Senior Document Controller

Sener; Madrid; Híbrido; EUR 35.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilidad horaria

Trabajo remoto

Proyectos a largo plazo

Mentoría

Descripción de la vacante

Sener, una empresa líder en soluciones de ingeniería y gestión de infraestructuras, busca un/a profesional para unirse al departamento de control documental.

La función implica revisar documentación técnica, gestionar accesos y privilegios, altas/bajas e incidencias, y garantizar la calidad de la plataforma. Ofrecemos flexibilidad horaria, opción de trabajo remoto y proyectos de larga duración.

Formación

• Conocimientos en herramientas de gestión documental y control de archivos.

Responsabilidades

• Revisión de la documentación hacia/desde el equipo de ingeniería buscando exactitud.
• Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de documentos para garantizar integridad.
• Asegurar accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de funciones en el proyecto.
• Gestión de altas, bajas e incidencias.
• Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma y asegurar su correcto funcionamiento.
• Proporcionar formación y apoyo en procedimientos de control documental.
• Coordinar entregas de proyecto y asegurar la calidad documental.
• Implantar y hacer seguimiento de procesos de revisión de documentación a nivel de proyecto y de departamento.
• Alinear objetivos del Quark con los del departamento de control documental de Sener

Conocimientos

Gestión documental

Gestión de accesos

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Somos una empresa joven, con un largo recorrido previo y en fase de crecimiento.

¿Quiénes somos?

Somos una empresa joven, con un largo recorrido previo y en fase de crecimiento. En Quark, diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría. Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro.

En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.

Qué harás:

• Revisión de la documentación hacia/desde el equipo de ingeniería, tal como memorias, planos, listados, modelos, etc.
• Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de todos los documentos para garantizar su exactitud e integridad.
• Asegurar que los miembros del proyecto tienen los accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de sus funciones en el mismo.
• Gestión de altas, bajas e incidencias.
• Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma. Asegurarse que la plataforma empleada opera y se encuentra en su óptimo funcionamiento, así como que dispone de las estructuras y organización aprobada, así como los accesos y competencias requeridas por cada empresa y/o usuario.
• Proporcionar formación y apoyo a los miembros del equipo del proyecto sobre los procedimientos de control documental.
• Coordinar entregas de proyecto tanto en plataforma propia como en plataforma de cliente, asegurando la calidad documental de la misma.
• Implantar y realizar el seguimiento de los procesos de revisión de la documentación tanto a nivel de proyecto como a nivel general.
• Coordinar los objetivos particulares de Quark con los objetivos globales del departamento de control documental de Sener

Qué esperamos de ti:

• Formarás parte de un equipo integrado por profesionales con formación diversa, y experiencias variadas, lo que te permitirá desarrollar una visión interesante y enriquecedora.
• Se requiere conocimientos de herramientas de gestión y control documental.
• Estarás en contacto permanente con el equipo de control documental de Sener participando de forma activa.
• Entre los principales activos de la compañía está el equipo humano, piedra angular del éxito actual y clave para su futuro desarrollo. Ante un contexto de fuerte crecimiento de la industria de los data centers, busca reforzar su equipo de profesionales con los que desarrollar diferentes proyectos tanto dentro como fuera de España.

Qué te ofrecemos:

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás:

• Contarás con políticas de flexibilidad horaria.
• Opciones de trabajo en remoto.
• Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración
• Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas.
• Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.