Secretaria Técnica de Bibliotecas

Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fundación educativa en Madrid busca un profesional con experiencia en gestión documental. Se requiere formación en administración de empresas y un mínimo de 2 años de experiencia en proyectos relacionados. Las responsabilidades incluyen la administración de documentación económica, coordinación administrativa y gestión de redes sociales. Se valora un nivel de inglés B2 y conocimientos en ofimática. La posición ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en proyectos de gestión documental.
• Conocimientos de gestión de redes y nuevas tecnologías.

Responsabilidades

• Administración y preparación de la documentación económica.
• Coordinación de la gestión administrativa.
• Gestión de redes sociales.
• Organización de citas y reuniones con organizaciones externas.
• Redacción de memorias y generación de otros tipos de documentación.

Conocimientos

Gestión documental

Ofimática

Inglés nivel B2

Conocimientos de gestión de redes

Nuevas tecnologías

Plataformas de videoconferencias

Educación

FP en administración de empresas o Grado similar

Herramientas

Bases de datos

Descripción del empleo

FORMACIÓN REQUERIDA

FP administración de empresas o Grado o similar. Conocimientos sobre bilbioteconomía, información y documentación.

EXPERIENCIA MÍNIMA

2 años en proyectos de gestión documental. Conocimientos de gestión de redes y nuevas tecnologías. Experiencia en gestión de eventos.

HABILIDADES DE IDIOMAS

Inglés nivel B2

OTRAS HABILIDADES

Ofimática, bases de datos, plataformas de videoconferencias.

FUNCIONES A DESEMPEÑAR

• Administración, preparación de la documentación económica, liquidación y preparación del presupuesto.
• Asistencia a las estructuras de funcionamiento.
• Coordinación de la gestión administrativa.
• Administración de las herramientas de comunicación interna y externa.
• Gestión del correo.
• Gestión de redes sociales.
• Organización de citas y reuniones con organizaciones externas.
• Asistencia a reuniones con organizaciones externas.
• Asistencia en la relación con empresas colaboradoras y proveedoras.
• Secretaría y actas de todas las reuniones.
• Redacción de memorias y generación de otros tipos de documentación.
• Organización de la documentación de la red.
• Archivo y custodia de la documentación.