Senior Document Controller

Quark Sener Group; Guecho; Híbrido; EUR 42.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilidad horaria

Trabajo remoto

Proyectos de larga duración

Desarrollo 360º

Mentorización de funciones

Descripción de la vacante

Quark busca un profesional para su departamento de Arquitectura, centrado en control documental y gestión de archivos.

La posición implica coordinar documentación, garantizar acceso y calidad, y colaborar estrechamente con el equipo de ingeniería de Sener para ampliar y asegurar la trazabilidad de los proyectos de data centers.

Formación

• Se busca profesional con experiencia en control documental y gestión de archivos.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental.
• Colaboración con equipos de ingeniería y control de Sener.

Responsabilidades

• Revisión de la documentación hacia/desde el equipo de ingeniería, como memorias, planos y modelos.
• Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de todos los documentos para garantizar su exactitud.
• Asegurar que los miembros del proyecto tienen los accesos y privilegios necesarios.
• Gestión de altas, bajas e incidencias.
• Comprobaciones de calidad de la plataforma y verificación de estructuras, accesos y competencias.
• Proporcionar formación y apoyo a los miembros del equipo sobre control documental.
• Coordinar entregas de proyecto en plataformas internas y de cliente, asegurando la calidad documental.
• Implantar y seguir procesos de revisión documental a nivel de proyecto y general.
• Coordinar objetivos de Quark con los del departamento de control documental de Sener

Conocimientos

Gestión documental

Control de documentos

Herramientas de gestión

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Somos una empresa joven, con un largo recorrido previo y en fase de crecimiento.

En Quark, diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría.

Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro. En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.

Qué harás:

• Revisión de la documentación hacia/desde el equipo de ingeniería, tal como memorias, planos, listados, modelos, etc.
• Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de todos los documentos para garantizar su exactitud e integridad.
• Asegurar que los miembros del proyecto tienen los accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de sus funciones en el mismo.
• Gestión de altas, bajas e incidencias.
• Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma. Asegurarse que la plataforma empleada opera y se encuentra en su óptimo funcionamiento, así como que dispone de las estructuras y organización aprobada, así como los accesos y competencias requeridas por cada empresa y/o usuario.
• Proporcionar formación y apoyo a los miembros del equipo del proyecto sobre los procedimientos de control documental.
• Coordinar entregas de proyecto tanto en plataforma propia como en plataforma de cliente, asegurando la calidad documental de la misma.
• Implantar y realizar el seguimiento de los procesos de revisión de la documentación tanto a nivel de proyecto como a nivel general.
• Coordinar los objetivos particulares de Quark con los objetivos globales del departamento de control documental de Sener

Qué esperamos de ti:

• Formarás parte de un equipo integrado por profesionales con formación diversa, y experiencias variadas, lo que te permitirá desarrollar una visión interesante y enriquecedora.
• Se requiere conocimientos de herramientas de gestión y control documental.
• Estarás en contacto permanente con el equipo de control documental de Sener participando de forma activa.
• Entre los principales activos de la compañía está el equipo humano, piedra angular del éxito actual y clave para su futuro desarrollo. Ante un contexto de fuerte crecimiento de la industria de los data centers, busca reforzar su equipo de profesionales con los que desarrollar diferentes proyectos tanto dentro como fuera de España.

Qué te ofrecemos:

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás:

• Contarás con políticas de flexibilidad horaria.
• Opciones de trabajo en remoto.
• Nuestro compromiso es dar una estabilidad laboral y proyectos de larga duración
• Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas.
• Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.