderazgo

Educación

Titulación universitaria en Archivística, Biblioteconomía o similar

Postgrado o máster en Archivística o Gestión Documental

Herramientas

Filenet

SharePoint

Alfresco

Descripción del empleo

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search, proporcionando servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos colaborando con una importante empresa pública con más de 40 años de trayectoria en la gestión del ciclo integral del agua con base en Sevilla, que precisa incorporar un/a Técnico/a de Organización y Gestión Documental.

SABER

Obligatorio

• Titulación universitaria del área de Archivística, Documentación, Biblioteconomía, Ciencias de la Información, Ingeniería o similar.
• Conocimiento acreditado del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y normativa archivística nacional e internacional (ISAD(G), NEDA, ISO 15489).
• Formación en gestión de archivos electrónicos y administración digital.

Valorable

• Postgrado o máster en Archivística o Gestión Documental.
• Certificaciones en gestión de calidad o protección de datos (RGPD, LOPD).
• Formación en herramientas de gestión documental (p. ej. Filenet, SharePoint, Alfresco).
• Formación en digitalización certificada y preservación digital.

SABER HACER

Obligatorio

• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental y archivística en entornos digitales, preferentemente en el sector público o empresas públicas.
• Experiencia en desarrollo e implantación de Cuadros de Clasificación Documental (CCD) y Tablas de Valoración Documental.
• Experiencia en integración de archivos en sistemas de gestión documental corporativos y en la elaboración de instrumentos archivísticos (calendarios de conservación, políticas de expurgo, etc.).
• Experiencia en proyectos de digitalización y preservación a largo plazo de documentos electrónicos.

Funciones / Responsabilidades

• Diseñar, mantener y actualizar los Cuadros de Clasificación Documental y otros instrumentos archivísticos de la organización.
• Gestionar el ciclo de vida documental: ingreso, clasificación, descripción, conservación y eliminación.
• Administrar y dar soporte en el uso de los sistemas de gestión documental corporativos.
• Colaborar en la implantación de proyectos de administración electrónica, asegurando el cumplimiento de ENI, ENS y normativa archivística.
• Liderar o participar en proyectos de digitalización certificada y preservación digital.
• Elaborar documentación técnica, procedimientos y políticas internas de gestión documental.
• Realizar auditorías internas o revisiones de buenas prácticas archivísticas.
• Dar soporte y asesoramiento a todas las áreas en materia de archivo y gestión documental.

SABER ESTAR

• Liderazgo e inteligencia emocional.
• Actitud colaborativa.
• Comunicación integradora.
• Aprendizaje continuo.
• Actitud innovadora y orientación al crecimiento.